15 Λεπτά Συμβουλές Παρουσίασης Επιχειρήσεων

Κατά τη διάρκεια μιας καριέρας, ένα άτομο προσφέρει πολλές παρουσιάσεις. Παρουσιάζει το επαγγελματικό της υπόβαθρο κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων εργασίας. Παρουσιάζει τα κέρδη του τελευταίου τριμήνου στα ανώτερα στελέχη. Μπορεί επίσης να παρουσιάσει βραβεία σε συναδέλφους. Σε πολλές περιπτώσεις, ο ρυθμός των επιχειρήσεων υπαγορεύει ότι μόνο ένας μικρός χρόνος διατίθεται σε παρουσιάσεις. Συχνά, περιορίζονται σε 15 λεπτά, κατά τη διάρκεια των οποίων πρέπει να συμμετέχει, να ενημερώνει και να ψυχαγωγεί το ακροατήριό της. Όπως λέει και η παροιμία, ο χρόνος είναι χρήμα.

Μάθετε το κοινό

Ένα πρόσωπο που επιδιώκει να αναπτύξει μια αποτελεσματική 15λεπτη επιχειρηματική παρουσίαση πρέπει να γνωρίζει το ακροατήριό του πριν δώσει την ομιλία του. Αυτό επιτυγχάνεται εύκολα χρησιμοποιώντας μηχανές αναζήτησης στο διαδίκτυο και δικτυακούς τόπους επιχειρηματικών δικτύων, όπως το LinkedIn και το Spoke. Για παράδειγμα, αν παρουσιάζει τον εαυτό του σε έναν δυνητικό εργοδότη κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας, θα πρέπει να ερευνήσει το υπόβαθρο του διαχειριστή μίσθωσης. Πληροφορίες όπως το alma mater του διευθυντή ή οι προηγούμενοι εργοδότες μπορούν να είναι εξαιρετικοί εκκινητές συνομιλιών.

Η προηγούμενη γνώση του ακροατηρίου μπορεί επίσης να αποτρέψει ένα άτομο να αφήσει μια κακή εντύπωση. Αν κατά την παρουσίαση σε έναν ανώτερο διευθυντή, για παράδειγμα, μαθαίνει ότι ο διευθυντής είναι ένας ευθεία σκοπευτής με λίγο χρόνο για λεπτότητα, η παρουσίασή του μπορεί να προσαρμοστεί για να εξαλείψει τυχόν περιττές μικροσκοπήσεις.

ΦΙΛΙ

Κρατήστε το απλό, Stupid, ή KISS όπως το ρητό είναι γνωστό στην κοινότητα σχεδιασμού, είναι μια αρχή που υπαγορεύει ότι η πολυπλοκότητα πρέπει να αποφευχθεί με κάθε κόστος. Η απλότητα είναι το κλειδί της επιτυχίας. Αυτή η θεωρία μπορεί επίσης να εφαρμοστεί κατά την ανάπτυξη μιας 15λεπτης επιχειρηματικής παρουσίασης. Ανάλογα με τη φύση της ομιλίας, πρέπει να καλυφθεί πολύς χρόνος σε ελάχιστο χρονικό διάστημα. Παρόλο που η περιστασιακή αποκατάσταση και το χιούμορ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσελκύσουν το κοινό, το συνολικό περιεχόμενο της παρουσίασης θα πρέπει να είναι συνοπτικό.

Μια ομιλία αποτελείται από τρία μέρη: το άνοιγμα, το σώμα και το κλείσιμο. Το άνοιγμα χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του ομιλητή και του θέματος στο κοινό. Το σώμα της ομιλίας είναι "το κρέας και οι πατάτες", τονίζοντας τα βασικά σημεία σχετικά με το θέμα. Κατά το κλείσιμο, ο ομιλητής επαναλαμβάνει το θέμα και ευχαριστεί το ακροατήριό του για το χρόνο του. Με την απομάκρυνση από αυτή τη μορφή και την παράδοση πλευρικών ράβδων που δεν σχετίζονται με το θέμα, ο ομιλητής κινδυνεύει να θεωρηθεί ως μπερδεμένος και απροετοίμαστος.

Λάμπω

Ανεξάρτητα από το δημόσιο δημογραφικό ή το θέμα στο χέρι, ένα πρόσωπο που παραδίδει μια 15-λεπτά παρουσίαση των επιχειρήσεων πρέπει να είναι ο ίδιος. Παρόλο που είναι σωστό όταν μιλάμε για να παρουσιαστεί στον πιο επαγγελματικό κόσμο, είναι εξίσου σημαντικό για την προσωπικότητά του να λάμπει. Η προσωπικότητα είναι αυτό που εμπλέκει το κοινό. Η προσωπικότητα είναι αυτό που κάνει μια παρουσίαση αξέχαστη. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω της επιλογής των λέξεων, του τόνου της φωνής καθώς και της έκθεσης του.