Πλεονεκτήματα της κεφαλαιοποίησης στη λογιστική
Η κεφαλαιοποίηση είναι η διαδικασία καταγραφής μιας δαπάνης ως περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Αυτό δείχνει ότι οι δαπάνες αναμένεται να έχουν μελλοντικό οικονομικό όφελος. Η κεφαλαιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων έχει γενικά θετική επίδραση στον ισολογισμό της εταιρείας. Η κατανόηση κάποιων από τα πλεονεκτήματα της κεφαλαιοποίησης μπορεί να σας βοηθήσει να βάλλετε το καλύτερο δυνατό πόδι προς τα εμπρός με τις οικονομικές καταστάσεις των μικρών επιχειρήσεων.
Εξοικονόμηση εισοδήματος
Η κεφαλαιοποίηση και η απόσβεση των περιουσιακών στοιχείων, σε σύγκριση με το κόστος δαπανών όταν προκύπτουν, μειώνει τις διακυμάνσεις του εισοδήματος με την πάροδο του χρόνου. Οι μακροπρόθεσμες δαπάνες περιουσιακών στοιχείων είναι συχνά μεγάλες σε σύγκριση με το κανονικό εισόδημα. Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, το αποτέλεσμα είναι ακόμη μεγαλύτερο καθώς τα έσοδα της εταιρείας είναι γενικά μικρότερα από ότι αρχικά. Εάν το σύνολο της αγοράς δαπανηθεί άμεσα, αυτό μπορεί να στρεβλώσει το καθαρό εισόδημα της εταιρείας, παρουσιάζοντας άδικα μειωμένο εισόδημα. Με την κεφαλαιοποίηση του ποσού και την εξάπλωση του κόστους σε μια χρονική περίοδο μέσω της διαδικασίας απόσβεσης, τα αποτελέσματα αυτά μειώνονται.
Ανάλυση της αναλογίας
Εάν η επιχείρησή σας έχει λάβει δάνειο, ενδέχεται να υποβληθείτε σε σύμβαση δανεισμού. Πρόκειται για μια συμφωνία με τον πιστωτικό σας φορέα για τη διαχείριση των οικονομικών της εταιρείας σας με κάποιο τρόπο. Πολλές φορές, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να διατηρήσετε μια συγκεκριμένη αναλογία περιουσιακών στοιχείων σε υποχρεώσεις ή να τηρήσετε άλλα μέτρα αναλογίας. Η κεφαλαιοποίηση των δαπανών θα αυξήσει το υπόλοιπο ενεργητικού της εταιρείας σας, χωρίς να αλλάξει το υπόλοιπο των υποχρεώσεων της εταιρείας. Αυτό θα βελτιώσει πολλές οικονομικές αναλογίες. Λάβετε υπόψη ότι η βελτίωση της εμφάνισης των χρηματοοικονομικών δεικτών της εταιρείας σας δεν αποτελεί σοβαρό λόγο, από μόνη της, για την επιλογή κεφαλαιοποίησης μιας αγοράς. Όλες οι αποφάσεις κεφαλαιοποίησης θα πρέπει να λαμβάνονται σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.
Συμμόρφωση GAAP
Η κεφαλαιοποίηση των δαπανών συχνά απαιτείται να είναι σύμφωνη με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, οι οποίοι καλούνται να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις σε πιστωτές, πιθανούς επενδυτικούς εταίρους ή κυβερνητικούς οργανισμούς, συχνά υποχρεούνται να υποβάλλουν οικονομικές εκθέσεις σύμφωνα με τις GAAP. Γενικά, οι αγορές για αποθέματα, δαπάνες για αγαθά ή υπηρεσίες που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια πολλαπλών λογιστικών περιόδων και καταστήματα φυσικών πόρων κεφαλαιοποιούνται. Οι αγορές αγαθών και υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται κατά την τρέχουσα λογιστική περίοδο δεν είναι. Ωστόσο, οι κανόνες κεφαλαιοποίησης μπορούν να είναι πολύπλοκοι. Εάν η εταιρεία σας εργάζεται στον κλάδο της τεχνολογίας, αναπτύσσει δικτυακούς τόπους ή είναι μέρος της βιομηχανίας πετρελαίου και φυσικού αερίου, μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή πριν καθορίσετε ποιες δαπάνες είναι επιλέξιμες για δαπάνη.
Φορολογικές επιπτώσεις
Οι μικρές επιχειρήσεις είναι επιλέξιμες για φορολογικά οφέλη που σχετίζονται με την απόσβεση των κεφαλαιοποιημένων στοιχείων του ενεργητικού. Η απόσβεση των αποσβέσεων, γνωστή και ως απόσβεση του Κεφαλαίου 179, είναι ένα συγκεκριμένο όφελος για τις μικρές επιχειρήσεις που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αποσβέσουν ορισμένα περιουσιακά στοιχεία πιο γρήγορα από ό, τι κανονικά θα επιτρέπεται. Αυτό μειώνει το φόρο για τις μικρές επιχειρήσεις βραχυπρόθεσμα, απελευθερώνοντας μετρητά για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Οι φορολογούμενοι επιτρέπεται να επιλέγουν διαφορετική αντιμετώπιση της κεφαλαιοποίησης για τα βιβλία χρηματοοικονομικής λογιστικής σε αντίθεση με τα φορολογικά βιβλία. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να επωφεληθούν από προγράμματα μείωσης των φόρων και εξακολουθούν να παρουσιάζουν αξιοπρεπή καθαρά έσοδα.