10 λόγοι για τους οποίους τα έργα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό

Στατιστικά, τουλάχιστον το 85% του κάθε έργου υπερβαίνει κατά κάποιο τρόπο τον προϋπολογισμό. Αυτό οφείλεται συχνά σε απρόβλεπτα γεγονότα πέρα ​​από τον ανθρώπινο έλεγχο. Ευτυχώς, μπορείτε να κυριαρχήσετε τις πιθανότητες υπέρ σας αν έχετε επίγνωση του τι μπορεί να πάει στραβά. Αφήνοντας χώρο στον προϋπολογισμό σας για το απροσδόκητο και αναπτύσσοντας ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης, μπορείτε να μειώσετε την πιθανότητα εξάντλησης κεφαλαίων.

Εμπειρία του Υπεύθυνου Έργου

Η απειρία του ηγέτη ενός έργου μπορεί να σημαίνει ότι οποιαδήποτε πτυχή του μπορεί να είναι ακούσια κακοδιαχείριση, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού. Ενώ είναι αλήθεια ότι υπάρχει μια πρώτη φορά για κάθε επιχείρηση, ένας αρχηγός του έργου που είναι νέος στις ευθύνες της θέσης μπορεί να αντιμετωπίσει περισσότερα εμπόδια από ό, τι ένας άνθρωπος που γνωρίζει καλά ένα έργο από την αρχή μέχρι την ολοκλήρωσή του. Οι ηγέτες του έργου Neophyte απαιτούν περισσότερη καθοδήγηση και εποπτεία καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ή τουλάχιστον ένας μέντορας στον οποίο μπορεί να υπάρξει εμπιστοσύνη για την παροχή συνετών και αντικειμενικών συμβουλών.

Κακή Επικοινωνία / Διαχείριση Προσωπικού

Προκειμένου να αναπτυχθεί ένα έργο, πρέπει να υπάρχει ακριβής και έγκαιρη επικοινωνία σε όλες τις φάσεις. Ο υπεύθυνος του έργου πρέπει να εκφράσει σαφώς τι χρειάζεται και τι συμβαίνει με τους προμηθευτές, τους εργολάβους, τα μέλη του πληρώματος / ομάδας και τους διαχειριστές. Τα μεμονωμένα μέλη του πληρώματος / ομάδας πρέπει επίσης να επικοινωνούν καλά μεταξύ τους. Οι παρεξηγήσεις κατά τον σχεδιασμό και την εκτέλεση οδηγούν σε καθήκοντα που δεν εκτελούνται σωστά. Η διόρθωση της κατάστασης μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις χρόνου και υπέρβαση του προϋπολογισμού. Οι συνάδελφοι θα πρέπει να ενημερώνονται ο ένας τον άλλον καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας για να βοηθήσουν τα προβλεπόμενα χρονοδιαγράμματα να συγκλίνουν και το μη αναμενόμενο κόστος να είναι ελάχιστο.

Ανθρώπινο λάθος

Το ανθρώπινο σφάλμα κυμαίνεται από ένα παραλειπόμενο ή εσφαλμένα τοποθετημένο δεκαδικό σημείο σε έναν ισολογισμό σε έναν λανθασμένο εξοπλισμό ή σε παραγγελίες. Ανεξάρτητα από τη μορφή που μπορεί να πάρει, τα λάθη μπορεί να είναι δαπανηρά. Οι περισσότερες μορφές ανθρώπινου σφάλματος μπορούν να μετριαστούν με τη λήψη μιας στιγμής για την επαλήθευση των εγγράφων, των εντολών και του διπλού ελέγχου των αλλαγών που συμβαίνουν.

Απώλεια μέσω βλάβης ή δυσλειτουργίας

Όταν ο εξοπλισμός κλειδιού σπάσει στην τοποθεσία, έχει υποστεί ζημιά κατά την εγκατάσταση ή δεν λειτουργεί σωστά, θα πρέπει να αναδιαρθρωθεί, να αντικατασταθεί ή να επισκευαστεί για να επιστρέψει το έργο στο δρόμο. Κάθε μια από αυτές τις καταστάσεις μπορεί να είναι μια απροσδόκητη δαπάνη για τον καταλογισμό του προϋπολογισμού. Ένα ποσοστό του κάθε προϋπολογισμού του έργου θα πρέπει να αφαιρεθεί εκ των προτέρων για να αποφευχθεί η εκτροπή των κονδυλίων από τις ανάγκες του προϋπολογισμού (έως και 30%).

Θέματα σχέσης προμηθευτών

Τα προβλήματα με εξωτερικούς εργολάβους, πωλητές ή προμηθευτές μπορούν να επηρεάσουν τον προϋπολογισμό του έργου σας. Χρησιμοποιήστε μόνο πωλητές που έχουν εξαιρετική φήμη για να είναι αξιόπιστοι και εξειδικευμένοι. Η έλλειψη επαγγελματισμού, η αδυναμία τήρησης των προθεσμιών και η κακή δουλειά θα σημαίνουν τον εντοπισμό ενός άλλου πωλητή κατά τη διάρκεια του έργου και την καταβολή νέων τελών για τη σύναψη αντικατάστασης.

Απουσία εργαζομένων

Ορισμένος βαθμός απουσίας μπορεί να συμβεί λόγω ασθένειας ή έκτακτης ανάγκης, αλλά εάν είναι υπερβολικό, θα εμποδίσει την επιτυχία ενός έργου. Τα άτομα που έχουν επιλεγεί να προωθήσουν ένα έργο πρέπει να επενδύονται πλήρως προσωπικά για να το δουν μέχρι την ολοκλήρωσή τους και να επιλεγούν προσεκτικά από τη διοίκηση. Εάν οι εργαζόμενοι πρέπει να αντικατασταθούν στο μέσο του έργου, οι καθυστερήσεις πιθανόν οφείλονται στην καμπύλη εκπαίδευσης / εκμάθησης που πρέπει να υποβληθεί στο νέο άτομο. Σε περίπτωση απώλειας και μη αντικατάστασης ενός αριθμού υπαλλήλων, η ολοκλήρωση του έργου θα είναι πιο δύσκολη, καθώς λιγότεροι άνθρωποι θα έχουν περισσότερα καθήκοντα.

Κακή δουλειά

Τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί δεν πρέπει να ολοκληρώνονται μόνο εγκαίρως, πρέπει επίσης να εκτελούνται καλά. Η κακή απόδοση στην εργασία που απαιτεί περισσότερες από μία ρυθμίσεις ή αναθεώρηση κοστίζει περισσότερα χρήματα λόγω των απαιτήσεων υπερωριών και μπορεί να επιβαρύνει τον προϋπολογισμό. Έχοντας εξειδικευμένους και έμπειρους επαγγελματίες σε ένα έργο μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά.

Περιβαλλοντικοί παράγοντες

Μπορούμε να κάνουμε λίγα πράγματα για τον κακό καιρό ή τις φυσικές καταστροφές. Ένα έργο μπορεί να παραμεριστεί απροσδόκητα και απεριόριστα λόγω των συνθηκών που εμποδίζουν τα μέλη της ομάδας να φτάσουν στο χώρο, να καθυστερήσουν την παράδοση των προμηθειών ή να οδηγήσουν σε μερική ή ολική απώλεια. Η ανάκαμψη από αυτόν τον τύπο αποτυχίας δεν είναι απλή υπόθεση, αλλά η κατανομή χρημάτων στην ασφάλιση κατά τα αρχικά στάδια σχεδιασμού ενός έργου είναι σοφό.

Έλλειψη Προοπτικής Διερεύνησης

Ο κακός σχεδιασμός είναι υπεύθυνος για τις περισσότερες ελλείψεις του προϋπολογισμού. Με απλά λόγια, όταν διατίθενται λιγότερα κονδύλια από τα απαραίτητα για ένα έργο, είναι βέβαιο ότι θα χρειαστούν περισσότερα χρήματα για να ολοκληρωθεί το έργο. Η μη κατανόηση του τι απαιτείται οικονομικά για μια επιχείρηση, από τους μισθούς έως τα γενικά έξοδα, μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση κεφαλαίων στα αρχικά στάδια.

Κακή κατανομή πόρων

Τα κονδύλια που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό πρέπει να χρησιμοποιούνται με σύνεση για να αποφευχθεί η υπερβολική δαπάνη σε μη ζωτικής σημασίας περιοχές. Η δαπάνη πολλών χρημάτων σε έναν τομέα και η έλλειψη σε ένα άλλο μπορεί να θέσει σε κίνδυνο ολόκληρο το έργο, ειδικά σε μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένα κεφάλαια. Ένα παράδειγμα θα ήταν η κατασκευή / ανακαίνιση μιας κουζίνας στην οποία κόπηκαν τα κόστη με τη χρήση φθηνότερων υλικών δαπέδου για να προσφέρουν πολύ υψηλότερες συσκευές βαρέως τύπου. Μετά την τοποθέτηση του δαπέδου, οι συσκευές παραδόθηκαν. Το υποβαθμισμένο δάπεδο ήταν κατεστραμμένο όταν εισήχθησαν οι συσκευές και πρέπει τώρα να παραγγελθούν νέα δάπεδα. Όχι μόνο έχει επηρεαστεί το χρονοδιάγραμμα, αλλά και ο προϋπολογισμός. Μια καλύτερη επιλογή θα ήταν να παραγγείλετε δάπεδα καλής ποιότητας, μέτριας τιμής και συσκευές για να κρατάτε τον προϋπολογισμό υπό έλεγχο και το έργο στο χρονοδιάγραμμα.

Συνιστάται

Επιπτώσεις της τεχνολογίας στις μικρές επιχειρήσεις
2019
Συμβουλές σχετικά με την αποστολή μηνυμάτων W-2 στους υπαλλήλους
2019
Πώς να φτιάξετε ένα μεγαλύτερο ημερολόγιο iPad
2019