Δεδουλευμένα έναντι αναβαλλόμενων εσόδων

Η ανταλλαγή αγαθών ή υπηρεσιών για χρήματα δεν είναι πάντα ταυτόχρονη στον επιχειρηματικό κόσμο. Όταν μια υπηρεσία παρέχεται χωρίς άμεση αποζημίωση ή εισπράττονται τα χρήματα προτού τα αγαθά αποστέλλονται, τα έσοδα είναι είτε δεδουλευμένα είτε αναβάλλονται. Τα δεδουλευμένα και τα αναβαλλόμενα έσοδα σχετίζονται με το χρονοδιάγραμμα των συναλλαγών, τα οποία αναγνωρίζονται όταν συμβαίνουν, και όχι όταν μεταβάλλονται τα χρήματα. Η κατανομή των εσόδων στη σωστή περίοδο αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο της λογιστικής μεθόδου αυτοτέλειας των χρήσεων.

Δεδουλευμένα Έσοδα

Τα δεδουλευμένα έσοδα χρησιμοποιούνται για συναλλαγές στις οποίες έχουν παρασχεθεί αγαθά και υπηρεσίες, αλλά τα μετρητά δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί. Σε πολλές περιπτώσεις, τα έσοδα αυτά περιλαμβάνονται στον κατάλογο εισπρακτέων λογαριασμών και οι λογιστές δεν χρειάζεται να ψάχνουν για αυτούς ή να τις κρατήσουν ξεχωριστά. Μια κοινή κατάσταση δεδουλευμένων εσόδων είναι τόκος που έχει κερδηθεί αλλά δεν έχει ακόμη εισπραχθεί. Η εγγραφή σε ημερολόγιο προορίζεται για χρέωση ή αύξηση των εισπρακτέων τόκων, ενός λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων και για την πίστωση ή την αύξηση των εσόδων από τόκους, η οποία εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όταν εισπράττονται οι τόκοι, η καταχώρηση είναι να χρεώνουν μετρητά, να αυξάνουν το, και να πιστώνουν τους εισπρακτέους τόκους, μηδενίζοντας το. Το τελικό αποτέλεσμα είναι η αναγνώριση των εσόδων στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων πριν από την πραγματική είσπραξη των χρημάτων.

Αναβαλλόμενα έσοδα

Τα έσοδα από αναβαλλόμενες δραστηριότητες αντικατοπτρίζουν καταστάσεις στις οποίες έχουν εισπραχθεί χρήματα, αλλά δεν έχουν παρασχεθεί αγαθά και υπηρεσίες. Αυτά τα έσοδα είναι επίσης γνωστά ως καταθέσεις και δεν αναγνωρίζονται ως έσοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Τα αναβαλλόμενα έσοδα δεν είναι "πραγματικά έσοδα". Δεν επηρεάζουν καθόλου τα καθαρά έσοδα ή τις ζημίες. Αντίθετα, αναφέρουν στον ισολογισμό ως υποχρεώσεις. Η εγγραφή στο ημερολόγιο για να αναγνωρίσετε ένα έσοδο επόμενων χρήσεων είναι να χρεώσετε ή να αυξήσετε τα μετρητά και την πίστωση ή να αυξήσετε μια κατάθεση ή έναν άλλο λογαριασμό ευθύνης. Όταν παρέχονται υπηρεσίες ή αγαθά, η καταχώρηση σημαίνει χρέωση ή μείωση του λογαριασμού καταθέσεων και της πίστωσης ή αύξηση του λογαριασμού εσόδων - του "πραγματικού" λογαριασμού, ο οποίος εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και επηρεάζει το καθαρό κέρδος ή ζημία.

Ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις

Πολλές επιχειρήσεις δεν έχουν δημιουργηθεί για να αναγνωρίσουν δεδουλευμένα και αναβαλλόμενα έσοδα, όπως αυτά συμβαίνουν. Ένα συνηθισμένο σενάριο είναι να αγνοηθούν τα δεδουλευμένα έσοδα και να αναγνωριστούν τα έσοδα από αναβαλλόμενα έσοδα ως τακτικό έσοδο. Και οι δύο καταστάσεις διορθώνονται προσαρμόζοντας τις καταχωρήσεις περιοδικών στο τέλος μιας περιόδου, ως μέρος της διαδικασίας κλεισίματος. Καθώς ανακαλύπτονται δεδουλευμένα έσοδα, εισάγονται στο σύστημα. Οι λογαριασμοί εσόδων μπορούν να αναθεωρηθούν για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν καταθέσεις που πρέπει να μεταφερθούν στο λογαριασμό ευθύνης. Η καταχώριση περιοδικού για τη διόρθωση αυτού του προβλήματος είναι η χρέωση ή μείωση των τακτικών εσόδων και πιστώσεων ή η αύξηση του λογαριασμού κατάθεσης ή άλλης ευθύνης.

Άλλα θέματα

Κατά την εξέταση των ταμειακών ροών, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των εσόδων από αναβαλλόμενα και δεδουλευμένα. Το αναβαλλόμενο εισόδημα συνεπάγεται την είσπραξη χρημάτων, ενώ τα δεδουλευμένα έσοδα δεν - τα μετρητά μπορούν να εισπραχθούν μέσα σε λίγες εβδομάδες ή μήνες ή και αργότερα. Όταν βλέπετε ένα έσοδο που αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, δεν σημαίνει ότι εισπράχθηκαν χρήματα. Τα μετρητά θα μπορούσαν να έχουν ληφθεί νωρίτερα ή αργότερα. Μια άλλη σκέψη, όταν χρησιμοποιείτε τα αναβαλλόμενα και τα δεδουλευμένα έσοδα, είναι ότι αυτά δεν είναι μονοετείς διαδικασίες. Μόλις χρεωθεί ένας λογαριασμός αναβολής ή ένας λογαριασμός αυτοτέλειας, πρέπει να το εκκαθαρίσετε. Αυτοί οι λογαριασμοί δεν είναι στατικές και αν δείτε αυτούς τους αριθμούς δεν αλλάζουν ποτέ, πιθανότατα υπάρχουν σφάλματα που πρέπει να διορθωθούν.