7 Συμβουλές Οργάνωσης Home Office Συμβουλές για να σας κρατήσουμε από το να είσαι συντριπτική

Η εργασία στο σπίτι παρέχει σε πολλούς ανθρώπους ένα ευέλικτο και χαλαρό περιβάλλον εργασίας. Αν και ο τύπος ενός εργασιακού περιβάλλοντος προσφέρει πολλά οφέλη, μπορεί επίσης να προσφέρει άγχος. Η έλλειψη διαχωρισμού μεταξύ του σπιτιού και του γραφείου, καθώς και ένας ανοργάνωτος χώρος εργασίας μπορούν να αφήσουν έναν εργαζόμενο στο σπίτι να τονίσει και να συγκλονίσει. Μέσω της χρήσης συμβουλών οργάνωσης γραφείων στο σπίτι, οποιοσδήποτε εργαζόμενος μπορεί να ανακουφίσει το άγχος και να απολαύσει την ελευθερία μιας τέτοιας θέσης.

Ξεχωριστή εργασία και σπίτι

Το πιο δύσκολο μέρος της εργασίας στο σπίτι για πολλούς είναι ο διαχωρισμός της εργασίας και του σπιτιού. Ο υπάλληλος που πηγαίνει σε ένα γραφείο μπορεί εύκολα να αφήσει τα γραφικά του στο γραφείο του στα 5, όμως ο υπάλληλος στο σπίτι μπορεί να εργάζεται για την έκθεσή του στο γραφείο του ή στο σαλόνι του γραφείου του. Αυτό οδηγεί σε πρόσθετο άγχος, γεμίζοντας το σπίτι με θέματα γραφείου και αντίστροφα. Ορίστε καθορισμένες περιοχές για εργασία και προσπαθήστε να αποφύγετε την επικάλυψη, εάν είναι δυνατόν. Κρατήστε το γραφείο χωριστά από το καθιστικό με μια κλειστή πόρτα, αν υπάρχει.

Προγραμματίστε το χρόνο και καθορίστε τις ώρες γραφείου

Η δουλειά στο σπίτι δίνει πολλά πλεονεκτήματα από τις ευέλικτες ώρες εργασίας, κάτι που φαίνεται υπέροχο με την πρώτη ματιά. Ωστόσο, όταν η ευελιξία των ωρών εργασίας μετατρέπεται σε όλες τις ώρες της ημέρας και της νύχτας, μπορεί γρήγορα να γίνει συντριπτική. Ρυθμίστε τις ώρες γραφείου και ενημερώστε τους συναδέλφους, την οικογένεια και τους φίλους σας για να μειώσετε τις περισπασμούς και τις διακοπές σας. Επιπλέον, αποκλείστε τις ώρες εργασίας σας από την εργασία και επιμείνετε σε μία εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί. Οι συνεχείς διακοπές από τηλεφωνικές κλήσεις και ο έλεγχος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιμηκύνουν μόνο τις εργασίες. Προγραμματίστε χρόνο για να επιστρέψετε τηλεφωνήματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερώστε τους συναδέλφους και τους πελάτες σας για το πρόγραμμά σας.

Αγοράστε τον κατάλληλο εξοπλισμό

Κάθε σπίτι γραφείο χρειάζεται ένα ορισμένο ποσό βασικού εξοπλισμού για να κρατήσει τον εργαζόμενο να εργάζεται. Μια άνετη καρέκλα είναι απαραίτητη. Επιπλέον, ο εργαζόμενος θα πρέπει να εργαστεί για την αγορά όλων των κατάλληλων εξοπλισμών που απαιτούνται, όπως ένας υπολογιστής ή / και μια συσκευή φαξ για την κάλυψη οποιωνδήποτε επιχειρηματικών αναγκών. Κατά την αγορά του εξοπλισμού, ο εξοπλισμός πρέπει να ρυθμιστεί κατά τρόπο που να εξαλείφει την πρόσθετη προσπάθεια και να αυξάνει την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, εάν κατά το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας ο υπάλληλος στέλνει φαξ στην τεκμηρίωση που παράγεται στον υπολογιστή του, ο εκτυπωτής και η συσκευή φαξ πρέπει να βρίσκονται σε απόσταση αναπνοής.

Διατηρήστε τη λίστα "που πρέπει να κάνετε"

Μια καλή λίστα "για να κάνετε" για την ημέρα, την εβδομάδα και το μήνα θα βοηθήσει να κρατήσει οποιονδήποτε υπάλληλο σε καλό δρόμο, ειδικά μια παραμονή στο σπίτι υπάλληλο. Θα του επιτρέψει να είναι σε θέση να δει ποια καθήκοντα βρίσκονται μπροστά και χρόνο προϋπολογισμού αναλόγως. Ελέγξτε τα στοιχεία αμέσως μόλις ολοκληρωθούν για να αισθανθείτε την αίσθηση της ολοκλήρωσης.

Κρατήστε το χώρο εργασίας καθαρό και ακατάστατο

Ενώ υπάρχει κάποιο περιθώριο για ευελιξία για ένα γραφείο στο σπίτι, αποφεύγοντας την υπερβολική χάος και ακαταστασία είναι απαραίτητη. Εάν τα παιδιά επιτρέπονται στο γραφείο στο σπίτι, το γραφείο δεν πρέπει να είναι ένα κουτί παιχνιδιών. Επιπλέον, κρατήστε τον χώρο γραφείου καθαρό και οργανώσατε όλα τα γραφικά γραφείου για να αποφύγετε την εσφαλμένη τοποθέτηση ενός σημαντικού εγγράφου.

Δημιουργία συστήματος αρχειοθέτησης

Ακριβώς όπως τα περισσότερα γραφεία έχουν ένα "κουτί" και ένα "κουτί" στα περισσότερα γραφεία των υπαλλήλων, ένα γραφείο στο σπίτι θα πρέπει να έχει τη δική του έκδοση ενός συστήματος αρχειοθέτησης για να παρακολουθεί τις γραφειοκρατικές διαδικασίες. Ακόμα κι αν τα χαρτιά είναι όλα ψηφιακά, ο εργαζόμενος θα πρέπει να δημιουργήσει κάποια μορφή ενός συστήματος για την παρακολούθηση των έργων και να κρατήσει διάφορα στοιχεία ξεχωριστά από άλλα. Όσο πιο εύκολο είναι το σύστημα αρχειοθέτησης, τόσο πιο εύκολο θα είναι για τον εργαζόμενο να βρει γρήγορα τα απαραίτητα έγγραφα.

Ρύθμιση και τήρηση προθεσμιών

Ένα χαλαρό περιβάλλον εργασίας δεν ισούται με χαλαρές προθεσμίες. Εάν ο υπάλληλος στο σπίτι είναι ο προϊστάμενός του, ο καθορισμός προθεσμιών είναι ακόμη πιο σημαντικός. Αυτό εξασφαλίζει ότι η ολοκλήρωση σημαντικών καθηκόντων εργασίας συμβαίνει έγκαιρα και ότι η δυνατότητα να υπάρχει ως υπάλληλος στο σπίτι συνεχίζεται στο μέλλον.