Τα πλεονεκτήματα της αξιολόγησης του επιπέδου της ομαδικής εργασίας
Κάθε μικρή επιχείρηση πρέπει να αξιολογήσει τις καλύτερες χρήσεις του ανθρώπινου δυναμικού της. Ενώ μερικοί άνθρωποι ευδοκιμούν να εργάζονται ξεχωριστά, άλλοι αποδίδουν καλύτερα σε ένα ομαδικό περιβάλλον. Για να έχει μια ομάδα αποτελεσματικότητα, κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να συμβάλλει προσφέροντας ιδέες, μοιράζοντας την ευθύνη και δουλεύοντας με τα σχόλια από άλλα μέλη της ομάδας. Μια μικρή επιχείρηση πρέπει επίσης να αξιολογήσει τα αποτελέσματα της ομάδας για να καθορίσει την αποτελεσματικότητα της ομάδας στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
Αξιολογήσεις
Προκειμένου να μετρηθεί η παραγωγικότητα των ομάδων, μια μικρή επιχείρηση πρέπει να αξιολογεί συνεχώς τα αποτελέσματα των προσπαθειών της ομάδας. Πριν από τη λήψη μέτρων για την αξιολόγηση της ομαδικής εργασίας, θα πρέπει να ορίσετε μια σειρά κριτηρίων που μπορούν να μετρήσουν τις προσπάθειες της ομάδας σε βάση έργου. Τα κριτήρια αυτά πρέπει να έχουν εγκυρότητα, διαφάνεια, δικαιοσύνη και επικαιρότητα. Χρησιμοποιώντας τα ίδια κριτήρια για να κρίνετε όλες τις ομάδες, μπορείτε να αξιολογήσετε καλύτερα ποιες ομάδες εκτελούν στα επιθυμητά επίπεδα.
Μια αποτελεσματική ομάδα
Η αποτελεσματικότητα οποιασδήποτε ομάδας εξαρτάται από τα μέλη της ομάδας. Ως εκ τούτου, ένα σημαντικό κριτήριο για τη διαμόρφωση ομάδων είναι να βρεθούν μέλη που επιθυμούν να εργαστούν και να ευδοκιμήσουν μέσα στην έννοια της ομαδικής εργασίας. Μαζί με την κατοχή μεμονωμένων μελών που θα συμβάλλουν στην επιτυχία της ομάδας, μια αποτελεσματική ομάδα έχει μια σαφή κατανόηση των στόχων της και την ευθύνη της ομάδας για την επίτευξη αυτών των στόχων. Επιπλέον, μια αποτελεσματική ομάδα διαθέτει ένα σύστημα που επιτρέπει συζητήσεις και κριτικές για τη βελτίωση της ομάδας. Οι ομάδες μπορούν να μάθουν από τις εμπειρίες τους και να εφαρμόσουν διαδικασίες αναθεώρησης για να βελτιώσουν και να αναπτυχθούν στο μέλλον.
Η σημασία των ατόμων
Όταν δεν υπάρχει αποφασιστικός ρόλος για κάθε μέλος της ομάδας, η ομάδα ως σύνολο μπορεί να υποφέρει. Παρόλο που οι μικρές επιχειρήσεις συνήθως αξιολογούν τις ομάδες στο σύνολό τους, ο ρόλος που παίζει κάθε μέλος σε τελική ανάλυση συμβάλλει στον προσδιορισμό της επιτυχίας της ομάδας. Εάν μια ομάδα δεν διαθέτει σύστημα που να επιτρέπει στα μεμονωμένα μέλη να εκφράζουν απόψεις ή ιδέες, η έννοια της ομάδας δεν θα πετύχει. Μια ομάδα θα πρέπει να αξιολογήσει τις ιδέες που ξεκίνησαν τα μεμονωμένα μέλη για να καθορίσουν εάν η ιδέα έχει κάποια βιωσιμότητα όσον αφορά το συγκεκριμένο έργο. Μια ομάδα γίνεται αναποτελεσματική όταν τα μέλη μιλούν περισσότερο από ό, τι ακούνε.
Η σημασία της Ηγεσίας
Ακόμη και όταν μια μικρή επιχείρηση εφαρμόζει την έννοια της ομάδας χωρίς ηγετικούς ρόλους, ορισμένα άτομα μέσα στην ομάδα θα αναλάβουν πάντα ηγετικούς ρόλους. Κατά την αξιολόγηση της ομαδικής εργασίας, θα πρέπει να αξιολογήσετε το ρόλο της ηγεσίας μέσα στην ομάδα και να βεβαιωθείτε ότι η ηγεσία έχει θετική επίδραση στην ομάδα. Η ισχυρή ηγεσία μπορεί να βοηθήσει να καταστούν οι ομάδες εντός μιας μικρής επιχείρησης πιο αποτελεσματικές δίνοντας την κατεύθυνση των ομάδων.