Λογιστικά βασικά: Είδη λογαριασμών εξόδων

Η τήρηση ακριβών λογιστικών αρχείων αποτελεί σημαντικό μέρος της λειτουργίας μιας επιτυχημένης μικρής επιχείρησης. Εκτός από την προστασία της επιχείρησής σας σε περίπτωση ελέγχου, τα οργανωμένα αρχεία βοηθούν στην παροχή μιας εικόνας της οικονομικής υγείας της επιχείρησής σας. Μια επιχείρηση μπορεί να έχει δαπάνες που κυμαίνονται από την μισθοδοσία μέχρι τη διαφήμιση, καθώς και τις μυριάδες δαπάνες που σχετίζονται με την παραγωγή ενός προϊόντος, μπορείτε να τις ταξινομήσετε συνήθως σε μερικές ευρείες κατηγορίες λογιστικής.

Εξοδα λειτουργίας

Ουσιαστικά, τα λειτουργικά έξοδα είναι οποιεσδήποτε δαπάνες υποβάλλονται κατά τη λειτουργία της επιχείρησής σας και δεν οφείλονται άμεσα στην κατασκευή του προϊόντος σας. Για παράδειγμα, η μισθοδοσία είναι ένα κοινό λειτουργικό έξοδο, καθώς πρέπει να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας για να σας βοηθήσουν να φτιάξετε ή να πωλήσετε το προϊόν σας. Άλλα κοινά παραδείγματα περιλαμβάνουν τη διαφήμιση, τα έξοδα πληροφορικής, τα υλικά συσκευασίας, τα έξοδα συντήρησης, τα έξοδα κοινής ωφελείας και το κόστος του λογιστή ή του δικηγόρου σας. Σε μια έκθεση δαπανών, τα λειτουργικά έξοδα συχνά υποδιαιρούνται σε κατηγορίες όπως σταθερά και μεταβλητά έξοδα ή σε έξοδα πώλησης, γενικά και διοικητικά.

Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν

Η κατηγορία του κόστους πώλησης αγαθών περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που πραγματοποιεί η επιχείρησή σας για την παραγωγή αγαθών. Για παράδειγμα, εάν πληρώνετε για να αγοράσετε πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός προϊόντος που η επιχείρησή σας σκοπεύει να πουλήσει, αυτό αποτελεί μέρος του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Το κόστος του υπολογισμού των πωληθέντων αγαθών μπορεί να καταστεί δυσνόητο επειδή περιλαμβάνει το κόστος εργασίας που χρησιμοποιείται για την άμεση παραγωγή του προϊόντος σας. Ενώ οι γενικοί μισθοί υπάγονται στην κατηγορία των λειτουργικών εξόδων, οι εργαζόμενοι που κατασκευάζουν φυσικά το προϊόν σας για σας θεωρούνται ότι αποτελούν μέρος του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Σύμφωνα με την IRS, αυτή η κατηγοριοποίηση ισχύει συνήθως μόνο για επιχειρήσεις εξόρυξης και μεταποίησης. Για να υπολογίσετε το κόστος των πωληθέντων προϊόντων, εκτιμήστε το κόστος του αποθέματος των προϊόντων σας στην αρχή του έτους, προσθέστε οποιοδήποτε κόστος χρησιμοποιήσατε για την παραγωγή του προϊόντος σας και αφαιρέστε το απόθεμά σας προϊόντος στο τέλος του έτους.

Φόροι και λοιπά χρηματοοικονομικά έξοδα

Οι φόροι έχουν τη δική τους λογιστική κατηγορία και, ανάλογα με τον τύπο και την τοποθεσία της επιχείρησής σας, μπορεί να είναι εκτεταμένη. Η επιχείρησή σας μπορεί να οφείλει φόρους σε ομοσπονδιακό, κρατικό και τοπικό επίπεδο. Αν έχετε εργαζόμενους, συμπεριλαμβάνετε επίσης φόρους μισθωτών σε αυτήν την κατηγορία. Εάν η εταιρεία σας πουλάει ένα προϊόν, ενδέχεται να οφείλετε πωλήσεις και ειδικούς φόρους κατανάλωσης που θα έπρεπε να έχετε συλλέξει από τους πελάτες σας. Εάν η επιχείρησή σας κατέχει περιουσία, όλοι οι φόροι ιδιοκτησίας που πληρώνετε εμπίπτουν επίσης σε αυτή την ταξινόμηση.

Άλλα μη λειτουργικά έξοδα

Τα άλλα μη λειτουργικά έξοδα είναι μια κατηγορία που καλύπτει όλα τα κοινά έξοδα που δεν εμπίπτουν σε καμία άλλη σαφώς καθορισμένη κατηγορία. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες, όπως τα χρήματα που χρησιμοποιείτε για να αγοράσετε το κτίριο γραφείων σας, θεωρούνται μη λειτουργικά έξοδα, όπως και οι τυχόν πληρωμές τόκων που κάνετε στα δάνεια της εταιρείας. Αν υποστείτε ζημιά από την πώληση οποιωνδήποτε επιχειρηματικών ακινήτων, αυτό θα εμπίπτει στην κατηγορία των μη λειτουργικών εξόδων. Τα δικαστικά έξοδα θεωρούνται επίσης μη λειτουργικά έξοδα.