Λογιστικές μέθοδοι για τον υπολογισμό των γενικών εξόδων

Οι μικρές επιχειρήσεις που παράγουν προϊόντα οφείλουν να καλύπτουν το σύνολο του κόστους παραγωγής. Ένα από αυτά τα έξοδα, γενικά, είναι το κόστος παραγωγής που δεν μπορεί να επισημανθεί μεμονωμένα στα προϊόντα. Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, τα γενικά έξοδα μπορεί να αντιπροσωπεύουν ένα μεγάλο μέρος του συνολικού κόστους του προϊόντος. Η κατανόηση κάποιων από τις κύριες μεθόδους υπολογισμού και ανάθεσης γενικών εξόδων στα προϊόντα μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή μέθοδο για την εταιρεία σας.

Κόστος παραγγελιών εργασίας

Οι μικρές επιχειρήσεις που παράγουν περισσότερα από μερικά μοντέλα αγαθών χρησιμοποιούν συνήθως το κόστος της παραγγελίας. Αυτή η μέθοδος κοστολόγησης αναθέτει τα γενικά έξοδα στα προϊόντα βάσει ενός προκαθορισμένου γενικού επιτοκίου. Η διοίκηση της εταιρείας υπολογίζει αυτό το ποσοστό στις αρχές του έτους διαιρώντας το συνολικό εκτιμώμενο γενικό κόστος για το έτος με βάση την κατανομή που επιλέγει η εταιρεία. Μια βάση κατανομής είναι ένα μέτρο δραστηριότητας που αναμένεται να αλλάξει σε σχέση με τα γενικά έξοδα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που παράγει ένα προϊόν με ένταση εργασίας αναμένεται να επιβαρυνθεί με περισσότερα γενικά έξοδα, καθώς το κόστος εργασίας αυξάνεται. Στην περίπτωση αυτή, η διοίκηση μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει το άμεσο κόστος εργασίας ως βάση κατανομής, επειδή το άμεσο κόστος εργασίας λαμβάνει υπόψη το κόστος του εργαζομένου που χειρίζεται το μηχάνημα.

Διαδικασία κοστολόγησης

Οι εταιρείες που παράγουν ένα ομοιογενές προϊόν, όπως ο χυμός πορτοκαλιού ή η βενζίνη, τείνουν να χρησιμοποιούν το κόστος της διαδικασίας για να κατανείμουν τα γενικά έξοδα στα προϊόντα. Στο πλαίσιο αυτού του συστήματος, τα γενικά έξοδα κατανέμονται σε προϊόντα που βασίζονται σε τμήματα επεξεργασίας. Για παράδειγμα, μια εταιρεία χυμών μπορεί να διαθέτει τέσσερα τμήματα επεξεργασίας: διαλογή, πλύσιμο, χυμό και συσκευασία. Σε κάθε τμήμα, η εταιρεία θα υπολογίσει το συνολικό γενικό κόστος που αναμένεται για το έτος στο εν λόγω τμήμα και στη συνέχεια θα διαιρέσει το ποσό αυτό με βάση κατανομής κατάλληλη για το τμήμα αυτό. Εάν η διαλογή έγινε από μηχανή, θα περίμενε κανείς μια βάση κατανομής όπως οι ώρες μηχανών που θα χρησιμοποιηθούν για ταξινόμηση. Ωστόσο, εάν η συσκευασία γίνει με το χέρι, αναμένουμε ένα μέτρο που βασίζεται στην εργασία στο τμήμα συσκευασίας. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει την πιο κατάλληλη βάση κατανομής που πρέπει να χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια κάθε τμήματος της παραγωγικής διαδικασίας.

Δαπάνη βάσει δραστηριοτήτων

Ενώ η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων ή το ABC δεν είναι κατάλληλη για εξωτερική αναφορά, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι η λογιστική των γενικών εξόδων βάσει μιας προσέγγισης βάσει δραστηριοτήτων μπορεί να παρέχει καλύτερες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων παραγωγής. Στο πλαίσιο της κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων, οι διαχειριστές καθορίζουν πρώτα τις δραστηριότητες που οδηγούν στην παραγωγή ενός προϊόντος. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής τρόπας μπορεί να έχει σχεδιασμό προϊόντος, εγκατάσταση παρτίδων, παραγωγή, συσκευασία και δραστηριότητες υποστήριξης πελατών. Για κάθε δραστηριότητα, η εταιρεία υπολογίζει το ποσό των γενικών εξόδων που σχετίζονται με τη δραστηριότητα και αναθέτει αυτά τα έξοδα σε προϊόντα με βάση το τι οδηγεί τη δραστηριότητα. Στον κατασκευαστή του τρόπαιου μας, μπορούμε να φανταστούμε ότι ένα συγκεκριμένο είδος τρόπας θα επιβάρυνε μόνο το κόστος σχεδιασμού του προϊόντος, αλλά κάθε παρτίδα αυτών των τροπαίων θα επιβαρυνόταν με μια παρτίδα και το κάθε τρόπαιο θα έπρεπε να είναι συσκευασμένο. Τα συστήματα κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων παρέχουν στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ευελιξία να είναι σε θέση να εφαρμόζουν τα γενικά έξοδα στα προϊόντα σε κοκκώδες επίπεδο.

Μεταβλητή κοστολόγηση

Οι τεχνικές μεταβλητής κοστολόγησης, οι οποίες δεν είναι κατάλληλες για την εξωτερική χρηματοοικονομική πληροφόρηση, επιτρέπουν στους διαχειριστές να απομακρύνουν τις επιδράσεις των μεταβαλλόμενων επιπέδων παραγωγής στο καθαρό εισόδημα, ώστε να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με την κερδοφορία της εταιρείας τους. Στο πλαίσιο της κοστολόγησης της εργασίας και της κοστολόγησης των διαδικασιών, όλα τα γενικά έξοδα περιλαμβάνονται ως κόστος παραγωγής. Ωστόσο, η μεταβολή των επιπέδων παραγωγής μπορεί να προκαλέσει στρέβλωση του ποσού που αντιστοιχεί σε κάθε μεμονωμένο προϊόν που παράγεται. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έπρεπε να παράγει ένα γραφικό στοιχείο σε ένα μήνα και το ενοίκιο της εταιρείας ήταν 1.000 δολάρια, το γραφικό στοιχείο θα αντιστοιχούσε σε 1.000 δολάρια δαπανών ενοικίου ως κόστος παραγωγής. Ωστόσο, εάν η εταιρεία παρήγαγε 1.000 γραφικά στοιχεία σε αυτόν τον μήνα, κάθε γραφικό στοιχείο θα αντιστοιχούσε μόνο σε $ 1 δαπάνη. Και στις δύο περιπτώσεις, το κόστος ενοικίου είναι το ίδιο, αλλά το κόστος του προϊόντος είναι άγρια ​​διαφορετικό. Η μεταβλητή κοστολόγηση δεν αποδίδει αυτά τα πάγια γενικά έξοδα στα προϊόντα και δεν έχει την ίδια παραμόρφωση του κόστους.