Εναλλακτικό πρόγραμμα εργασίας και αποτελεσματική διαχείριση

Η αποτελεσματική διαχείριση του εργατικού δυναμικού περιλαμβάνει τον εντοπισμό και την επίλυση θεμάτων στο χώρο εργασίας που βελτιώνουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων και την κατώτατη γραμμή του οργανισμού. Ο εναλλακτικός προγραμματισμός είναι μια αποτελεσματική στρατηγική διαχείρισης που μπορεί να επηρεάσει θετικά τις προσλήψεις, τη διατήρηση των εργαζομένων και τη συνολική ικανοποίηση από την εργασία. Τούτου λεχθέντος, οι εργοδότες που προσφέρουν εναλλακτικά προγράμματα εργασίας πρέπει να αναπτύξουν πολιτικές και διαδικασίες για τη διατήρηση του ελέγχου της διαδικασίας, ή ο προγραμματισμός αλλαγών και ευελιξίας μπορεί να προκαλέσει τον όλεθρο.

Ορισμός

Τα εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα εργασίας περιλαμβάνουν μια ποικιλία επιλογών που δημιουργούν ευελιξία στο χώρο εργασίας που σχετίζεται με την ώρα εργασίας των εργαζομένων και πότε και πού εργάζονται. Οι ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας περιλαμβάνουν επιλογές προγραμματισμού, όπως οι συμπιεσμένες εβδομάδες εργασίας, όπου οι εργαζόμενοι εργάζονται τέσσερις ημέρες 10 ωρών αντί για πέντε οκτώ ώρες. Ο εναλλακτικός προγραμματισμός μπορεί επίσης να περιλαμβάνει επιλογές τηλεδιάσκεψης ή ρυθμίσεις, όπως προγράμματα ανταλλαγής θέσεων εργασίας και μερικής απασχόλησης.

ΠΡΟΣΛΗΨΗ

Πολλοί εργοδότες περιλαμβάνουν μια λίστα με τα οφέλη της εταιρείας στις θέσεις εργασίας τους. Το κάνουν εν μέρει για να διευρύνουν την έκκληση της εταιρείας σε μια ευρεία γκάμα υποψηφίων που θεωρούν ένα εναλλακτικό πρόγραμμα εργασίας ένα πολύτιμο όφελος. Οι εταιρείες που διαφημίζουν ότι υπόκεινται σε εναλλακτικά προγράμματα εργασίας εκφράζουν το ενδιαφέρον τους να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους στην επίτευξη ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, γεγονός που είναι σημαντικό για τους εργαζόμενους με οικογενειακές ευθύνες καθώς και για τους εργαζόμενους που θέλουν χρόνο για να επιδιώξουν προσωπικά συμφέροντα. Οι μικρές επιχειρήσεις που δεν μπορούν να ανταγωνιστούν μεγάλους οργανισμούς προσφέροντας προσοδοφόρους μισθούς, επιδόματα και προνόμια μπορούν να επωφεληθούν από τις ευέλικτες διαφημιστικές παροχές στο χώρο εργασίας.

Κράτηση

Εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα εργασίας είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη διατήρηση ιδιαίτερα περιζήτητων IT εργαζομένων των οποίων τα καθήκοντα εργασίας απαιτούν συχνά να εργάζονται εκτός των κανονικών ωρών εργασίας, σημειώνει ο Emayeneme Gbemiye-Etta στο άρθρο της "Υπάρχει αξία στα εναλλακτικά προγράμματα εργασίας στο χώρο εργασίας σήμερα". Οι εργαζόμενοι στον τομέα των τεχνολογιών πληροφορικής συχνά επιλύουν ζητήματα τεχνολογίας, όπως η συντήρηση του διακομιστή, αργά τη νύχτα, για να αποφευχθεί η διακοπή των λειτουργιών της ημέρας. Ωστόσο, ο εναλλακτικός προγραμματισμός μπορεί να ωφελήσει τους εργοδότες και τους εργαζόμενους σε σχεδόν οποιοδήποτε επάγγελμα ή τομέα. Η αύξηση της διατήρησης των εργαζομένων εξοικονομεί χρήματα, κάτι που είναι ιδιαίτερα καλό για τις επιχειρήσεις που πλήττονται σκληρά από το υψηλό κόστος του κύκλου εργασιών των εργαζομένων.

Συνεπής Διαχείριση

Ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία προσφέρει ή ο εργαζόμενος ζητά εναλλακτικό προγραμματισμό, είναι σημαντικό για τον εργοδότη να διατηρήσει τον έλεγχο. Ο καθορισμός των ωρών πυρήνα όταν οι εργαζόμενοι αναμένεται να είναι παρόντες και η δημιουργία μόνιμων χρονοδιαγραμμάτων είναι κρίσιμες για τη συνέχιση της επιχείρησης. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που εργάζεται σε μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας δεν μπορεί να επιτρέπεται να αποφασίσει αυθαίρετα να εργαστεί μερικές επιπλέον ώρες κάθε μέρα για να απογειωθεί νωρίς την τέταρτη ημέρα του. Οι μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα μπορεί να καταστούν προβληματικές, ειδικά σε εταιρείες όπου η απουσία μόνο ενός εργαζομένου μπορεί να κλείσει ενδεχομένως ένα σημαντικό μέρος των εργασιών της εταιρείας.

Συνιστάται