Σύστημα Ελέγχου απογραφών Ηθικές προδιαγραφές RFP

Ένα σύστημα ελέγχου απογραφής είναι μια στρατηγική διαχείρισης των επιχειρήσεων που επιβλέπει την αγορά νέων υλικών, την αποστολή και αποθήκευση τους και τη χαρτογράφηση των προϊόντων που πωλούνται στους πελάτες και στους τελικούς χρήστες. Τα συστήματα ελέγχου αποθεμάτων μπορούν να είναι πολύ σύνθετα για μεγάλες εταιρείες που ασχολούνται με πολλούς διαφορετικούς πελάτες και συχνά είναι πολύ αυτοματοποιημένες μέσω λογισμικού. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις πρέπει να λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις σχετικά με τις παροχές που πρέπει να χρησιμοποιούν κατά την παραλαβή των αποθεμάτων, πράγμα που καθιστά σημαντικά τα δεοντολογικά πρότυπα και τις απαιτήσεις.

RFP

Το RFP σημαίνει Αίτηση για Πρόταση. Ένα RFP είναι ένα κοινό έγγραφο που ένας οργανισμός στέλνει σε υποψήφιους προμηθευτές. Επιτρέπει στους προμηθευτές να γνωρίζουν τι απαιτεί η εταιρεία, το είδος των όρων που αναζητά και ζητά από τον προμηθευτή να υποβάλει επίσημη πρόταση, η οποία συνήθως διαπραγματεύεται και στη συνέχεια χρησιμοποιείται ως σύμβαση. Τα RFP είναι ιδιαίτερα τυποποιημένα, ειδικά για τις κυβερνήσεις των κρατών και άλλους μεγάλους οργανισμούς. Συχνά ορίζουν τα πρότυπα ηθικής που πρέπει να πληρούν οι προμηθευτές προκειμένου να καταλήξουν σε μια αποδεκτή πρόταση.

Ακρίβεια

Η ακρίβεια είναι ένα βασικό σημείο που κάνουν τα RFPs. Γενικά, αυτό σημαίνει ότι ο προμηθευτής πρέπει να παρέχει ακριβείς πληροφορίες για όλα τα δεδομένα του προϊόντος. Ο προμηθευτής δεν μπορεί να υποσχεθεί παραδόσεις προϊόντων που δεν μπορεί να κάνει, ούτε να προσφέρει μια τιμή και στη συνέχεια να την αυξήσει ξαφνικά. Αυτά είναι σημάδια ανήθικων επιχειρηματικών πρακτικών και δεν γίνονται ανεκτά από εταιρείες που αναζητούν σταθερή προσφορά αποστολών προϊόντων.

Γενικές απαιτήσεις δεοντολογίας

Γενικά τμήματα δεοντολογίας μπορούν επίσης να εμφανιστούν σε RFPs. Αυτά τα τμήματα δηλώνουν ότι ο προμηθευτής δεν πρέπει να έχει αρχείο απάτης ή επιχειρηματικών παραπτωμάτων και πρέπει να διατηρεί αποδεκτά επιχειρηματικά πρότυπα σε όλη τη σχέση μεταξύ αγοραστή και προμηθευτή. Αυτό διασφαλίζει ότι ο προμηθευτής είναι ειλικρινής και έχει καλή ιστορία με προηγούμενες εταιρείες, απαραίτητη μορφή ελέγχου ποιότητας.

Διακρίσεις προμηθευτή

Ορισμένες οργανώσεις ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν ένα τμήμα σχετικά με την ηθική του πωλητή σε περίπτωση απόρριψης μιας πρότασης και επιλογής άλλου προμηθευτή. Οι οργανισμοί δεν επιθυμούν να θυμώνουν προμήθειες για να διαταράξουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, να παρενοχλούν άλλους πωλητές ή να κάνουν οτιδήποτε για να δυσκολέψουν τις επιχειρήσεις. Αυτό το τμήμα θυμίζει στους πωλητές τις ευθύνες τους στους πελάτες και τη σωστή στάση με την οποία αποδέχονται την απόρριψη.