5 Οφέλη από το QuickBooks Pro για την επιχείρησή σας
Το QuickBooks Pro είναι λογισμικό λογιστικής λογιστικής που κατασκευάζεται από την Intuit. Δημιουργήθηκε για χρήση από μικρές επιχειρήσεις, το λογισμικό διαθέτει μια ποικιλία χαρακτηριστικών που στοχεύουν να βοηθήσουν τους χρήστες να διαχειριστούν κάθε μία από τις λογιστικές λειτουργίες τους, συμπεριλαμβανομένων πληρωτέων λογαριασμών, εισπρακτέων λογαριασμών, διαχείρισης πιστωτικών καρτών και χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. Η λιανική πώληση στα $ 229, 95 το 2010, υπάρχουν πολλά οφέλη που οι μικρές επιχειρήσεις λαμβάνουν για τη χρήση του QuickBooks Pro.
Διαχείριση χρημάτων
Το QuickBooks Pro έρχεται με λειτουργίες που βοηθούν τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα χρήματά τους. Μια πτυχή του προγράμματος επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν τις ημερομηνίες λήξης και τις πληροφορίες πληρωμής για όλους τους επαναλαμβανόμενους λογαριασμούς. Δεδομένου ότι οι λογαριασμοί οφείλονται, οι χρήστες μπορούν να εκτυπώσουν επιταγές απευθείας από το QuickBooks. Επιπλέον, κάθε συναλλαγή καταγράφεται για εύκολη πρόσβαση κατά τους μελλοντικούς ελέγχους. Οι χρήστες του QuickBooks Pro μπορούν επίσης να συνδέσουν τους τραπεζικούς τους λογαριασμούς με το πρόγραμμα. Εκτός από την ευκολία προβολής όλων των οικονομικών αρχείων σε μια ενιαία οθόνη, αυτό το χαρακτηριστικό τους δίνει επίσης το πλεονέκτημα της εξάλειψης της ανάγκης για δήλωση χαρτονομισμάτων.
Χρέωση δαπανών
Κατά τη διεξαγωγή των εργασιών, οι επαγγελματίες συχνά αναβαθμίζουν μια ποικιλία εξόδων που χρεώνονται αργότερα στους πελάτες. Αυτές μπορεί να είναι μικρές αγορές, όπως χιλιόμετρα και γεύματα, ή μεγάλες δαπάνες, όπως τα εκτεταμένα διεθνή ταξίδια. Ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον τύπο εξόδων, το QuickBooks Pro διατηρεί ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν το καθένα. Επιπλέον, τα έξοδα μπορούν να εξοικονομηθούν ανάλογα με τον πελάτη ή την εργασία, παρέχοντας στους χρήστες το πλεονέκτημα ότι δεν χρειάζεται να τα συμβιβαστούν χειροκίνητα.
Τιμολόγηση πωλήσεων
Το QuickBooks Pro παρέχει το πλεονέκτημα της εξοικονόμησης χρόνου για την παρακολούθηση των πωλήσεων και την αυτόματη δημιουργία εσόδων και τιμολογίων με το πάτημα ενός κουμπιού. Τα τιμολόγια μπορούν να σταλούν ηλεκτρονικά στους πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρόγραμμα επιτρέπει επίσης στους πελάτες να χρεώνονται μεμονωμένα ή σε μεγάλες παρτίδες. Η τελευταία λειτουργία μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρεώνετε πολλούς πελάτες για την ίδια υπηρεσία. Οι χρήστες που προσυπογράφουν τις υπηρεσίες Intuit QuickBooks Merchant Services έχουν το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορούν να δεχτούν χρεώσεις καρτών και χρεωστικών καρτών μέσω του QuickBooks Pro. Επιπλέον, οι χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι στο Intuit Check Solution για τα QuickBooks αποκτούν τη δυνατότητα σάρωσης και κατάθεσης ελέγχων στο πρόγραμμα, εξαλείφοντας την ανάγκη χειροκίνητης εισαγωγής των δεδομένων.
Αναφορά
Οι χρήστες του QuickBooks Pro μπορούν να δημιουργήσουν μια ποικιλία οικονομικών αναφορών. Αυτά περιλαμβάνουν τα ετήσια έσοδα, έξοδα, τάσεις και έγγραφα πρόβλεψης. Επιπλέον, κάθε αναφορά μπορεί να εξαχθεί σε μορφή υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel και να σταλεί ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Φιλικό προς το χρήστη
Οι κατασκευαστές του QuickBooks Pro σχεδίασαν το λογισμικό για να είναι φιλικό προς το χρήστη. Μια νέα λειτουργία ρύθμισης χρήστη παρέχει στους χρήστες μια διαδικασία εικονικού προσανατολισμού. Επιπλέον, οι περισσότερες από τις λειτουργίες του προγράμματος μπορούν να ενεργοποιηθούν με το πάτημα ενός κουμπιού.