Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα όταν οι εταιρείες αποκεντρώνονται
Η παραδοσιακή δομή πολλών επιχειρήσεων είναι η συγκέντρωση της εξουσίας στα χέρια μερικών ανθρώπων, συνήθως ενός προέδρου, ενός διευθύνοντος συμβούλου, ενός διοικητικού συμβουλίου ή ανώτερων στελεχών. Σε αυτόν τον τύπο οργάνωσης, η εξουσία συγκεντρώνεται με την ηγεσία, και οι εργαζόμενοι με τάξη και αρχεία έχουν ελάχιστα ή και καθόλου λόγια για το πώς χειρίζονται τα πράγματα σε καθημερινή βάση. Ωστόσο, τα τελευταία χρόνια, υπήρξε ώθηση προς αποκεντρωμένες οργανώσεις, στις οποίες οι διευθυντές μεσαίου και χαμηλού επιπέδου έχουν μεγαλύτερη εξουσία στη λήψη αποφάσεων και οι υπάλληλοι του προσωπικού αισθάνονται περισσότερο ενδυναμωμένοι επειδή οι ιδέες τους περιλαμβάνονται στην καθημερινή λειτουργία . Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα οφέλη και τα μειονεκτήματα ενός αποκεντρωμένου οργανισμού.
Αποκεντρωμένα στοιχεία οργανισμού
Σε μια αποκεντρωμένη οργάνωση, ενδυναμώνετε τους μεσαίους και χαμηλού επιπέδου διευθυντές να λαμβάνουν αποφάσεις που επηρεάζουν την παραγωγικότητα, την αποδοτικότητα και τα πρότυπα απόδοσης. Αντί να παραδίδετε αποφάσεις από την κορυφή και να περιμένετε από τους διαχειριστές σας να εφαρμόσουν αυτές τις αποφάσεις, επικοινωνείτε με το όραμα και τις προσδοκίες σας και εμπιστεύεστε τη διοίκησή σας για να κατανοήσετε τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους για την επίτευξη των επιθυμητών στόχων σας.
Σύγκριση των κεντρικών και αποκεντρωμένων οργανισμών
Ας πούμε ότι ο John είναι διευθυντής μεσαίου επιπέδου στην XYZ Corp. Θέλει να κάνει μια συμφωνία με έναν πωλητή που προσφέρει μια ελκυστική τιμή για τις υπηρεσίες του. Σε μια συγκεντρωτική οργάνωση, ο John θα πρέπει να υποβάλει αίτημα στα ανώτερα στελέχη και να περιμένει να αναθεωρήσουν το αίτημα και στη συνέχεια να εγκρίνουν ή να μην εγκρίνουν. Η καθυστέρηση στην έγκριση θα μπορούσε να κοστίσει τον John τη γλυκιά συμφωνία.
Σε μια αποκεντρωμένη οργάνωση, ο Ιωάννης θα είχε την εξουσία να κάνει τη συμφωνία με τον πωλητή χωρίς να χρειάζεται να λάβει έγκριση από εκείνους πάνω από αυτόν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εξουσία αυτή περιορίζεται σε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, ο John θα είχε την εξουσία να εγκρίνει τη συμφωνία αμέσως.
Πλεονεκτήματα ενός αποκεντρωμένου οργανισμού
Το κύριο πλεονέκτημα μιας αποκεντρωμένης οργάνωσης είναι ότι οι διαχειριστές είναι σε θέση να κάνουν γρήγορες αποφάσεις που μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα της εταιρείας σας. Ενδυναμώνοντας τους διαχειριστές σας, εμπιστεύεστε τα ένστικτα και τις ικανότητές τους, επειδή γνωρίζετε ότι καταλαβαίνουν την καθημερινή διαδικασία εργασίας καλύτερα από εσάς. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι ελαφρύνει τον φόρτο εργασίας σας και σας ελευθερώνει για να αναπτύξετε στρατηγικά σχέδια για το μέλλον της επιχείρησής σας.
Εάν συνεχίζετε να διοχετεύετε καθημερινά τις καθημερινές δραστηριότητες της επιχείρησής σας, θα γελάσετε γρήγορα με προβλήματα και συγκρούσεις, γεγονός που σας αφήνει λίγο χρόνο για να αντιμετωπίσετε τις μεγάλες στρατηγικές που θα καθοδηγήσουν τον οργανισμό σας. Όταν ενδυναμώνετε τους διαχειριστές σας, τους παροτρύνετε να εργάζονται σκληρότερα, επειδή θέλουν να αποδείξουν ότι η εμπιστοσύνη σας σε αυτούς είναι καλά τοποθετημένη. Η αύξηση των κινήτρων μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη επικοινωνία μεταξύ διευθυντικών στελεχών και μελών του προσωπικού, καθώς και σε μεγαλύτερο ηθικό στο χώρο εργασίας.
Μειονεκτήματα ενός αποκεντρωμένου οργανισμού
Το κύριο μειονέκτημα μιας αποκεντρωμένης οργάνωσης είναι ότι χάνετε τον έλεγχο των καθημερινών δραστηριοτήτων της εταιρείας σας. Ίσως "χάσει" είναι πολύ ισχυρή μια λέξη, αλλά είστε αποδίδοντας εξουσία στους διαχειριστές σας, πράγμα που σημαίνει ότι εμπιστεύεστε τα ένστικτα, τις δεξιότητες και τα ταλέντα τους. Ωστόσο, αυτό μπορεί να αντιστραφεί, αν οι διαχειριστές σας δεν είναι ικανοποιημένοι με το καθήκον, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει σύγκρουση μεταξύ διαχειριστών και προσωπικού και μεταξύ εσάς και των διευθυντών σας.
Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι τα στελέχη σας μπορεί να έχουν μια διαφορετική ημερήσια διάταξη από τη δική σας, η οποία μπορεί να δημιουργήσει ένα σχίσμα μεταξύ των στόχων που θέλετε να προχωρήσετε και των στόχων που θέλουν να προχωρήσουν. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής μεσαίου επιπέδου μπορεί να ενδιαφέρεται περισσότερο για την ανάπτυξη του τμήματος του, παρά για την τήρηση των προτύπων απόδοσης.