Τα πλεονεκτήματα της γραμμής και της οργανωτικής δομής του προσωπικού

Η οργανωτική δομή είναι μια επίσημη περίληψη των σχέσεων αναφοράς και των ροών πληροφοριών εντός μιας επιχείρησης. Δύο τύποι διαχειριστικής εξουσίας χορηγούνται από μια οργανωτική δομή. Οι διαχειριστές γραμμής βρίσκονται απευθείας στην αλυσίδα διοίκησης στην ιεραρχία μιας εταιρείας και είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη των υφισταμένων και την υποβολή εκθέσεων στους δικούς τους διαχειριστές. Οι διευθυντές προσωπικού, από την άλλη πλευρά, κάθονται εκτός της επίσημης ιεραρχίας και έχουν την εντολή να εποπτεύουν αυτόνομα μια συγκεκριμένη λειτουργία, όπως η φορολογική λογιστική.

Απόδοση απόφασης

Οι διευθυντές προσωπικού εκτελούν γενικά τις λειτουργίες εργασίας χωρίς διευθυντική καθοδήγηση ή έγκριση, επιτρέποντάς τους να εργάζονται πολύ πιο αποτελεσματικά από ό, τι οι υπάλληλοι. Οι υπεύθυνοι του προσωπικού είναι υπεύθυνοι για ζωτικά ζητήματα που αντιμετωπίζονται καλύτερα από ένα μόνο εξειδικευμένο άτομο ή στην οποία μια επίσημη αλυσίδα εντολών απλώς θα εμποδίσει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα. Ακριβώς όπως ορισμένες λειτουργίες εργασίας αντιμετωπίζονται καλύτερα από ένα άτομο, μερικά άτομα απλά δουλεύουν καλύτερα όταν μένουν μόνοι. Οι θέσεις διαχείρισης του προσωπικού μπορούν να επιτρέψουν στις εταιρείες να αξιοποιήσουν τις δεξιότητες και την εμπειρογνωμοσύνη των ειδικών που μπορεί να μην ταιριάζουν καλά στην επίσημη ιεραρχία του οργανισμού.

Εκτός από το παράδειγμα φορολογικής λογιστικής που δίνεται παραπάνω, άλλες λειτουργίες που προσφέρονται καλά στις θέσεις διαχείρισης του προσωπικού περιλαμβάνουν νομικές συμβουλές και ποιοτικό έλεγχο. Αυτά είναι θέματα που είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της εταιρείας, αλλά δεν απαιτούν μια μεγάλη ομάδα εργασίας για να επιτύχει.

Εταιρική εποπτεία

Οι διαχειριστές γραμμών είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε αναπτυσσόμενης επιχείρησης. Οι διαχειριστές γραμμής συνθέτουν την αλυσίδα διοίκησης και είναι υπεύθυνοι για τη διεύθυνση, την παρακίνηση και την εποπτεία των εργαζομένων σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού. Οι διαχειριστές γραμμών λαμβάνουν επίσημες αποφάσεις στο πλαίσιο της εξουσίας τους που επηρεάζουν άμεσα τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση ασκεί τις δραστηριότητές της, συμπεριλαμβανομένων των στόχων παραγωγής, των οργανωτικών πολιτικών και των αποφάσεων αποζημίωσης. Ορισμένοι οργανισμοί δεν απασχολούν ακόμη και διευθυντές προσωπικού, βασιζόμενοι αποκλειστικά στους διαχειριστές γραμμής τους για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων.

Συμβουλή ειδικού

Σύμφωνα με το referenceforbusiness.com, οι διευθυντές προσωπικού συχνά διαδραματίζουν ρόλο υποστήριξης των διευθυντικών στελεχών. Δεδομένου ότι οι διευθυντές προσωπικού είναι γενικά πολύ γνωστοί στον τομέα τους, οι διαχειριστές γραμμών έχουν το πλεονέκτημα ότι είναι σε θέση να αξιοποιήσουν τις γνώσεις και τους πόρους των στελεχών του προσωπικού για την επίλυση σύνθετων προβλημάτων. Η ύπαρξη εξειδικευμένων διευθυντικών στελεχών επί του σκάφους μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση των εξωτερικών νομικών, φορολογικών και άλλων ζητημάτων.

Παραγωγικότητα

Οι διαχειριστές γραμμής μπορούν να εργάζονται πιο αποτελεσματικά με τους διαχειριστές προσωπικού που χειρίζονται εξειδικευμένες λειτουργίες. Παρέχοντας στους διαχειριστές του προσωπικού πλήρη εξουσία σε συγκεκριμένους τομείς, οι διαχειριστές γραμμών έχουν περισσότερο ελεύθερο χρόνο να επικεντρωθούν στο κύριο καθήκον τους: να επιβλέπουν και να διευκολύνουν τους υπαλλήλους που βρίσκονται υπό την εξουσία τους. Οι οργανωτικές δομές χωρίς θέσεις διοίκησης προσωπικού πρέπει είτε να φέρουν την ευθύνη για εξειδικευμένα καθήκοντα στους ώμους των διευθυντικών στελεχών είτε να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες συμβούλων.

Συνιστάται