4 φάσεις κύκλου προϋπολογισμού

Συνήθως χρησιμοποιείται για να περιγράψει τον προϋπολογισμό του προϋπολογισμού, ο κύκλος προϋπολογισμού τεσσάρων φάσεων ισχύει επίσης για τις μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούν βάσει προϋπολογισμού. Κάθε βήμα ή φάση της διαδικασίας είναι, από μόνο του, πολύτιμη για την επιχείρησή σας. Κάθε μία από αυτές απαιτεί την εξέταση των εξόδων της επιχείρησής σας και τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεάσουν την κερδοφορία της εταιρείας σας.

Υπόδειξη

  • Οι τέσσερις φάσεις ενός κύκλου προϋπολογισμού για τις μικρές επιχειρήσεις είναι η προετοιμασία, η έγκριση, η εκτέλεση και η αξιολόγηση.

Ένας κύκλος προϋπολογισμού είναι η ζωή ενός προϋπολογισμού από τη δημιουργία ή την προετοιμασία έως την αξιολόγηση. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν τον όρο "κύκλος προϋπολογισμού", αλλά χρησιμοποιούν τη διαδικασία και περνούν από κάθε μία από τις τέσσερις φάσεις - προετοιμασία, έγκριση, εκτέλεση και αξιολόγηση.

Προετοιμασία του Προϋπολογισμού σας

Το πρώτο βήμα της διαδικασίας του προϋπολογισμού είναι η δημιουργία του. Εντάξει, αυτή η διαδικασία ξεκινά με προσεκτική σκέψη στο επίπεδο του εδάφους. Πόσο εισόδημα χρειάζεται και ποιες νέες πρωτοβουλίες μπορούν να ξεκινήσουν πρέπει να εξεταστεί.

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, η ηγεσία και το όραμά σας θα καθοδηγήσουν τι περιλαμβάνεται και τι εξαιρείται από τον προϋπολογισμό. Θα λάβετε υπόψη τα αναμενόμενα έσοδα. δαπάνες για μισθούς, εργασίες και υλικά εργαζομένων · και το κόστος για οποιεσδήποτε βελτιώσεις σκοπεύετε να κάνετε στην εταιρεία σας.

Αποκτήστε τον προϋπολογισμό σας εγκεκριμένο

Ενώ η διαδικασία πολιτικού προϋπολογισμού είναι λίγο βρώμικη, μια από τις βασικές αρχές της είναι πολύ σημαντική για την επιχείρησή σας. Οι προϋπολογισμοί δεν εγκρίνονται με βάση ναι ή όχι. Αντ 'αυτού, είναι θέμα συζήτησης.

Ενώ, κατά περιόδους, η πολιτική διαδικασία μπορεί να στρεβλώσει τις δημοσιονομικές προτεραιότητες, οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να πέσουν θύματα αυτού του προβλήματος. Αντ 'αυτού, η διαδικασία έγκρισης μπορεί να είναι μια ευκαιρία για σας να βγείτε πίσω και να πάρετε μια άλλη άποψη για το πώς η εταιρεία σας ξοδεύει τα κεφάλαιά της.

Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χειρίζονται και οι τέσσερις φάσεις του κύκλου του προϋπολογισμού τους. Αυτό είναι καλό, αλλά μην το κάνετε σε κενό. Ζητήστε από τον λογιστή σας ή από έναν αξιόπιστο συνεργάτη να το εξετάσει προτού το σφραγίσετε "Εγκρίθηκε".

Εκτελέστε τον προϋπολογισμό σας

Μόλις εγκριθεί ένας προϋπολογισμός, ήρθε η ώρα να το εφαρμόσουμε. Σε αντίθεση με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση, οι ιδιοκτήτες επιχείρησης όπως εσείς δεν μπορούν να κατακρατήσουν κεφάλαια για να αποτρέψουν τη σπατάλη των δαπανών. Αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιχειρηματικές τακτικές σας για να χειριστείτε τις αυξήσεις των δαπανών ή τα χαμηλότερα από τα αναμενόμενα έσοδα.

Τα περισσότερα από τα χρήματα έρχονται και βγαίνουν σύμφωνα με τον προϋπολογισμό. Ένας καλός προϋπολογισμός δεν αποτελεί περιορισμό για το τι μπορεί να δαπανήσει η εταιρεία σας. Είναι μια οικονομική ενσάρκωση της στρατηγικής και της τακτικής της εταιρείας σας για το έτος.

Αξιολογήστε τον προϋπολογισμό σας τακτικά

Ακόμη και ο καλύτερος προγραμματισμένος προϋπολογισμός θα πρέπει να επανεκτιμάται κατά καιρούς και, εάν χρειάζεται, να αναθεωρείται. Οι αλλαγές στα έσοδα, οι προσαρμογές στο κόστος και οι νέες πληροφορίες σχετικά με τη βάση πελατών σας αποτελούν παραδείγματα πράξεων που ενδέχεται να απαιτούν αναθεωρήσεις του προϋπολογισμού.

Ο κυβερνητικός έλεγχος και η αξιολόγηση των δαπανών για να διασφαλιστεί ότι τα χρήματα δαπανώνται νόμιμα. Ωστόσο, η συνεχής αξιολόγηση του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας απαιτεί ευρύτερο φακό. Θα θελήσετε να παρακολουθείτε πόσο αποτελεσματικά δαπανώνται τα χρήματα. Αλλά αυτό που πραγματικά έχει σημασία στην επιχείρηση είναι εάν δουλεύετε με κέρδος.

Σκεφτείτε τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας ως ένα ζωντανό έγγραφο που μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε τους στόχους σας. Οι τέσσερις φάσεις ενός κύκλου προϋπολογισμού παρέχουν το πλαίσιο για την επίτευξη αυτών των στόχων.

Συνιστάται