Εναλλακτικές στρατηγικές στο χώρο εργασίας

Οι μικρές επιχειρήσεις δεν περιορίζονται πλέον στη λειτουργία ενός εμπορικού καταστήματος ή ενός συγκροτήματος γραφείων επιχειρήσεων. Οι κοινόχρηστοι χώροι εργασίας, τα τηλεκατευθυνόμενα γραφεία και τα φυτώρια γραφείων μικρών επιχειρήσεων είναι όλοι νόμιμοι εναλλακτικοί χώροι εργασίας. Όταν χρησιμοποιούνται με στρατηγικό τρόπο, αυτοί οι χώροι εργασίας μπορούν να έχουν ως αποτέλεσμα μειωμένα γενικά έξοδα και λειτουργικά έξοδα καθώς και διευκολύνσεις συνεργατικής εργασίας.

Κοινόχρηστος χώρος γραφείου

Ο κοινόχρηστος χώρος γραφείων μπορεί να διευκολυνθεί από τη φυσική υποδιαίρεση ενός υπάρχοντος χώρου εργασίας, όπου δύο διαφορετικές μικρές επιχειρήσεις καταλαμβάνουν διαφορετικά τμήματα ενός γραφείου. Μπορούν να επιλέξουν να συμμετάσχουν σε γενικά έξοδα, όπως ενοίκια και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και μπορούν ακόμη και να μοιράζονται κοινόχρηστους χώρους, συμπεριλαμβανομένων των αίθουσες συνεδριάσεων, λόμπι και κουζίνες. Τα κοινόχρηστα γραφεία μπορούν επίσης να μοιράζονται εξοπλισμό γραφείου και να επενδύουν σε συνεργάτες, όπως ένας ρεσεψιονίστ ή ένας διοικητικός βοηθός που εργάζεται ταυτόχρονα για τις δύο επιχειρήσεις. Η στρατηγική πίσω από την εναλλακτική φιλοσοφία κοινού χώρου εργασίας είναι ότι δύο μικρές επιχειρήσεις, όταν συνδυάζουν πόρους, μπορούν να δημιουργήσουν την εντύπωση μιας μεγαλύτερης εταιρείας, κάνοντάς τους όλοι πιο ανταγωνιστικές στην αγορά. Εάν οι επιχειρήσεις είναι συμπληρωματικές, μπορεί επίσης να προσελκύσουν τους πελάτες ή τους πελάτες του άλλου. Ένα παράδειγμα συμπληρωματικού κοινού χώρου εργασίας είναι ένα κομμωτήριο που μοιράζεται χώρο με ένα κομμωτήριο.

Office Suites

Οι σουίτες γραφείου είναι μικρο-γραφεία που συνήθως μοιράζονται κοινόχρηστους χώρους και ρεσεψιονίστ ή τηλεφωνητή. Η στρατηγική χρήση μιας σουίτας γραφείου ως εναλλακτικού χώρου εργασίας επιτρέπει σε έναν μοναδικό συνεργάτη ή συνεργάτη να εξασφαλίσει χώρο γραφείου για συναντήσεις και επιχειρηματικές δραστηριότητες, ενώ παράλληλα να έχει το πλεονέκτημα ότι διαθέτει έναν επαγγελματία αντιπρόσωπο απαντά σε κινητά τηλέφωνα, να παραδίδει μηνύματα και να ενεργεί ως επαφή με πελάτες και πελάτες . Η στρατηγική της χρήσης αυτής της προσέγγισης είναι ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν συνήθως να εξασφαλίσουν βραχυπρόθεσμες μισθώσεις στο διάστημα, οι οποίες συχνά περιλαμβάνουν υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, πάρκινγκ και συντήρηση κτιρίων. Αυτό επιτρέπει σε μια μικρή ή μικροεπιχειρησιακή επιχείρηση να λειτουργεί με μικρό προϋπολογισμό διατηρώντας παράλληλα έναν ανταγωνιστικό βαθμό επαγγελματισμού.

Επιχειρηματικές εκκολαπτήρια

Τα φυτώρια επιχειρήσεων είναι κοινόχρηστοι μεγάλοι εναλλακτικοί χώροι γραφείων που φιλοξενούνται συνήθως από μη κερδοσκοπικούς επιχειρηματικούς ομίλους, όπως εμπορικά επιμελητήρια ή φορείς οικονομικής ανάπτυξης. Αυτός ο εναλλακτικός χώρος εργασίας αποτελείται συνήθως από μια σουίτα γραφείων και εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστών, των τηλεφώνων και των μηχανών γραφείου καθώς και των εικονικών εγκαταστάσεων γραφείου. Οι επιχειρηματίες και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν το χώρο, συχνά δωρεάν ή με μικρή χρέωση, ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτό επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις την ευκαιρία να ξεκινήσουν ή να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους χωρίς να επιβαρύνονται με υψηλές αμοιβές εκκίνησης που συνδέονται με την εξασφάλιση ενός παραδοσιακού χώρου εργασίας. Αυτή η στρατηγική βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να εξοικονομήσουν χρήματα και ενθαρρύνει τη συνεργασία και τη δικτύωση με άλλους επαγγελματίες που χρησιμοποιούν τον ίδιο χώρο.

Εγχώριοι χώροι εργασίας

Οι εργασιακοί χώροι με βάση το σπίτι είναι ένας βιώσιμος εναλλακτικός χώρος εργασίας για τους επιχειρηματίες, τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τους υπαλλήλους που απασχολούνται από επιχειρήσεις που τους επιτρέπουν να εργάζονται ως τηλεμεταφορείς από ένα εικονικό γραφείο. Η στρατηγική πίσω από τη χρήση ενός γραφείου στο σπίτι είναι ότι σε πολλές περιπτώσεις, οι δαπάνες που συνδέονται με τις εργασίες, συμπεριλαμβανομένου ενός μέρους των τόκων ενυπόθηκων δανείων και των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, είναι εκπίπτουν από τη φορολογία ως επιχειρηματικό έξοδο. Από στρατηγική άποψη, αυτό σημαίνει μικρότερο κόστος λειτουργίας για τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης.

Περιοχές δημόσιας χρήσης

Οι καφενεία, οι βιβλιοθήκες και τα κοινοτικά κέντρα προσφέρουν συχνά Wi-Fi πρόσβαση για να προσελκύσουν πελάτες που αναζητούν ένα μέρος για να εργάζονται σε υπολογιστές, να κάνουν τηλεφωνικές κλήσεις και να φιλοξενούν συναντήσεις πελατών. Αυτοί οι εναλλακτικοί χώροι εργασίας έχουν στρατηγικό πλεονέκτημα για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Η τοποθεσία προσελκύει τους καταναλωτές, ενώ ο ιδιοκτήτης ή ο χειριστής της επιχείρησης είναι σε θέση να ασκεί τις δραστηριότητές του σε ένα σχετικά χαμηλό κόστος ή χωρίς κόστος.