Τα πλεονεκτήματα μιας ολοκληρωμένης λύσης τεχνολογίας HR
Τα περισσότερα τμήματα ανθρωπίνων πόρων είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση των παροχών των εργαζομένων, των αξιολογήσεων απόδοσης, της κατάρτισης, της πρόσληψης και της διατήρησης. Σε πολλές μικρές επιχειρήσεις, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων είναι επίσης υπεύθυνο για έρευνες μισθοδοσίας και αποζημίωσης. Ο συντονισμός όλων αυτών των διαφορετικών τύπων καθηκόντων μπορεί να είναι χρόνος και κατανάλωση πόρων, έτσι ορισμένες εταιρείες εκμεταλλεύονται ολοκληρωμένες λύσεις τεχνολογίας HR που συνδυάζουν διαφορετικές βάσεις δεδομένων και εξορθολογίζουν τις διαδικασίες εργασίας.
Κερδίζει χρόνο
Τα περισσότερα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού πρέπει ήδη να συνεργάζονται με εξωτερικούς προμηθευτές, όπως ασφαλιστικές εταιρείες υγείας ή επιχειρήσεις μισθοδοσίας, αλλά οι διαφορετικές βάσεις δεδομένων προμηθευτών και προγράμματα λογισμικού δεν συνδέονται με κανέναν τρόπο. Το εσωτερικό τμήμα ανθρωπίνων πόρων πρέπει συνήθως να θέτει ερωτήσεις από τους υπαλλήλους για τυχόν προβλήματα ή ζητήματα με τους διάφορους ιστότοπους αυτοεξυπηρέτησης, οι οποίοι μπορούν να πάρουν πολύτιμο χρόνο. Όταν εγκαθιστάτε ένα ολοκληρωμένο σύστημα τεχνολογίας, οι υπάλληλοι πρέπει μόνο να συνδεθούν σε έναν ιστότοπο για να δουν τις τρέχουσες ασφαλιστικές τους πληροφορίες, την κατάσταση μισθοδοσίας, τους δεδουλευμένους χρόνους διακοπών και τις πληροφορίες σχεδίου συνταξιοδότησης. Μια ενιαία ιστοσελίδα που περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες των εργαζομένων μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και ενέργεια.
Παρέχει Clear Pathways Career
Αντί να εξαρτάτε από τους επικεφαλής ή τους διαχειριστές των υπηρεσιών σας να αναλάβουν πρωτοβουλίες για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να αναπτύξουν σχέδια προαγωγής σταδιοδρομίας ή να προωθήσουν εργαζόμενους σε αστέρια, ένα ολοκληρωμένο σύστημα μπορεί να δώσει στους εαυτούς σας την εξουσία να παίρνουν τα πράγματα στα χέρια τους. Όλος ο εκπρόσωπος του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να κάνει εισάγοντας διαφορετικά μαθήματα κατάρτισης και άλλες απαιτήσεις και οι υπάλληλοι μπορούν να παρακολουθήσουν μαθήματα στο διαδίκτυο ή να εγγραφούν σε μαθήματα για να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις για τα επόμενα βήματα στις καριέρας τους.
Βοηθά με τη συνέπεια
Σε μια ολοκληρωμένη λύση τεχνολογίας HR, μπορείτε να συνδέσετε τις αξιολογήσεις απόδοσης και τις βάσεις αποζημίωσης μαζί. Για παράδειγμα, ο συντονιστής HR μπορεί να εισάγει σαφώς καθορισμένες ικανότητες εργασίας για κάθε θέση στο σύστημα. Κατά τη διάρκεια του χρόνου αξιολόγησης της απόδοσης, κάθε εργαζόμενος αξιολογείται σε σχέση με αυτές τις προκαθορισμένες ικανότητες. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε τους μισθούς των εργαζομένων, καθώς και τις συνολικές κριτικές τους, στο σύστημα για να εξασφαλίσετε ότι όλοι πληρώνονται δίκαια.
Εξασφαλίζει συμμόρφωση
Πολλές ολοκληρωμένες λύσεις τεχνολογίας HR διαθέτουν ηλεκτρονικές φόρμες W-4 και I-9, τα ομοσπονδιακά έντυπα για την παρακράτηση φόρου και την επαλήθευση της επιλεξιμότητας για την απασχόληση. Με μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού, μπορείτε να χαλαρώσετε γνωρίζοντας ότι το σύστημα θα σας στείλει υπενθυμίσεις όταν η εξουσιοδότηση εργασίας ενός υπαλλήλου πρόκειται να λήξει ή έχει οποιεσδήποτε αποκλίσεις. Ορισμένες εταιρείες τοποθετούν ακόμη πολιτικές εργαζομένων στον ιστότοπο αυτοεξυπηρέτησης και οι υπάλληλοι πρέπει να τις υπογράψουν ψηφιακά πριν μπορέσουν να κάνουν οτιδήποτε άλλο στην ιστοσελίδα. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε ψηφιακά αρχεία για τυχόν διαδικασίες ή συμφωνίες με εντολή.