Λογιστικοί τύποι για λογαριασμούς εισπρακτέους

Κάθε φορά που η επιχείρησή σας έχει απαίτηση έναντι οφειλέτη για βραχυπρόθεσμη παράταση πίστωσης, θα χρησιμοποιήσετε μια καταχώρηση εισπρακτέων λογαριασμών στα οικονομικά σας αρχεία και θα στείλετε ένα τιμολόγιο για να ζητήσετε πληρωμή από τον οφειλέτη σας. Οι καταχωρίσεις εισπρακτέων λογαριασμών είναι χρήσιμες για τις επιχειρήσεις και τους πωλητές τους, επειδή επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να έχουν συνεχή ροή προμηθειών όπως είναι απαραίτητο. Διάφορα είδη λογαριασμών εισπρακτέων λογαριασμών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σημειώσουν τη σχέση μεταξύ του ιδιοκτήτη της επιχείρησης και του κατόχου του λογαριασμού.

Λογαριασμοί είσπραξης

Η βασική σχέση εισπρακτέων λογαριασμών που υπάρχει μεταξύ του ιδιοκτήτη της επιχείρησης και του δανειστή συμβαίνει όταν ο ιδιοκτήτης επιχείρησης παρατείνει την πίστωση στον οφειλέτη για να βοηθήσει τον οφειλέτη να χρηματοδοτήσει τις υφιστάμενες πράξεις. Αυτοί οι τύποι δανείων αυξάνουν τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας και λογίζονται στο γενικό μητρώο και στους λογαριασμούς εισπρακτέων λογαριασμών του δανειολήπτη. Η συναλλαγή σημειώνεται έτσι ώστε ο λογαριασμός πιστώνεται το ποσό που δανείστηκε, αυξάνοντας τα περιουσιακά στοιχεία του δανειστή.

Σημειώσεις απαίτησης

Σημειώνει ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι παρόμοιοι με τους βασικούς εισπρακτέους λογαριασμούς αλλά τείνουν να διαφέρουν ως προς το χρονικό διάστημα που μπορεί να πάρει ο οφειλέτης για να εξοφλήσει τον λογαριασμό. Ενώ η πληρωμή βασικών εισπρακτέων απαιτήσεων πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός δύο μηνών από την παράταση του δανείου, ο λογαριασμός εισπρακτέων απαιτήσεων είναι εξασφαλισμένος με γραμμάτιο και πληρώνεται κατά κανόνα εντός ενός έτους. Όπως και με τους βασικούς εισπρακτέους λογαριασμούς, αυτός ο τύπος λογαριασμού αυξάνει τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.

Εμπορικά εισπρακτέα

Οι εμπορικές απαιτήσεις είναι παρόμοιες με τις λοιπές απαιτήσεις εισπρακτέων λογαριασμών, καθώς είναι περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας που αυξάνονται όταν σημειώνεται η συναλλαγή στα κατάλληλα λογιστικά βιβλία. Αυτά είναι, ωστόσο, άμεσο αποτέλεσμα των πωλήσεων της εταιρείας. Όταν ένας πελάτης αγοράζει ένα προϊόν και παρατείνει τη βραχυπρόθεσμη πίστωση για να εξοφλήσει το δάνειο, αυτό σημειώνεται ως εισπρακτέα εισπρακτέα εγγραφή στον τρέχοντα λογαριασμό εισπρακτέων συναλλαγών.

Κακά χρέη

Λογαριασμοί μερικές φορές πάει παραβατική όταν ο οφειλέτης γίνεται αφερέγγυος ή έχει έλλειψη ταμειακών ροών για να πληρώσει τα τρέχοντα χρέη του. Όταν συμβαίνει αυτό, ο πιστωτής έχει διάφορες επιλογές για τη λογιστική καταμέτρηση αυτής της παραβατικότητας πληρωμής. Όταν είναι σαφές ότι ο λογαριασμός δεν θα πληρωθεί καθόλου, το χρέος μπορεί να διαγραφεί και αργότερα να γίνει έκπτωση φόρου. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαγράψουν αυτά τα χρέη μέχρι ένα συγκεκριμένο σημείο. Ο πιστωτικός φορέας μπορεί επίσης να σημειώσει το χρέος ως επίδομα, το οποίο του επιτρέπει να λογοδοτεί το χρέος βραχυπρόθεσμα, ενώ περιμένει πληρωμή από τον οφειλέτη.