Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ανάλυσης των οικονομικών καταστάσεων στη λήψη αποφάσεων

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι έγγραφα οικονομικών στοιχείων που δημοσιεύει μια εταιρεία σε ετήσια, εξαμηνιαία, τριμηνιαία ή μηνιαία βάση. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν την καθαρή θέση της εταιρείας με βάση τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις, καθώς και τα έξοδα, τα κέρδη και τον επιχειρησιακό προϋπολογισμό της εταιρείας. Οι οικονομικοί φορείς σχεδιασμού και λογιστικής μπορούν να χρησιμοποιούν οικονομικές καταστάσεις για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον μελλοντικό προγραμματισμό, τις επεκτάσεις και την εκτόξευση προϊόντων, αλλά υπάρχουν μειονεκτήματα στη χρήση αυτής της μεθόδου.

Η ικανότητα εντοπισμού μοτίβων

Οι οικονομικές καταστάσεις αποκαλύπτουν πόση εταιρεία κερδίζει κάθε χρόνο πωλήσεις. Οι πωλήσεις ενδέχεται να παρουσιάζουν διακυμάνσεις, αλλά οι οικονομικοί προγραμματιστές πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίσουν ένα πρότυπο σε σχέση με τα έτη πωλήσεων. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να έχει ένα μοτίβο αυξημένων πωλήσεων όταν κυκλοφορήσει ένα νέο προϊόν. Οι πωλήσεις ενδέχεται να μειωθούν μετά από ένα χρόνο περίπου στην ύπαρξη στην αγορά. Αυτό είναι επωφελές, καθώς δείχνει δυνατότητες και μοντέλα πωλήσεων, ώστε τα στελέχη γνωρίζουν ότι αναμένουν μείωση των πωλήσεων.

Μια πιθανότητα για το σχέδιο προϋπολογισμού

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης οικονομικών καταστάσεων για μελλοντικό σχεδιασμό και λήψη αποφάσεων είναι ότι δείχνουν τους προϋπολογισμούς της εταιρείας. Οι προϋπολογισμοί αποκαλύπτουν πόσο περιθώριο πρέπει να δαπανήσει η εταιρεία για την εκτόξευση προϊόντων, την ανάπτυξη εκστρατειών μάρκετινγκ ή την επέκταση του σημερινού μεγέθους γραφείου. Γνωρίζοντας πόσα χρήματα είναι διαθέσιμα για τον προγραμματισμό και τη λήψη αποφάσεων, διασφαλίζεται ότι η εταιρεία δεν ξοδεύει περισσότερο από το αναμενόμενο.

Μειονέκτημα: Με βάση τα μοτίβα της αγοράς

Ένα μειονέκτημα της χρήσης των οικονομικών καταστάσεων για τη λήψη αποφάσεων είναι ότι τα δεδομένα και τα αριθμητικά στοιχεία βασίζονται στην αγορά εκείνη την δεδομένη στιγμή. Ανάλογα με την αγορά, μπορεί να αλλάξει γρήγορα, έτσι ώστε τα στελέχη να μην υποθέτουν ότι οι αριθμοί από μια προηγούμενη οικονομική κατάσταση θα παραμείνουν οι ίδιοι ή θα αυξηθούν. Ακριβώς επειδή μια επιχείρηση έχει πουλήσει 5 εκατομμύρια αντίτυπα ενός προϊόντος κατά τη διάρκεια ενός έτους, δεν εγγυάται ότι θα πουλήσει το ίδιο ποσό ή περισσότερο. Μπορεί να πωλεί πολύ λιγότερο αν ένας ανταγωνιστής ελευθερώσει ένα παρόμοιο προϊόν.

Μειονέκτημα: ανάλυση At-One-Time

Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι ένα ενιαίο οικονομικό δελτίο δείχνει μόνο πώς μια εταιρεία κάνει σε μία μόνο στιγμή. Το δημοσιονομικό δελτίο δεν δείχνει αν η εταιρεία κάνει καλύτερα ή χειρότερα από το προηγούμενο έτος, για παράδειγμα. Εάν τα στελέχη αποφασίσουν να χρησιμοποιήσουν οικονομικές καταστάσεις για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με το μέλλον, θα πρέπει να χρησιμοποιούν διάφορες οικονομικές καταστάσεις από τους προηγούμενους μήνες και έτη για να εξασφαλίσουν ότι θα έχουν μια συνολική εικόνα για το πόσο κάνει η εταιρεία. Το δημοσιονομικό δελτίο γίνεται μια συνεχής ανάλυση, η οποία είναι πιο χρήσιμη από τη χρήση μιας ενιαίας δήλωσης.

Συνιστάται