Προσαρμογές για τον τερματισμό του αποθέματος

Για μια επιχείρηση που πωλεί ένα προϊόν, το απόθεμα παρακολουθείται χρησιμοποιώντας λογισμικό λογιστικής. Ανάλογα με τις λογιστικές ιδιαιτερότητες, το απόθεμα μπορεί να παρακολουθηθεί με έναν από τους δύο τρόπους. Ως αποτέλεσμα, οι προσαρμογές για τον τερματισμό του αποθέματος ενδέχεται να διαφέρουν στο τέλος του έτους. Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν άλλες προσαρμογές που πρέπει να γίνουν για τον τερματισμό του αποθέματος λόγω της χρήσης εκπτώσεων, αποδόσεων και λογαριασμών δικαιωμάτων.

Σύστημα διαρκούς απογραφής έναντι συστήματος περιοδικών αποθεμάτων

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του λογισμικού λογισμικού σας, το σύστημα παρακολούθησης απογραφής μπορεί να είναι διαρκές ή περιοδικό. Με ένα διαρκή σύστημα, οι αλλαγές στο ποσό του αποθέματος γίνονται σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, αν εισάγετε ένα τιμολόγιο πωλήσεων για 15 στοιχεία στο απόθεμά σας, το σύστημα αυτόματα μειώνει το ποσό αποθέματος κατά 15. Με ένα περιοδικό απόθεμα, το ποσό αποθέματος παραμένει στο αρχικό ποσό του έτους μέχρι να το ενημερώσετε.

Φυσική αρίθμηση

Ανεξάρτητα από το είδος του συστήματός σας απογραφής, ένας φυσικός αριθμός του αποθέματος θα πρέπει να γίνει στο τέλος του έτους. Λόγω συρρίκνωσης, όπως κλοπής ή απώλειας εργαζομένων, μπορεί να μην έχετε το ποσό αποθέματος στο χέρι που νομίζετε ότι κάνετε. Μια φυσική μέτρηση σάς επιτρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πόσα αποθέματα έχει η επιχείρηση κατά τη στιγμή της καταμέτρησης. Δεν μπορείτε να κάνετε τελικές προσαρμογές αποθέματος μέχρι να πραγματοποιήσετε την καταμέτρηση.

Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος

Εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα διαρκούς απογραφής και ο φυσικός αριθμός σας δείχνει τον ίδιο αριθμό στο χέρι, δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια προσαρμογή. Ωστόσο, αν ο αριθμός που διατίθεται είναι διαφορετικός από αυτόν που δείχνει το λογιστικό σας σύστημα, πρέπει να κάνετε μια προσαρμογή της ποσότητας. Η ακριβής διαδικασία εισαγωγής της ρύθμισης ποικίλλει ανάλογα με το λογισμικό λογιστικής. Γενικά, μπορείτε να κάνετε μια προσαρμογή "νέας ποσότητας".

Κόστος πώλησης αγαθών Προσαρμογή

Όταν πραγματοποιείτε μια προσαρμογή στην ποσότητα του αποθέματος, πρέπει επίσης να κάνετε μια αντίστοιχη προσαρμογή στο λογαριασμό πωληθέντων αγαθών. Για να το υπολογίσετε αυτό, πρέπει να γνωρίζετε την τιμή που καταβάλλεται για τις μονάδες απογραφής που προσαρμόζετε. Για παράδειγμα, αν η τιμή μονάδας είναι $ 6 και προσαρμόζετε μόνο έξι μονάδες, το κόστος είναι $ 36. Η ακριβής διαδικασία εισαγωγής της ρύθμισης ποικίλλει ανάλογα με το λογισμικό λογιστικής. Γενικά, μπορείτε να κάνετε μια προσαρμογή "νέας αξίας".

Λιγότερες κοινές ρυθμίσεις

Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό αποζημίωσης αγοράς και αποζημίωση ή λογαριασμό έκπτωσης αγοράς, πρέπει να κλείσετε αυτές τις πληρωμές στο τέλος του έτους. Έχετε μόνο αυτούς τους λογαριασμούς σε ένα σύστημα περιοδικών απογραφών. Οι καταχωρίσεις που έχετε σε κάθε έναν από αυτούς τους λογαριασμούς είναι μια πίστωση που κλείνετε χρεώνοντας τους λογαριασμούς και εκδίδοντας αντίστοιχη πίστωση στο λογαριασμό αποθέματος στο τέλος του έτους. Μια παρόμοια προσαρμογή πρέπει να γίνει εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό επιστροφών πωλήσεων και αποζημίωση ή λογαριασμό εκπτώσεων πωλήσεων. Αυτοί οι λογαριασμοί μπορούν να βρίσκονται είτε σε σύστημα απογραφής. Αντί να έχετε πίστωση σε αυτούς τους λογαριασμούς, έχετε χρέωση. Κλείστε τον λογαριασμό στο τέλος του έτους με πίστωση σε αυτούς τους λογαριασμούς και μια χρέωση για απογραφή.

Συνιστάται