6 πράγματα που πρέπει να ξέρετε για μισθοδοσία

Η μη εκτέλεση των καθηκόντων μισθοδοσίας με τον κατάλληλο τρόπο μπορεί να οδηγήσει σε ποινές από τις κυβερνητικές υπηρεσίες διαχείρισης. Οι μισθοί ποικίλλουν ανάλογα με τον εργοδότη. Γενικά, περιλαμβάνουν την εφαρμογή ομοσπονδιακών, κρατικών και τοπικών νόμων εργασίας και φορολογίας. Γνωρίζοντας κάποια κρίσιμα πράγματα σχετικά με την μισθοδοσία, μειώνετε την πιθανότητα σφαλμάτων και κυρώσεων.

Εξαίρεση έναντι υπαλλήλου Nonexempt

Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων ορίζει ομοσπονδιακές απαιτήσεις για τους απαλλασσόμενους εργαζόμενους, οι οποίοι αποκλείονται από τις διατάξεις περί αμοιβής υπερωριών της πράξης. Οι εργαζόμενοι που δεν αποκλείονται, χαρακτηρίζονται ως ανεξέλεγκτοι και δικαιούνται υπερωρίες αν εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες για την εβδομάδα. Η ακατάλληλη ταξινόμηση των απαλλασσομένων και ανύπαρκτων υπαλλήλων μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη ταξινόμηση του υπαλλήλου που δεν λαμβάνει υπερωριακή αμοιβή στην οποία δικαιούται. Οι μισθωτοί υπάλληλοι συνήθως απαλλάσσονται και οι ωριαίοι εργαζόμενοι συνήθως δεν έχουν εξαίρεση, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Επίσης, ορισμένα κράτη έχουν τα δικά τους κριτήρια για την εξαίρεση.

Εργαζόμενος έναντι Ανεξάρτητου Αναδόχου

Σε ένα δελτίο τύπου του 2012, το αμερικανικό υπουργείο Εργασίας δήλωσε ότι η λανθασμένη ταξινόμηση των εργαζομένων είναι ένα αυξανόμενο ζήτημα. Το 2011, περισσότεροι από 5 εκατομμύρια δολάρια εισπράχθηκαν με επιστροφή των μισθών από υπαλλήλους οι οποίοι κατηγοριοποιήθηκαν εσφαλμένα ως ανεξάρτητοι εργολάβοι. Η εσφαλμένη ταξινόμηση ενός υπαλλήλου ως ανεξάρτητου εργολάβου μπορεί να προκαλέσει στον εργαζόμενο να μην λάβει ορισμένες παροχές, όπως υπερωρίες, οικογενειακή και ιατρική άδεια και ασφάλιση ανεργίας. Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, ένας ανεξάρτητος ανάδοχος είναι αυτοαπασχολούμενος. Υπάρχει μια σχέση εργοδότη-υπαλλήλου εάν ο εργοδότης ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η εργασία και ποια εργασία θα εκτελεστεί. Ένας εργαζόμενος πληρώνεται μέσω μισθοδοσίας. ένας ανεξάρτητος εργολάβος δεν είναι.

Νέες διαδικασίες ενοικίασης

Οι εργοδότες υποχρεούνται να εκτελούν νέες εκθέσεις μίσθωσης σε μια καθορισμένη κρατική υπηρεσία αμέσως μετά την πρόσληψη υπαλλήλων. Πρέπει να επαληθεύουν ότι οι εργαζόμενοι έχουν τη νόμιμη άδεια να εργάζονται στη χώρα και να τους παρέχουν τις απαραίτητες φορολογικές φόρμες για να ολοκληρώσουν. Περιλαμβάνει ένα W-4 για την παρακράτηση φόρου επί του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος και, ενδεχομένως, για το φόρο παρακράτησης φόρου του κράτους. Χωρίς τη μορφή, είναι δύσκολο για τους εργοδότες να αρνούνται με ακρίβεια τους φόρους των εργαζομένων. Η νέα διαδικασία υποβολής αναφορών απαιτεί από τους εργοδότες να υποβάλλουν βασικές πληροφορίες εργοδότη και εργαζομένων στην κρατική υπηρεσία. Αυτό βοηθά το παιδί να υποστηρίξει την υπηρεσία επιβολής του νόμου για την αποτελεσματική έκδοση παιδικής υποστήριξης παρακρατώντας παραγγελίες.

Πληρωμή μισθών

Η κατανόηση των ομοσπονδιακών και κρατικών ελάχιστων μισθών είναι ζωτικής σημασίας για την επεξεργασία μισθοδοσίας. Ορισμένα κράτη έχουν υψηλότερο κατώτατο μισθό απ 'ό, τι απαιτεί ο ομοσπονδιακός νόμος. αν ναι, ισχύει το υψηλότερο ποσοστό. Οι νόμοι για τους κατώτατους μισθούς ισχύουν και για τους εργαζόμενους με άκρες και τους απαλλασσόμενους. Ορισμένα κράτη απαιτούν διαλείμματα πληρωμής ανάπαυσης και καθορίζουν νόμους πληρωμής που απαιτούν από τους εργοδότες να πληρώνουν τους υπαλλήλους τους σε ορισμένο χρόνο. Η γνώση των τελικών νόμων περί μισθοδοσίας είναι σημαντική επειδή περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να διαχειριστείτε την πληρωμή των εργαζομένων που έχουν τερματιστεί.

ΦΟΡΟΣ μισθωτων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Οι φόροι απασχόλησης κατανέμονται στις υποχρεώσεις του εργοδότη και των εργαζομένων. Ως εργοδότης, είστε υπεύθυνος για την παρακράτηση και την πληρωμή ομοσπονδιακών - και εφαρμόσιμων κρατικών και τοπικών - φόρων εργαζομένων συν πληρωμή του δικού σας μεριδίου. Πρέπει επίσης να κάνετε φορολογική αναφορά στην αντίστοιχη υπηρεσία. Μπορεί να ισχύουν αστικές και ποινικές κυρώσεις εάν δεν συμμορφώνεστε.

Τήρηση αρχείων

Η FLSA απαιτεί από τους εργοδότες να τηρούν συγκεκριμένα αρχεία για τους υπαλλήλους που απαλλάσσονται και δεν απασχολούνται. και οι δύο έχουν ξεχωριστές απαιτήσεις. Το FLSA ορίζει επίσης πόσο χρόνο πρέπει να τηρούνται τα αρχεία και πού πρέπει να διατηρούνται. Τα έγγραφα περιλαμβάνουν συμβόλαια εργασίας, κάρτες χρόνου και αρχεία που δείχνουν παρακρατήσεις και προσαυξήσεις στους μισθούς. Το κράτος ενδέχεται να έχει επίσης απαιτήσεις τήρησης αρχείων.

Σκέψεις

Οι νόμοι μισθοδοσίας είναι ευαίσθητοι στις αλλαγές, οπότε παραμείνετε επιφυλακτικοί για αλλαγές που επηρεάζουν το υπάρχον και το επερχόμενο έτος. Υπάρχουν περισσότερες πτυχές της μισθοδοσίας, όπως η πρόσληψη μελών της οικογένειας, τα προγράμματα πληρωμής μισθών, οι απαιτήσεις για το μεσημεριανό, οι υπολογισμοί φόρου παροχών προ φόρων, ο έλεγχος μισθοδοσίας, οι απαιτήσεις αμοιβής, η χρονομέτρηση, η συμφιλίωση μισθοδοσίας και η κατάσχεση μισθών. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επικοινωνήστε με το γραφείο διαχείρισης ή με έναν σύμβουλο μισθοδοσίας.

Συνιστάται