Λογιστικές Διαδικασίες για Απώλειες Λογαριασμών

Ως επιχείρηση, πιθανότατα δεν καταλαμβάνετε όλες τις πωλήσεις στις οποίες δικαιούστε και πρέπει να τις καταγράψετε ως κακές απαιτήσεις. Ο πελάτης μπορεί να έχει χρεοκοπήσει, να αμφισβητήσει τις χρεώσεις ή να απενεργοποιήσει την πληρωμή. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ή η GAAP, κατευθύνουν τις επιχειρήσεις πώς να αντιμετωπίσουν αυτά τα προβλήματα ανάλογα με το χρόνο που έχει παρέλθει και τους λόγους για τις κακές απαιτήσεις.

Αρχική εισαγωγή

Μετά την ολοκλήρωση της πώλησης με σύμβαση πληρωμής, οι λογιστικές αρχές της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση ορίζουν ότι ο λογιστής εισάγει αύξηση στις πωλήσεις στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και αύξηση του οφειλόμενου από πελάτες ποσού ως περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό. Αυτή η εγγραφή ονομάζεται εισπρακτέοι λογαριασμοί. Εάν η πώληση μετατραπεί αργότερα σε κακή απαίτηση, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μειώνονται στον ισολογισμό και ένα κόστος επισφαλών απαιτήσεων καταχωρείται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Μέθοδος αποζημιώσεων

Σύμφωνα με το GAAP, η μέθοδος αποζημίωσης για τις κακές απαιτήσεις επιτρέπει στον λογιστή να διαγράψει αργά τις επισφαλείς απαιτήσεις αντί να βρει αμέσως το σύνολο των εξόδων. Ωστόσο, ο λογιστής πρέπει να κάνει μια κάπως υποκειμενική απόφαση για το πόσο να διαγραφεί οποιαδήποτε στιγμή και πόσο αναμένει να συγκεντρώσει. Ο λογιστής μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ιστορικό αρχείο για την συγκεκριμένη εταιρεία. Αν οι αριθμοί αυτοί δεν είναι διαθέσιμοι, μπορεί να χρησιμοποιήσει τους μέσους όρους της βιομηχανίας για τις κακές απαιτήσεις.

Άμεση εγγραφή

Πριν από την καταγραφή των κακών δαπανών στη μέθοδο των επιδομάτων, η εταιρεία πρέπει να κάνει πολλές προσπάθειες να συλλέξει από τον πελάτη. Αυτό περιλαμβάνει τις κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, ενδεχομένως, την απαίτηση για τις υπηρεσίες ενός συλλέκτη χρεών. Επίσης, πρέπει να έχετε μια κανονική περίοδο, όπως ένα μήνα ή τρεις μήνες πριν από την πληρωμή μιας πληρωμής. Η περίοδος αυτή θα εξαρτηθεί από τα βιομηχανικά πρότυπα.

Υπολογισμός

Σύμφωνα με το GAAP, οι κακές απαιτήσεις μπορούν να μετρηθούν εύκολα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο των αποζημιώσεων. Για παράδειγμα, το ιστορικό ρεκόρ της εταιρείας σας δείχνει ότι εάν δεν έχετε λάβει πληρωμή μετά από 90 ημέρες, έχετε μόνο 50% πιθανότητα είσπραξης πληρωμής και πιθανότητα 10% μετά από 180 ημέρες. Εάν ο πελάτης σας δεν έχει πληρώσει το λογαριασμό του 2.000 $ μετά την περίοδο των 90 ημερών, θα το επισημάνετε στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στον ισολογισμό κατά 1.000 $ με αναφορά στον συγκεκριμένο πελάτη. Μετά από 180 ημέρες, θα το επισημάνετε στη συνέχεια κάτω από άλλα $ 800. Στο τέλος του έτους, μπορείτε να το σημειώσετε στο μηδέν.

Συνιστάται