1099 Απαιτήσεις Αναφοράς για τις Μικρές Επιχειρήσεις

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί από τις επιχειρήσεις να υποβάλλουν αυτό που αποκαλεί "επιστροφές πληροφοριών" για να εξουδετερώσουν τη φοροδιαφυγή. Ένας από αυτούς, ο W-2, λέει στο IRS το εισόδημα ενός υπαλλήλου. Ένας άλλος, Έντυπο 1099, αναφέρει την αποζημίωση που έλαβε ο πωλητής ή ο πάροχος υπηρεσιών που δεν έχει συσταθεί, όπως μια εταιρία S, μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή ένας μοναδικός δικαιούχος. Από τους 17 τύπους των 1099 εντύπων, οι μικρές επιχειρήσεις - εκείνες που ορίζονται από το IRS ως έχουν 5 εκατομμύρια δολάρια ή λιγότερο σε ακαθάριστες εισπράξεις - συνήθως χρησιμοποιούν την έκδοση 1099-MISC.

Ιστορικό

Οι προσπάθειες για να καλυφθεί το φορολογικό χάσμα - η διαφορά μεταξύ του αναφερόμενου εισοδήματος και του πραγματικού εισοδήματος - οδήγησαν στη νομοθεσία το 2010, η οποία θα είχε επιβάλει αυστηρότερες απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων 1099. Οι προβλέψεις τόσο για την Προστασία των Ασθενών όσο και για τις Προσιτές Φροντίδες και τις Πράξεις για τις Μικρές Επιχειρήσεις, σύμφωνα με τη γερουσιαστή του Μίτσιγκαν, Debbie Stabenow, θα έχουν αυξήσει το βάρος των γραφείων 1099 των μικρών επιχειρήσεων κατά 2.000%. Ο νόμος του 2011 για την προστασία και την εξόφληση των επιδομάτων των επιδομάτων του φόρου εισοδήματος για το 2011, που υπογράφηκε από τον Πρόεδρο Obama τον Απρίλιο του 2012, κατάργησε τις αλλαγές. Από το 2012, οι 1099 κανόνες παραμένουν όπως είχαν αρχικά γραφτεί στο πλαίσιο του Κώδικα Εσωτερικού Εισοδήματος 6041 (α).

Τι να αναφέρετε

Σύμφωνα με το IRS, χρησιμοποιείτε ένα έντυπο 1099-MISC για να αναφέρετε πληρωμές για υπηρεσίες - όχι αγαθά - που σχετίζονται με τη λειτουργία της επιχείρησής σας ή το εμπόριο, ποτέ για προσωπικές πληρωμές και μόνο για μη εγγεγραμμένους πωλητές όταν τους έχετε πληρώσει τουλάχιστον $ 600 ένα συγκεκριμένο έτος. Παραδείγματος χάριν, η καταβολή χρημάτων 800 € για την εθνική αλυσίδα American Computers, Inc., εγκατάσταση λογισμικού στο σύστημα πληροφορικής σας δεν θα αναφέρεται. Η χρήση του John Doe IT Services, ένας ανεξάρτητος εργολάβος, για να κάνει την ίδια δουλειά για την ίδια τιμή θα απαιτούσε ένα 1099-MISC. Εάν επρόκειτο να αγοράσετε ένα νέο διακομιστή από την John Doe IT Services, ωστόσο, δεν θα υποβάλατε ένα 1099 επειδή αγοράσατε ένα προϊόν, όχι μια υπηρεσία.

Ο οποίος

Η δοκιμή IRS για να καθορίσει εάν οι πληρωμές πληρούν τις προϋποθέσεις για την αναφορά 1099-MISC έχει τέσσερις προϋποθέσεις: δεν είναι υπάλληλος? πληρωμή που εφαρμόζεται στις υπηρεσίες που γίνονται για την επιχείρησή σας ή το εμπόριο σας. η πληρωμή αφορούσε εταιρική σχέση, εταιρία μεμονωμένων εταιρειών, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή περιουσία και οι πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους ανήλθαν σε 600 ή περισσότερα δολάρια. Παραδείγματα επαγγελματικών αμοιβών που απαιτούν αναφορές 1099 περιλαμβάνουν αυτά που καταβάλλονται σε αρχιτέκτονες, μηχανικούς, δικηγόρους, εργολάβους και τοπία. Κάθε αποζημίωση που καταβάλλεται μετά τη λήξη της θητείας του υπαλλήλου πρέπει να αναφέρεται στον δικαιούχο ή στην κληρονομιά του υπαλλήλου χρησιμοποιώντας ένα 1099-MISC. Για να ολοκληρώσετε τα 1099 σας, θα χρειαστείτε τον αναγνωριστικό αριθμό του φορολογούμενου για κάθε πωλητή που δεν ανήκει στην εταιρία από τον οποίο αγοράσατε υπηρεσίες. Διαφορετικά, θα πρέπει να παρακρατήσετε το 28% του ποσού της συναλλαγής και να την στείλετε στο IRS.

Υποβολή

Οι επιχειρήσεις αρχειοθετούν το αντίγραφο Α των 1099-MISC στο IRS και το αντίγραφο B στην οντότητα ή το πρόσωπο που πληρώθηκε. Έχετε την επιλογή να υποβάλετε e-mail ή να ταχυδρομήσετε τα 1099 σας στο IRS. Ωστόσο, μην κάνετε λήψη των εντύπων από τον ιστότοπο του IRS επειδή δεν είναι δυνατή η σάρωση τους. Πρέπει να τα παραγγείλετε καλώντας 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) ή μέσω της ιστοσελίδας www.irs.gov/Businesses/Online-Ordering-for-Information-Returns-and-Employer-Returns. Η υποβολή μη μορφοποιημένων εντύπων θα μπορούσε να προκαλέσει ποινή. Για το φορολογικό έτος 2012, αρχειοθετήστε το αντίγραφό σας 1099 έως τις 28 Φεβρουαρίου 2013 ή εάν υποβάλετε ηλεκτρονική αρχειοθέτηση μέχρι την 1η Απριλίου. Κατά την υποβολή έντυπων εγγράφων, πρέπει να συμπεριλάβετε τη φόρμα 1096, "Ετήσια σύνοψη και διαβίβαση πληροφοριών επιστροφής ΗΠΑ". Οποιαδήποτε επιχείρηση που αρχειοθετεί 250 ή περισσότερες 1099-MISC πρέπει να είναι ηλεκτρονικό αρχείο. Εκτός αν αναφέρετε τις πληρωμές στο τετραγωνίδιο 8 - "αντικαταστάσεις πληρωμών αντί μερισμάτων ή τόκων" - ή στο τετραγωνίδιο 14 - "ακαθάριστο εισόδημα που καταβλήθηκε σε πληρεξούσιο" - στείλτε αντίγραφο B μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2013. Αντίγραφο Β που περιλαμβάνει το τετραγωνίδιο 8 ή 14 πληρωμές θα πρέπει να ταχυδρομηθούν μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου 2013.

Ποινικές ρήτρες

Νέες, υψηλότερες κυρώσεις που εισήχθησαν με τον νόμο Small Business Jobs εξακολουθούν να ισχύουν από την 1η Ιανουαρίου 2011. Ελάχιστη ποινή $ 250 ανά 1099 κατατεθεί με ό, τι οι όροι IRS "σκόπιμη αγνόηση" για την παροχή ακριβών πληροφοριών ισχύει τώρα. Η υποβολή με καθυστέρηση αλλά εντός 30 ημερών από την προθεσμία συνεπάγεται ποινή πρώτου βαθμού ύψους 30 δολαρίων ανά 1099, με μέγιστο ποσό 75.000 δολαρίων για μικρές επιχειρήσεις. Η κατάθεση καθυστέρησης μεγαλύτερη των 30 ημερών αλλά πριν από την 1η Αυγούστου ενεργοποιεί μια ποινή $ 60 έως $ 200.000 συνολικά, ενώ η κατάθεση ή η κατάθεση μετά την 1η Αυγούστου θα σας κοστίσει $ 100 ανά φόρμα μέχρι $ 500.000.