4 Κατηγορίες Κεφαλαιακής Προϋπολογισμού
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, η στρατηγική σας διαδικασία προϋπολογισμού είναι ζωτικής σημασίας για να μπορείτε να διαθέσετε σωστά τους πόρους σας. Ένας προϋπολογισμός κεφαλαίου σας επιτρέπει να προβλέψετε με ακρίβεια τον καλύτερο τρόπο για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας για να ανταποκριθείτε στους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας. Σας βοηθά να αξιολογήσετε τα μελλοντικά σας σχέδια για να προσδιορίσετε ποιες είναι οι πιο εφικτές και κερδοφόρες. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου σας περιλαμβάνει τέσσερα βασικά στοιχεία και μια ξεχωριστή λίστα για άλλα έργα που δεν εντάσσονται σε μία από τις κύριες κατηγορίες.
Αντικατάσταση και επισκευή υπάρχοντος εξοπλισμού
Ο εξοπλισμός που φθείρει ή σπάει πρέπει να αντικατασταθεί. Όταν ξοδεύετε περισσότερο χρόνο και εξοπλισμό για τον καθορισμό των χρημάτων, είναι συνήθως καλύτερο να το αντικαταστήσετε, επειδή το κόστος καταλήγει να υπερβαίνει τους πόρους που χρειάζεστε για να αγοράσετε νέο εξοπλισμό. Βελτιώσεις στο χώρο εργασίας σας μπορεί επίσης να συμπεριληφθούν στην κατηγορία αντικατάστασης του κεφαλαίου του προϋπολογισμού σας. Οι επισκευές και τα άλλα έξοδα συντήρησης που ξεπερνούν τον κανονικό προϋπολογισμό λειτουργίας σας επίσης πηγαίνουν στην πιο μακροπρόθεσμη δαπάνη που προβλέπεται σε έναν προϋπολογισμό κεφαλαίου. Οι αντικαταστάσεις συνήθως δεν απαιτούν το ίδιο επίπεδο ανάλυσης και σκέψης που προσθέσατε στην επιχείρησή σας.
Ρυθμιστικές απαιτήσεις
Οι υποχρεωτικές προσθήκες, προσαρμογές, βελτιώσεις ή επισκευές που απαιτούνται από κυβερνητικούς κώδικες κράτους ή πόλης χρησιμεύουν για να σχηματίσουν μια άλλη κατηγορία του κεφαλαίου του προϋπολογισμού σας. Οι ομοσπονδιακοί κανονισμοί ή οι αλλαγές του περιβαλλοντικού κλάδου πρέπει να συμπεριληφθούν στον προγραμματισμό σας έτσι ώστε να μπορείτε να παραμείνετε στην επιχείρηση και να αποφύγετε τα πρόστιμα και τους περιορισμούς. Οποιεσδήποτε απαιτήσεις η εντολή των ασφαλιστικών σας μεταφορέων εμπίπτει στην κατηγορία υποχρεωτικών απαιτήσεων του προϋπολογισμού. Αυτή η κατηγορία είναι ένα άλλο βήμα που δεν μπορεί να αγνοηθεί ή να συζητηθεί και περιλαμβάνει τις δαπάνες που δεν επαναλαμβάνονται στον επιχειρησιακό προϋπολογισμό σας.
Επεκτάσεις και Βελτιώσεις
Πριν προσθέσετε νέες υπηρεσίες ή προϊόντα στην επιχείρησή σας, πρέπει να ληφθούν υπόψη οι επεκτάσεις και οι βελτιώσεις του υπάρχοντος εξοπλισμού και εγκαταστάσεων. Η κατηγορία στον προϋπολογισμό του κεφαλαίου προορίζεται για την προσθήκη σε υφιστάμενες σειρές προϊόντων και για την αύξηση του επιπέδου των αγορών αυτών των προϊόντων που αποδεικνύεται ότι είναι το πιο επιτυχημένο. Αυτή η κατηγορία μπορεί να περιλαμβάνει ανακαινίσεις στο κτίριό σας ή μετατροπή υπάρχοντος χώρου για να είναι πιο λειτουργική. Περιλαμβάνει εκείνες τις δαπάνες που κάνουν την επιχείρησή σας καλύτερη χωρίς την προσθήκη νέων δομών, εξοπλισμού ή προϊόντων. Σε αντίθεση με τις επισκευές, τις αντικαταστάσεις και τις κυβερνητικές απαιτήσεις, οι επεκτάσεις και οι βελτιώσεις απαιτούν εκτεταμένη εκτίμηση πριν την προσθήκη τους στον προϋπολογισμό του κεφαλαίου σας.
Προσθήκες και Εξαγορές
Η πραγματοποίηση προσθηκών στα κτίριά σας, η προσθήκη νέων γραμμών προϊόντων και ο εξοπλισμός που απαιτείται για την παραγωγή τους και η δημιουργία πρόσθετων υπηρεσιών είναι όλα μέρος του προϋπολογισμού για την ανάπτυξη. Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει την απόκτηση νέων γηπέδων και κτιρίων. Οι προσθήκες στην επιχείρησή σας απαιτούν πόρους και προγραμματισμό και πρέπει να συμπίπτουν με τα στρατηγικά αναπτυξιακά σας σχέδια. Η διαδικασία προϋπολογισμού κεφαλαίου σας επιτρέπει να εξετάσετε όλες τις επιπτώσεις της ανάπτυξης που περιλαμβάνει το κόστος που σχετίζεται με τους πρόσθετους πόρους που θα χρειαστείτε για την επίτευξη αυτής της ανάπτυξης. Σύμφωνα με τον δικτυακό τόπο "Αναφορά για επιχειρήσεις", η διαδικασία προϋπολογισμού κεφαλαίου δεν περιλαμβάνει μόνο τον κατάλογο των πρόσθετων αναγκών σας, αλλά εξετάζοντας τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι προσθήκες ταιριάζουν με τους στρατηγικούς στόχους σας.