Τα πλεονεκτήματα της άμεσης μεθόδου κατανομής του κόστους

Από τις καθαρές τουαλέτες μέχρι τους υπολογιστές που λειτουργούν, η εταιρεία σας αναλαμβάνει πολλές δαπάνες που δεν μπορεί να αναθέσει σε ένα συγκεκριμένο "αντικείμενο κόστους" - ένα προϊόν, ένα έργο, ένα τμήμα ή μια υπηρεσία. Πρέπει, ωστόσο, να καλύψετε αυτά τα γενικά έξοδα σε επίπεδο εταιρείας με κερδοφόρες πωλήσεις, πράγμα που απαιτεί τα έσοδα να υπερβαίνουν το κόστος. Η μέθοδος της άμεσης κατανομής είναι μία από τις διάφορες μεθόδους κατανομής κόστους για την εκχώρηση έμμεσων δαπανών σε αντικείμενα κόστους.

Κίνητρο

Ο λόγος για την κατανομή των γενικών εξόδων στα αντικείμενα κόστους είναι να υπολογίσετε τη συμβολή κάθε αντικειμένου ή να απορροφήσετε τα κέρδη της εταιρείας. Ορισμένα αντικείμενα είναι πιο κερδοφόρα από άλλα. Η άμεση μέθοδος κατανέμει τα διοικητικά γενικά έξοδα στα αποθέματα και αποτελεί συνιστώσα του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Η διοίκηση είναι πρόθυμη να παράγει μόνο τα είδη και ποσά αποθέματος που είναι αποδοτικά ή τουλάχιστον δεν χάνουν χρήματα, όταν η εταιρεία αναθέτει όλα τα άμεσα και γενικά έξοδα σε κάθε στοιχείο. Τα πλεονεκτήματα της άμεσης μεθόδου είναι ότι παρέχει εύλογα χρήσιμες πληροφορίες για το κόστος των προϊόντων και ότι επιτρέπει στη διοίκηση να αναθέτει γενικά έξοδα χρησιμοποιώντας απλές διαδικασίες.

Μέθοδος

Με την άμεση μέθοδο, οι εταιρείες κατανέμουν πλήρως τα γενικά έξοδα από τα τμήματα εξυπηρέτησης στο αποθεματικό, παρόλο που μπορεί να υπάρξει διασταυρούμενο κόστος μεταξύ των υπηρεσιών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι κατασκευάζετε σοκολάτες, καραμέλες και πιπέρι. Το τμήμα πληροφορικής της εταιρείας σας χρειάζεται καθαρές εγκαταστάσεις και το προσωπικό συντήρησης μπορεί να χρησιμοποιεί υπολογιστές για την παρακολούθηση των λειτουργιών. Με την άμεση μέθοδο, αγνοείτε τις δαπάνες που προκύπτουν μεταξύ των υπηρεσιών πληροφορικής και συντήρησης. Αντ 'αυτού, αθροίζετε τα γενικά έξοδα κάθε τμήματος παραγωγής και κατανέμετε το κόστος των υπηρεσιών που διανέμονται από τα τμήματα υπηρεσιών στα γενικά έξοδα που αντιστοιχούν σε κάθε τμήμα παραγωγής.

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι κατανέμετε τα έξοδα των μονάδων συντήρησης στις μονάδες παραγωγής σοκολάτας, καουτσούκ και μέντας στα ακόλουθα ποσοστά: 25%, 40% και 25%, συνολικού ύψους 90%. Αρχικά διαθέτετε το υπόλοιπο 10% των δαπανών συντήρησης στο τμήμα πληροφορικής. Με την άμεση μέθοδο, πρέπει να ανακατανέμετε αυτό το 10% γενικό κόστος μακριά από το τμήμα πληροφορικής σε αναλογική βάση. Για παράδειγμα, η μονάδα σοκολάτας θα πάρει 25 τοις εκατό του 90 τοις εκατό, ή 22, 5 τοις εκατό των ανακατανεμημένων γενικών εξόδων. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για την ανακατανομή του κόστους του τμήματος πληροφορικής που είχε διατεθεί αρχικά στο τμήμα συντήρησης.

Σκέψεις

Η μέθοδος άμεσης κατανομής είναι λογικά απλή στην εκτέλεση, αν και είναι ευκολότερο να χρεωθείτε όλα τα έμμεσα έξοδα ως έξοδα των τμημάτων, χωρίς να κατανέμετε σε μονάδες κόστους. Ωστόσο, η χρέωση δεν θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον τρόπο και τον λόγο για τον οποίο επιβαρύνεστε με το κόστος. Η μέθοδος έμμεσης κατανομής είναι ένα πιο περίπλοκο σύστημα στο οποίο ανακατευθύνετε πρώτα τα γενικά έξοδα των υπηρεσιών σε κέντρα εξυπηρέτησης και στη συνέχεια σε μονάδες κόστους. Αν και η έμμεση κατανομή μπορεί να σας δώσει εξαιρετικά συντονισμένα αποτελέσματα, απαιτεί περισσότερη λογιστική εργασία από τη μέθοδο της άμεσης κατανομής. Η άμεση μέθοδος εξυπηρετεί το σκοπό της υπενθύμισης της διαχείρισης της παραγωγής ότι υπηρεσίες όπως η πληροφορική και η συντήρηση δεν είναι "ελεύθερες", αλλά αποτελούν μέρος του κόστους των πωληθέντων αγαθών και υπηρεσιών.