Λογιστικά στοιχεία για τα αποθέματα
Στην απογραφή περιλαμβάνονται οι πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται από τους παραγωγούς στην παραγωγή ή οι μεταπωλητές και οι μεταπωλητές αγαθών μεταπώλησης αποκτούν να πωλούν στους πελάτες τους. Η σωστή λογιστική απογραφή είναι σημαντική για τις μικρές επιχειρήσεις. Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή της καλύτερης μεθόδου λογιστικής απογραφής, όπως first-in, first-out ή FIFO ή last-in, first-out ή LIFO.
Βασικά στοιχεία αποθέματος
Το απόθεμα είναι ένα ενεργό στοιχείο. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία διαφέρουν από τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, δεδομένου ότι μπορούν εύλογα να μετατραπούν σε μετρητά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία καταγράφονται στον ισολογισμό μιας εταιρείας, οπότε ο ισολογισμός σε μια δεδομένη στιγμή αντανακλά την αξία του αποθέματος που ανήκει. Όταν οι εταιρείες αποκτούν απογραφή, πληρώνουν μετρητά ή αυξάνουν λογαριασμούς πληρωτέους ταυτόχρονα, αυξάνεται το υπόλοιπο του αποθέματος.
COGS και το μικτό κέρδος
Όταν πωλείται το απόθεμα, η εταιρεία οφείλει να λογοδοτεί για το κόστος των πωληθέντων αγαθών ή για το COGS, καθώς και για τα έσοδα που προκύπτουν από την πώληση. Εάν μια εταιρεία πουλάει 100 μονάδες ενός widget με $ 7 σε μια δεδομένη περίοδο, δημιουργεί έσοδα $ 700. Εάν τα στοιχεία αυτά κοστίζουν $ 4 για την κατασκευή ή την απόκτηση από έναν προμηθευτή, η βάση κόστους ανά μονάδα ήταν $ 4. Το συνολικό COGS για όλες τις 100 μονάδες ήταν $ 300. Τα έσοδα των $ 700 μείον το COGS ύψους $ 300 οδηγούν σε μικτό κέρδος $ 400.
FIFO ή LIFO
Το FIFO και το LIFO είναι δύο σημαντικοί τρόποι υπολογισμού του αποθέματος κατά την καταγραφή του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Το FIFO σημαίνει ότι αναγνωρίζετε το πρώτο απόθεμα που αποκτήθηκε ως το πρώτο προϊόν που πωλήθηκε. Το LIFO αναγνωρίζει πρώτα τον πιο πρόσφατο κατάλογο. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων προτιμούν συχνά το LIFO, επειδή συνήθως σημαίνει υψηλότερο κόστος και μικρότερο φορολογητέο εισόδημα βραχυπρόθεσμα, υπό την προϋπόθεση ότι θα υπάρχουν κανονικές συνθήκες πληθωρισμού. Το FIFO είναι ο πιο φυσικός τρόπος για να αναγνωρίσετε το απόθεμα, ωστόσο, δεδομένου ότι λογαριάζετε για τα πρώτα στοιχεία που ελήφθησαν ως τα πρώτα που πωλήθηκαν. Επιπλέον, αποφεύγετε το ενδεχόμενο υψηλότερων φορολογητέων κερδών στο μέλλον εάν τα έσοδά σας ανεβαίνουν ενώ έχετε λογαριασμό για προϊόντα με χαμηλότερο κόστος.
Λογιστικές συναλλαγές
Κατά την κατάρτιση των μηνιαίων ή τριμηνιαίων καταστάσεων αποτελεσμάτων, το ποσό των εσόδων καταγράφεται στην αρχή της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Στη συνέχεια αφαιρείται το κόστος των αγαθών που πωλούνται για να δείξει μικτό κέρδος. Όταν πουλάτε αγαθά, αναγνωρίζετε και τη μείωση του αποθέματος. Εάν η μέθοδος υπολογισμού σας εμφανίζει ένα ποσό COGS 20.000 δολαρίων και το προηγούμενο επίπεδο αποθέματός σας ήταν 100.000 δολάρια, το νέο απόθεμα θα ήταν 80.000 δολάρια. Όταν αποκτάτε νέο απόθεμα, προσθέτετε το κόστος απόκτησης στην αξία του αποθέματος.