Λογιστικός Κύκλος για Εταιρίες Υπηρεσιών έναντι Εταιρειών Εμπορευματοκιβωτίων

Κάθε επιχείρηση που παρέχει μια υπηρεσία ή πουλά προϊόντα έχει έναν κύκλο υπολογισμού. Η λογιστική είναι ο τρόπος με τον οποίο μια επιχείρηση παρακολουθεί τα οικονομικά της. Παρόλο που οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών και οι εταιρείες εμπορευματοποίησης προσφέρουν πολύ διαφορετικά αγαθά στους πελάτες τους, και οι δύο πρέπει να τηρούν τις λογιστικές αρχές. Αυτό σημαίνει ότι η λογιστική εξίσωση «Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ιδιότητα Κατόχου» ισχύει και για τα δύο.

Ωστόσο, οι τύποι αγαθών και υπηρεσιών που παρέχονται υπαγορεύουν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση καταλογίζει τα λειτουργικά της έξοδα και τα έσοδα.

Ορισμός των δύο εταιρειών

Μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών είναι μια επιχείρηση που παρέχει υπηρεσίες σε καταναλωτές ή άλλες εταιρείες. Για παράδειγμα, μια λογιστική εταιρεία παρέχει λογιστικές υπηρεσίες σε ιδιώτες ή άλλες επιχειρήσεις, ενώ ένα κομμωτήριο προσφέρει κουρέματα, στυλ και άλλες υπηρεσίες περιποίησης μαλλιών στους πελάτες της. Μια εταιρεία εμπορίας αγοράζει το απόθεμα χύμα και στη συνέχεια παραδίδει αυτά τα προϊόντα στους πελάτες της, συνήθως άλλες επιχειρήσεις. Μια μπουτίκ ειδών ένδυσης μπορεί να αγοράσει κοσμήματα και αξεσουάρ από έναν έμπορο που ειδικεύεται σε αξεσουάρ ένδυσης.

Παρόλο που μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών μπορεί να έχει κάποια απογραφή (το σαλόνι πωλεί σαμπουάν και άλλα προϊόντα περιποίησης μαλλιών για παράδειγμα), ως επί το πλείστον, μια εταιρεία εμπορευμάτων έχει πάντα απόθεμα δεδομένου ότι είναι στην επιχείρηση πώλησης αγαθών σε άλλους.

Ο κύκλος λογιστικής

Και οι δύο τύποι εταιρειών έχουν τον ίδιο λογιστικό κύκλο. Οι συναλλαγές καταχωρούνται στο γενικό περιοδικό και στη συνέχεια τα ποσά καταχωρούνται στους λογαριασμούς του σχετικού γενικού μητρώου. Στο τέλος του λογιστικού κύκλου, ανεξάρτητα από το εάν είναι μηνιαία, τριμηνιαία ή ετησίως, οι λογαριασμοί στο γενικό μητρώο που απαιτούν προσαρμογή προσαρμόζονται και οι οικονομικές καταστάσεις προετοιμάζονται. Μόλις κλείσουν οι λογαριασμοί για την περίοδο, ανοίγονται εκ νέου με τα προσαρμοσμένα ποσά και αρχίζει η νέα λογιστική περίοδος.

Και τα δύο έχουν περιουσιακά στοιχεία

Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών και οι εταιρείες εμπορευματοποίησης έχουν περιουσιακά στοιχεία. Τα μετρητά, οι απαιτήσεις λογαριασμού, ο εξοπλισμός γραφείου, τα είδη γραφείου και οι σωρευμένες αποσβέσεις, όλα έχουν θέση στις δύο κατηγορίες λογαριασμών εταιρειών. Όπως και με οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση, άλλα περιουσιακά στοιχεία ενδέχεται να διαφέρουν.

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών μπορεί να είναι κύριος του κτιρίου της, και ως εκ τούτου το κτίριο αποτελεί περιουσιακό στοιχείο. Ή, μια εταιρεία merchandising δεν μπορεί να είναι κύριος του κτιρίου, αλλά μπορεί να κατέχει τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται για τη συσκευασία και την αποστολή εμπορευμάτων στους πελάτες.

Και οι δύο έχουν υποχρεώσεις

Και οι δύο εταιρείες έχουν υποχρεώσεις, ανθρώπους και εταιρείες στις οποίες οφείλουν χρήματα. Εάν οι εταιρείες αγοράζουν προμήθειες με πίστωση, τότε έχουν καταβλητέους λογαριασμούς, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για εντολές αγοράς ή για υπόλοιπα στην πιστωτική κάρτα της εταιρείας. Εάν οποιαδήποτε επιχείρηση έχει εργαζόμενους και μισθούς που έχουν κερδηθεί αλλά δεν έχουν καταβληθεί, αυτές θεωρούνται επίσης μια υποχρέωση. Και αν υπάρχει υποθήκη στο κτίριο ή στον εξοπλισμό, οι σημειώσεις πληρωτέες αναφέρονται επίσης ως υποχρέωση.

Έξοδα και ίδια κεφάλαια

Αυτό είναι όπου οι εταιρείες διανομής υπηρεσιών και οι εταιρείες διανομής είναι πιο εμφανείς. Και οι δύο έχουν τα συνηθισμένα έξοδα, όπως έξοδα γραφείου, έξοδα ασφάλισης και έξοδα απόσβεσης, για να αναφέρουμε μερικά. Και οι δύο έχουν λογαριασμούς εσόδων, σχεδίων και κεφαλαίων για τους ιδιοκτήτες. Αλλά επειδή μια εταιρεία merchandising έχει απογραφή, έχει ειδικά έξοδα που σχετίζονται με την αγορά και πώληση του αποθέματος που ονομάζεται Cost of Sale Sold ή CoGS.

Αυτό είναι το λογιστικό για το πόσο τα εμπορεύματα που πωλείται η εταιρεία κοστίζουν την εταιρεία να αγοράσει και να έχει στην διάθεσή σας. Οι περισσότερες εταιρείες παροχής υπηρεσιών δεν ασχολούνται με το CoGS, επειδή δεν ασχολούνται με ένα φυσικό απόθεμα.

Είδη οικονομικών καταστάσεων

Τόσο οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών όσο και οι εταιρείες εμπορευματοποίησης παράγουν ένα Δοκιμαστικό Υπόλοιπο για την έναρξη της περιόδου. προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου μετά τις προσαρμογές · μια Κατάσταση Αποτελεσμάτων, Ισολογισμό και Κατάσταση Ιδίων Κεφαλαίων και ένα Υπόλοιπο Δοκιμής μετά τη λήξη, αφού ολοκληρωθούν οι καταχωρίσεις κλεισίματος. Αυτές οι πληροφορίες αποσύρονται από τις γενικές εφημερίδες και τις γενικές καταχωρίσεις που δημοσιεύονται σε τακτική βάση κατά τη διάρκεια του κύκλου λογιστικής.