Τα πλεονεκτήματα ενός ισολογισμού
Ο όρος ισολογισμός μπορεί να μοιάζει με περίεργη οικονομική φρασεολογία αν δεν το γνωρίζετε, αλλά ένας ισολογισμός είναι απλώς ένα έγγραφο που δείχνει τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας, που σημαίνει λίγο πολύ το δικό της και οι υποχρεώσεις της, δηλαδή τις οικονομικές της υποχρεώσεις. Η σημασία ενός ισολογισμού για πολλές επιχειρήσεις δείχνει όλες τις πληροφορίες σε ένα μέρος. Οι επενδυτές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν έναν ισολογισμό για να υπολογίσουν την καθαρή θέση μιας εταιρείας.
Πλεονεκτήματα ενός ισολογισμού
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορείτε να μεταβείτε είτε στον ισολογισμό είτε στο δελτίο κερδών και ζημιών για να καταλάβετε πώς η επιχείρησή σας κάνει οικονομικά. Αν και τα δελτία κέρδους και ζημιών σας μπορούν να παρουσιάσουν γρήγορα τα έξοδά σας έναντι του εισοδήματός σας, δεν εμφανίζουν τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία σας και οι εκκρεμείς υποχρεώσεις όπως ένας ισολογισμός.
Αν και πολλές άλλες οικονομικές αναφορές σας δείχνουν απλά συναλλαγές που έχουν ήδη συμβεί, ένα από τα οφέλη ενός ισολογισμού είναι ότι σας δίνει μια ιδέα για πράγματα που πρέπει να συμβούν σύντομα. Εάν έχετε κάνει μια τεράστια πώληση, η δήλωση κέρδους και ζημίας σας μπορεί να δείξει την "επιχειρηματική σας υγεία" τόσο μεγάλη, ενώ ο ισολογισμός σας θα δείχνει επίσης το τεράστιο νομοσχέδιο που οφείλετε σε έναν προμηθευτή μέσα στις επόμενες 30 ημέρες. Είναι μια ακριβέστερη εικόνα της κατάστασης της επιχείρησής σας.
Επενδυτές και δάνεια
Ο ισολογισμός σας είναι ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο έγγραφο στο οποίο γράφετε συνεχώς σε νέα περιουσιακά στοιχεία που αποκτάτε ή νέες υποχρεώσεις που αναλαμβάνει η εταιρεία σας. Όταν ενημερώνεστε συχνά, ο ισολογισμός σας θα δώσει στους δυνητικούς δανειστές και τους επενδυτές τις πληροφορίες που χρειάζονται για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με το δανεισμό χρημάτων ή άλλων πόρων.
Δείχνει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και την καθαρή θέση της επιχείρησής σας και σε σύγκριση με προηγούμενες εκδόσεις, ο τρέχων ισολογισμός σας αντανακλά ακόμη την ικανότητα της εταιρείας σας να συλλέγει και να πληρώνει χρέη με την πάροδο του χρόνου. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό για τους επενδυτές, καθώς ο ισολογισμός σας δείχνει εάν θα είστε σε θέση να πληρώσετε πίσω τους επενδυτές.
Σχεδιασμός με ανάλυση ισολογισμού
Ο ισολογισμός σας παρέχει μια οργανωμένη εικόνα των τρεχουσών υποχρεώσεών σας, συμπεριλαμβανομένου του βραχυπρόθεσμου χρέους με τη μορφή των πληρωτέων λογαριασμών σας, δηλαδή του αποθέματος ή των υπηρεσιών που έχετε αγοράσει από άλλες επιχειρήσεις και των δεδουλευμένων εξόδων σας. Αυτά είναι τα στοιχεία, όπως οι μισθοί στους υπαλλήλους ή οι φόροι, που σύντομα θα καταστούν απαιτητοί.
Ο ισολογισμός σας περιγράφει επίσης το μακροπρόθεσμο χρέος σας, όπως τα δάνεια. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να συγκρίνετε τα στοιχεία αυτά και τους λογαριασμούς με τα στοιχεία ενεργητικού που έχετε στην κατοχή σας. Αυτά περιλαμβάνουν συχνά μετρητά, γήπεδα, προπληρωμένους λογαριασμούς, αποθέματα, εξοπλισμό και εισπρακτέους λογαριασμούς, τα οποία είναι τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που έχετε παράσχει σε πελάτες για τους οποίους πρέπει να πληρωθούν ακόμη.
Η εξέταση αυτών των στοιχείων μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες υποχρεώσεις είναι προτεραιότητα για την εξυπηρέτηση και ποια περιουσιακά στοιχεία μπορούν να προσαρμοστούν ή να συλλεχθούν για να βοηθήσουν την ταμειακή ροή της εταιρείας σας.
Χρήσιμοι Οικονομικοί Δείκτες
Στον επιχειρηματικό κόσμο, υπάρχουν αρκετοί χρήσιμοι δείκτες που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να καθορίσουν τη μακροπρόθεσμη κερδοφορία μιας εταιρείας και τις βραχυπρόθεσμες οικονομικές προοπτικές. Αυτοί οι αριθμοί παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για όσους ενδιαφέρονται για την πίστωση ή τη βιωσιμότητα της εταιρείας σας και για όποιον σκέφτεται να αγοράσει την εταιρεία σας ή μετοχές της. Αυτές οι αναλογίες περιλαμβάνουν την αναλογία ρεύματος και τη δοκιμή οξέος ή την αναλογία ρευστότητας και υπολογίζονται χρησιμοποιώντας πληροφορίες από τον ισολογισμό σας.
Ο τρέχων δείκτης είναι το κυκλοφορούν ενεργητικό μιας επιχείρησης διαιρούμενο με τις τρέχουσες υποχρεώσεις του. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι μετρητά και αυτά που πιθανόν θα μετατραπούν σε μετρητά μέσα σε ένα έτος, ενώ οι τρέχουσες υποχρεώσεις είναι εκείνες που οφείλονται εντός ενός έτους. Ο δείκτης οξύ-τεστ είναι παρόμοιος, αλλά χρησιμοποιεί μόνο τα μετρητά, τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τα βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, αντί για όλα τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, για να συγκρίνει τις υποχρεώσεις.