10 πράγματα που πρέπει να αποφύγετε κατά τη διάρκεια της διαχείρισης του έργου

Ο ρόλος ενός διαχειριστή έργου είναι να ολοκληρώσει ένα έργο εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού. Πολλά προβλήματα μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια ενός κύκλου ζωής του έργου, όπως έλλειψη αποθεμάτων, αλλαγές προσωπικού ή φυσικές καταστροφές. Η οικοδόμηση ενός ισχυρού σχεδίου βασισμένου σε αρχές ορθής διαχείρισης έργων και προστασίας από πιθανές παγίδες μπορεί να ελαχιστοποιήσει τα προβλήματα και να διατηρήσει την ομαλή λειτουργία του έργου σας. Εδώ είναι 10 πράγματα που πρέπει να προσέξετε:

Φτωχή επικοινωνία

  1. Επικοινωνιακές δυσλειτουργίες: Η αποτυχία να διατηρήσετε ανοικτές τις γραμμές επικοινωνίας μπορεί να δυσχεράνει την απόκτηση πληροφοριών που χρειάζεστε για να διατηρήσετε ένα έργο να προχωρήσει. Αναπτύξτε μια διαδικασία για τακτική αμφίδρομη επικοινωνία και χρησιμοποιήστε την σε όλο το έργο.

  2. Η Αθόρυβη Προσέγγιση: Η διαχείριση ενός έργου δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να αντιμετωπίσετε προβλήματα για τον εαυτό σας. Ενημερώστε τον διευθυντή ή τον πελάτη σας όταν τα πράγματα δεν πάει καλά Θα κερδίζετε σημάδια για ανοικτό πνεύμα και ακεραιότητα.

Η απώλεια του στόχου

  1. Πεδίο κάλυψης: Δημιουργήστε ευελιξία στο σχέδιο για να προσαρμόσετε τις αλλαγές που μπορεί να σας ζητήσει ο διαχειριστής κατά μήκος του τρόπου, αλλά ενημερώστε τον για το τι θα κοστίσει μια αλλαγή με χρόνο και χρήμα.

  2. Έλλειψη ευθυγράμμισης: Πριν από την ανάληψη ενός έργου, βεβαιωθείτε ότι ευθυγραμμίζεται με τη στρατηγική κατεύθυνση της εταιρείας και επαναφέρει τους επιχειρηματικούς στόχους και στόχους.

  3. Απάθεια: Εάν το σχέδιό σας δεν είναι πλέον η κορυφαία προτεραιότητα του διαχειριστή σας, συνεχίστε να παρέχετε ενημερώσεις και να τεκμηριώνετε την πρόοδό σας, ενώ τονίζετε τη σημασία της δέσμευσης.

Σχεδιάστε αδυναμίες

  1. Διαδικασία κοπής: Δεν υπάρχουν δύο έργα πανομοιότυπα. Εξετάστε τις μεταβλητές που καθιστούν το έργο σας μοναδικό και να το συμπεριλάβετε στο σχέδιο.

  2. Όχι Ενδεχόμενα: Έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο. Εάν το σχέδιό σας εξαρτάται από ένα προσωπικό, για παράδειγμα, τεκμηριώνετε τις κρίσιμες γνώσεις του και βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι εκπαιδεύονται για να το συμπληρώσουν αν χρειαστεί.

  3. Καμία φάση δοκιμών: Όλες οι προσπάθειές σας θα μπορούσαν να είναι άχρηστες αν δεν επιτρέψετε τη διεξαγωγή δοκιμών. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε επαρκή χρόνο και πόρους για να κάνετε διορθώσεις έργων, εάν είναι απαραίτητο.

Ο υπεύθυνος έργου

  1. Περιμένετε και ελπίζετε: Η άρνηση είναι ένα θανατηφόρο ελάττωμα των διαχειριστών του έργου. Εάν περιμένετε κάποιο πρόβλημα, μην κολλάτε το κεφάλι σας στην άμμο και ελπίζετε να εξαφανιστεί. Πράξη για αυτό πριν μεγαλώσει σε κάτι μεγαλύτερο. Τροποποιήστε το σχέδιο όπως είναι απαραίτητο και ενημερώστε τον διευθυντή σας.

  2. Πρόβλημα: Ένα επιτυχημένο πρόγραμμα απαιτεί επικαιρότητα. Κατασκευάστε αρκετό χρόνο στο σχέδιό σας για να αντιμετωπίζετε απροσδόκητες καθυστερήσεις. Εάν βλέπετε κάποιον να έρχεται, ενημερώστε τον πελάτη σας και ενημερώστε τον για το πώς η καθυστέρηση θα επηρεάσει το έργο.

Συνιστάται

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της επιχειρηματικής ηθικής
2019
Ο φορητός υπολογιστής μου έρχεται μόνο με μπλε λωρίδες όταν προσπαθεί να συνδεθεί
2019
Σημασία της ύπαρξης σημείου επαφής για μια εταιρεία
2019