Το Bad Debit Expense Vs Write Offs

Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές απαιτούν από τις εταιρείες να υπολογίζουν πόσα από τα χρήματα που οφείλουν οι πελάτες τους δεν θα πληρώνονται ποτέ και να λογοδοτούν για το ποσό αυτό στις οικονομικές τους καταστάσεις. Το κάνουν αυτό λαμβάνοντας τα έξοδα κακών χρεών και πραγματοποιώντας διαγραφές. Ένα κόστος κακών χρεών αναμένει μελλοντικές ζημίες, ενώ μια διαγραφή είναι ένας ελιγμός λογιστικής που απλά αναγνωρίζει ότι έχει σημειωθεί απώλεια.

Καταβολή επιδομάτων για λογαριασμούς που δεν έχουν πληρωθεί

Με βάση τη δική τους εμπειρία, τα διευθυντικά στελέχη μιας εταιρείας πρέπει να έχουν μια γενική ιδέα για το πόσο από τους εισπρακτέους λογαριασμούς της εταιρείας - τους εκκρεμούς λογαριασμούς των πελατών της - τελικά θα πάει απλήρωτος. Τα λογιστικά πρότυπα απαιτούν από τις εταιρείες να διατηρούν ένα «επίδομα» για την εκτίμησή τους για τους εν λόγω μη εισπρακτέους λογαριασμούς.

Για παράδειγμα, εάν η εμπειρία της επιχείρησής σας σας δείξει ότι το 1, 5% των εισπρακτέων λογαριασμών θα είναι ανεκπλήρωτο και το υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών σας είναι $ 20, 000, θα πρέπει να έχετε αποζημίωση ύψους $ 300. Ο ισολογισμός σας θα δείξει 20.000 δολάρια σε απαιτήσεις, αντισταθμίζοντας το επίδομα των $ 300, για ένα "καθαρό εισπρακτέο εισόδημα" ύψους $ 19.700.

Κακή δαπάνη χρέους

Όταν μια επιχείρηση χρειάζεται να προσθέσει στην αποζημίωση της, το κάνει αυτό καταγράφοντας ένα κακό χρέος δαπάνη για το απαραίτητο ποσό. Για παράδειγμα, χρειάζεστε ένα επίδομα ύψους $ 300, αλλά προς το παρόν έχετε μόνο 200 δολάρια για την αποζημίωση. Θα καταγράψετε ένα κόστος κακών χρεών ύψους $ 100 στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας και θα αυξήσετε το επίδομα κατά $ 100, στο νέο σύνολο των $ 300. Παρατηρήστε ότι καταγράφετε το κόστος των επισφαλών χρεών - και επομένως μειώστε το κέρδος σας - μόνο σε περίπτωση που οι πελάτες δεν πληρώσουν τους λογαριασμούς τους.

Κανένα χρέος δεν έχει πάει ακόμα κακό ακόμα. Αυτό ακολουθεί τη λογιστική αρχή του συντηρητισμού: Η εταιρεία δεν πρέπει ποτέ να υπερεκτιμά τα περιουσιακά της στοιχεία και δεν αναγνωρίζει ότι ορισμένα λογαριασμοί πελατών δεν θα καταβληθούν θα υπερεκτιμούν την αξία των εισπρακτέων λογαριασμών, που αποτελεί περιουσιακό στοιχείο.

Πραγματική διαγραφή χρεών

Σε κάποιο σημείο το χρέος θα πάει πραγματικά κακό - ένας πελάτης δεν θα πληρώσει ένα νομοσχέδιο για αρκετό καιρό ώστε η εταιρεία να καταλήξει στο συμπέρασμα ότι ο λογαριασμός είναι ανύπαρκτος. Όταν συμβεί αυτό, η εταιρεία γράφει το χρέος. Για παράδειγμα, έχετε $ 20.000 σε εισπρακτέους λογαριασμούς και ένα επίδομα $ 300, για ένα καθαρό ποσό $ 19.700. Προσδιορίζετε ότι ένας πελάτης που σας χρωστάει $ 180 δεν πρόκειται ποτέ να πληρώσει.

Για να διαγράψετε το χρέος, μειώστε τόσο τους εισπρακτέους λογαριασμούς όσο και την αποζημίωση κατά το ποσό του επισφαλούς χρέους - $ 180. Τώρα έχετε ένα υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών ύψους $ 19.820 και ένα επίδομα $ 120. Οι καθαρές εισπράξεις παραμένουν οι ίδιες: $ 19.700. Η διαγραφή δεν επηρεάζει άμεσα την κερδοφορία της επιχείρησής σας, επειδή έχετε ήδη "ξοδέψει" το κακό χρέος. Εντούτοις, μπορεί να χρειαστεί να επιβαρύνεστε με ένα νέο κόστος χρέους για να συμπληρώσετε το επίδομά σας.

Επίδομα υπερβολικά μικρό

Είναι πιθανό να υποτιμηθεί πόσο μεγάλο είναι ένα επίδομα που πρέπει να διατηρήσετε για τους ανείσπρακτους λογαριασμούς. Είναι επίσης πιθανό ότι ένα ασυνήθιστα μεγάλο χρέος θα πάει κακό, συντριπτικό το επίδομα που έχετε αφήσει στην άκρη. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορεί να καταλήξετε να καταγράψετε ένα ποσό μεγαλύτερο από το τρέχον υπόλοιπο της αποζημίωσης σας. Όταν συμβεί αυτό, θα χρειαστεί να καταγράψετε αμέσως ένα κόστος κακών χρεών για να λάβετε το επίδομά σας "παγιδευμένο", και στη συνέχεια να διαγράψετε το κακό χρέος.

Συνιστάται