Σκοποί και στόχοι του Τμήματος Λογιστικής
Ένα λογιστικό τμήμα οποιασδήποτε εταιρείας διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διαχείριση των χρημάτων, τη συλλογή πληρωμών και την είσπραξη απαιτήσεων, την έγκαιρη πληρωμή λογαριασμών και τη διασφάλιση της θετικής αξίας της εταιρείας. Οι λογιστές συχνά θέτουν στόχους και στόχους για ολόκληρο το τμήμα για να εξασφαλίσουν ότι η επιχείρηση εκτελεί τις καλύτερες δυνατές λογιστικές πρακτικές ανά πάσα στιγμή. Αυτοί οι στόχοι και οι στόχοι ενδέχεται να διαφέρουν για κάθε δεδομένη εταιρεία.
Διαχειρίζεται έγκαιρη μισθοδοσία
Η λογιστική υπηρεσία είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση και ενημέρωση όλων των πληροφοριών μισθοδοσίας υπαρχόντων εργαζομένων σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Ένας από τους στόχους είναι η παροχή ακριβών πληροφοριών μισθοδοσίας και πληρωμών στους υπαλλήλους. Τα έσοδα των εργαζομένων πρέπει να αφαιρεθούν από τον φόρο πριν εκδοθούν στους εν λόγω εργαζόμενους. Επιπλέον, η λογιστική υπηρεσία πρέπει να έχει ως στόχο την έγκαιρη αποστολή αυτών των πληρωμών, παρά τα άλλα έργα ή τις προθεσμίες.
Παρακολουθεί όλους τους λογαριασμούς εισπρακτέους
Οι απαιτήσεις από λογαριασμούς περιγράφουν τους λογαριασμούς για τους πελάτες που χρωστάνε τα χρήματα της εταιρείας. Οι πελάτες που αγοράζουν προϊόντα και εταιρείες που αγοράζουν συνεχείς υπηρεσίες από τη συγκεκριμένη επιχείρηση εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Ένας στόχος για όλους τους λογιστές που εργάζονται στη λογιστική υπηρεσία είναι να παρακολουθήσουν όλες τις εκκρεμείς οφειλές, δηλαδή να επικοινωνήσουν με τους αγοραστές για να δουν πότε θα γίνουν οι πληρωμές. Κατά τη στιγμή της πώλησης, εκδίδεται ένα τιμολόγιο με ημερομηνία πληρωμής, αλλά οι εταιρείες ή τα άτομα που είναι απασχολημένα ενδέχεται να απαιτούν μια πρόσθετη προειδοποίηση, η οποία είναι ένας κοινός στόχος για μια λογιστική υπηρεσία για την ισορροπία των οικονομικών της εταιρείας.
Απευθύνει αλλαγές στον προϋπολογισμό
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τα στελέχη έχουν συχνά συναντήσεις γύρω από τα ζητήματα των αυξανόμενων κερδών, χωρίς να βλάπτουν την ποιότητα της παραγωγής. Εάν χρειαστεί να γίνουν αλλαγές στον προϋπολογισμό, ο λογιστικός διαχειριστής συχνά προσφέρει τη συμβολή του στις αλλαγές, καθώς γνωρίζει πώς η εταιρεία βρίσκεται οικονομικά. Ένας από τους στόχους είναι να προσφέρει αλλαγές και λύσεις που να διατηρούν ισορροπημένη την καθαρή αξία της εταιρείας και να διασφαλίζει ότι ο προϋπολογισμός έχει θετικό κέρδος κάθε μήνα παρά τις αλλαγές που έγιναν.
Συμβάλλει στη χρηματοοικονομική πληροφόρηση
Η λογιστική υπηρεσία διατηρεί ενημερωμένες καταχωρήσεις εισοδήματος και υπεραξίας των εταιρειών και παρέχει τις πληροφορίες αυτές ως βάση για την κατάρτιση των τριμηνιαίων και ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας. Το τμήμα διαβεβαιώνει ότι η χρηματοοικονομική πληροφόρηση τηρεί τα λογιστικά πρότυπα.
Παρέχει υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών
Δεδομένου ότι οι λογιστικοί αντιπρόσωποι συχνά έρχονται σε επαφή με εισπρακτέους λογαριασμούς για τη συλλογή πληρωμών, ένας κοινός στόχος είναι να παρέχουν υπηρεσίες και πληροφορίες για τον πελάτη όποτε είναι δυνατόν. Οι συνήθεις στόχοι των υπηρεσιών περιλαμβάνουν απαντήσεις σε ερωτήματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 24 ωρών, πληρωμή τιμολογίων στην εταιρεία εντός 10 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή, αντιμετώπιση οποιωνδήποτε προσαυξήσεων σε πελάτες που δεν έλαβαν προθεσμία πληρωμής και προσφορά πληροφοριών σχετικά με τα τρέχοντα τιμολόγια.