Καταχωρήσεις λογιστικής για μια Εταιρεία που κλείνει
Ο τρόπος που κλείνετε την επιχείρησή σας εξαρτάται από τη φύση της επιχείρησης. Μπορείτε να κλείσετε μια ατομική επιχείρηση όποτε το επιθυμείτε. Ωστόσο, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένα πρωτόκολλα εάν είστε κύριος μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Στην περίπτωση αυτή, η εταιρεία πρέπει να υποβληθεί σε μια κατάλληλα ελεγχόμενη διαδικασία εκκαθάρισης μέσω της οποίας πρέπει να πραγματοποιηθούν όλα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Επιπλέον, πρέπει να εξοφλήσετε τους πιστωτές σας πριν πληρώσετε τους μετόχους.
Εκκαθάριση και πραγματοποίηση περιουσιακών στοιχείων
Όταν εκκαθαρίζετε την εταιρεία σας, πρέπει να πωλήσετε τα υπόλοιπα στοιχεία ενεργητικού. Μίσθωση ενός ειδικού που μπορεί να αξιολογήσει κάθε στοιχείο. Εάν πωλείτε μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία όπως γη, κτίρια ή εξοπλισμό, χρεώστε μετρητά και πιστώστε το μη κυκλοφορούν ενεργητικό σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή το GAAP. Καταγράψτε κέρδη ή ζημίες στο λογαριασμό αποτελεσμάτων.
Πρέπει να διαθέσετε τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, όπως αποθέματα ή εμπορικές απαιτήσεις, όπως οφειλόμενα ποσά από πελάτες. Μπορείτε να τα πωλήσετε σε εταιρείες factoring για μετρητά, οπότε μπορείτε να χρεώσετε μετρητά και να πιστώσετε τον τρέχοντα λογαριασμό ενεργητικού στα βιβλία σας.
Ικανοποίηση των οφειλών προς τους πιστωτές
Καθώς η διαδικασία εκκαθάρισης συνεχίζεται, πρέπει να εκταμιεύσετε κεφάλαια στους πιστωτές. Η κατηγορία των πιστωτών περιλαμβάνει εμπορικούς ή προμηθευτές, τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που παρείχαν στην εταιρεία σας δάνεια και παρατραβήγματα. Η λογιστική καταχώρηση για την πληρωμή οφειλών που συνδέονται με το εμπόριο είναι μια χρέωση στο εμπορικό πληρωτέο λογαριασμό και μια πίστωση στον λογαριασμό μετρητών.
Καταγράψτε τυχόν υπάρχουσες προβλέψεις στο λογαριασμό αποτελεσμάτων. Θα χρειαστείτε δύο καταχωρίσεις για την εγγραφή δανείων και πληρωμών υπεραναλήψεων. Μια εγγραφή καταγράφει την κύρια πληρωμή σας και οι άλλες καταγράφουν την πληρωμή τόκων. Καταχωρίστε μια χρέωση στο λογαριασμό μακροπρόθεσμης οφειλής και μια πίστωση στο λογαριασμό μετρητών σας για να καταγράψετε την κύρια πληρωμή. Τέλος, χρεωστικοί τόκοι και μετρητά για την καταγραφή της πληρωμής τόκων.
Οι πληρωμές των μεριδιούχων σε περίπτωση παραμονής χρημάτων
Εσείς και οι εταίροι σας, οι απλοί μέτοχοι, είναι οι ιδιοκτήτες της εταιρείας και, ως εκ τούτου, θα έχουν πρόσβαση μόνο στα χρήματα εάν παραμείνουν μετά την αποπληρωμή όλων των πιστωτών. Για να καταγράψετε τη διανομή χρημάτων στους μετόχους, καταχωρίστε μια χρέωση στο λογαριασμό μετοχών σας και πιστώστε μετρητά στα βιβλία σας. Διανείμετε τα κεφάλαια σε αναλογική βάση.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη μέση τιμή για κάθε κατηγορία μετόχων. Καταγράψτε τα αποθεματικά ως εισόδημα στο λογαριασμό κερδών και ζημιών σας χρεώνοντας το λογαριασμό αποθεματικών και πιστώνοντας το λογαριασμό κερδών και ζημιών.
Άλλες καταχωρήσεις στην εγγραφή
Πρέπει επίσης να λογοδοτήσετε για άλλες συναλλαγές που προκύπτουν ως αποτέλεσμα της διαδικασίας εκκαθάρισης της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, αν έχετε προσλάβει εμπειρογνώμονες για να σας βοηθήσουν στη διαδικασία, θα πρέπει να καταγράψετε τα έξοδα στο λογαριασμό κερδών και ζημιών σας. Ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να καταγράψετε και άλλες πληρωμές, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών για άδειες υπαλλήλων ή αποζημιώσεων λόγω απόλυσης που προκύπτουν ως αποτέλεσμα της λήξης της εταιρείας σας. Θα καταχωρήσετε επίσης αυτά ως έξοδα στο λογαριασμό κερδών και ζημιών σας.