1099 Επιλογές μισθοδοσίας
Πρέπει να υποβάλετε ένα έντυπο 1099-MISC για κάθε ανάδοχο που η μικρή σας επιχείρηση πληρώνει περισσότερα από $ 600 σε ένα χρόνο. Το ποσό αυτό περιλαμβάνει τόσο τους μισθούς όσο και κάθε ποσό που πληρώσατε απευθείας στον εργολάβο για προμήθειες. Έχετε αρκετές επιλογές για την υποβολή των εντύπων μισθοδοσίας σας 1099, όπως η αποστολή παραδοσιακής επιστροφής, η υποβολή ηλεκτρονικής φόρμας και η πρόσληψη ενός επαγγελματία συντάκτη φόρου. Ποιο είναι το καλύτερο για τη μικρή επιχείρησή σας εξαρτάται από το μέγεθος της μισθοδοσίας του εργολάβου σας και τον προϋπολογισμό σας.
Επιστροφή χαρτιού
Μπορείτε να υποβάλετε τα έντυπα μισθοδοσίας του τέλους του έτους 1099 όπως επιστρέφει το χαρτί μέσω του ταχυδρομείου. Πρέπει να καταθέσετε ένα 1099 για κάθε εργολήπτη που πληρώσατε περισσότερα από $ 600 κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους και πρέπει να υποβάλετε Έντυπο 1096 με τα έντυπα 1099 ως έγγραφο διαβίβασης. Τα έντυπα πρέπει να ταχυδρομηθούν μαζί σε ένα επίπεδο φάκελο, όχι διπλωμένα. Διατηρήστε αντίγραφο κάθε φόρμας που υποβάλετε μέσω της αλληλογραφίας για τέσσερα χρόνια.
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
Οι φόρμες μισθοδοσίας 1099 μπορούν να υποβληθούν ηλεκτρονικά μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος FI3 (IRS Information Returning Information). Η ηλεκτρονική υποβολή θα σας εξοικονομήσει ταχυδρομικά τέλη και εκτύπωση. Στην πραγματικότητα, εάν καταθέσετε περισσότερες από 250 επιστροφές, συμπεριλαμβανομένων των 1099 εντύπων, θα πρέπει να καταθέσετε ηλεκτρονικά. Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να υποβάλετε αίτηση για πρόσβαση στο σύστημα FIRE χρησιμοποιώντας το έντυπο 4419 τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την επιστροφή σας. Το Έντυπο 4419 πρέπει να αποσταλεί ταχυδρομικώς ή με φαξ:
Εσωτερική Υπηρεσία Εσόδων
Επιχειρησιακό Κέντρο Πληροφορικής - Martinsburg
Πρόγραμμα αναφοράς πληροφοριών
230 Murall Drive
Kearneysville, WV 25430
Φαξ: 1-877-477-0572
Φορολογικός Υπεύθυνος
Μπορείτε να προσλάβετε μια επαγγελματική CPA για να χειριστείτε τους φόρους μικρών επιχειρήσεων. Ένας καλός συντάκτης θα σας συμβουλεύσει σε σημαντικά ζητήματα, όπως η δημιουργία ενός σχεδίου συνταξιοδότησης για τα ταμεία αποταμιεύσεων προσωπικού (SIMPLE) για τον εαυτό σας και για όλους τους υπαλλήλους εκτός από την πραγματική υποβολή των 1099 ενημερωτικών σας επιστροφών και της κανονικής φορολογικής σας δήλωσης. Ενώ η πρόσληψη ενός φορολογουμένου κοστίζει χρήματα, θα σας εξοικονομήσει χρόνο και μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα από τους φόρους σας.
Σκέψεις
Εάν έχετε μόνο ένα μικρό αριθμό εργολάβων για να υποβάλετε 1099 έντυπα για, ίσως είναι καλύτερα να τα χειρίζεστε μόνοι σας. Ωστόσο, αν οι φόροι των επιχειρήσεων σας είναι περίπλοκοι και έχετε πολλούς εργολάβους και υπαλλήλους, ο χρόνος που εξοικονομούσε ένας φορολογικός επαγγελματίας μπορεί να αξίζει τα έξοδα. Εάν αποφασίσετε να κάνετε τους δικούς σας φόρους, έχετε επίσης την επιλογή αγοράς λογισμικού προετοιμασίας φορολογίας. Τέτοιο λογισμικό θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συμπλήρωσης των εντύπων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ηλεκτρονική υποβολή τους ή για την εκτύπωση και αποστολή της τελικής έκδοσης.