Bad Debt vs. Net Write-Off
Μια επιχείρηση που επεκτείνει την πίστωση στους πελάτες της μπορεί να διαπιστώσει ότι μερικά από τα τιμολόγιά της πληρώνονται αργά ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, καθόλου. Η συλλογή επισφαλών χρεών είναι ένα κρίσιμο κομμάτι της διατήρησης της ταμειακής σας ροής και της διατήρησης ενός υγιούς ισολογισμού. Σε κάποιο σημείο, όμως, ένα χρέος καθυστερεί τόσο πολύ ώστε πρέπει να διαγραφεί.
Τεκμηρίωση κακών χρεών
Όπως υποδηλώνει το όνομα, ένα κακό χρέος είναι αυτό που μια επιχείρηση δεν μπορεί να συγκεντρώσει. Αυτό συχνά προκύπτει από πωλήσεις πίστωσης σε πελάτες για εμπορεύματα που έχουν παραληφθεί αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί και έχουν καταγραφεί στους λογαριασμούς της εταιρείας σας. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων αναμένει από τις επιχειρήσεις να επιδείξουν κάποια προσπάθεια να εισπράξουν αυτά τα χρέη προτού καταγράψουν τα ποσά. Για παράδειγμα, εάν το χρέος είναι το αποτέλεσμα ενός δανείου προς έναν προμηθευτή, συμβάλλει στο να καταγράφεται το χρέος σε ένα έγγραφο με τις αναμενόμενες αποδόσεις και να διατηρούνται αντίγραφα επιστολών ή ηλεκτρονικών μηνυμάτων που απαιτούν την καταβολή των κεφαλαίων.
Αφαίρεση χρέους
Το IRS επιτρέπει την απόσβεση του επισφαλούς χρέους και την έκπτωση από τη φορολογική σας δήλωση υπό συγκεκριμένες περιστάσεις. Τα κακά χρέη για τις επιχειρήσεις - όπως τα δάνεια προς τους πελάτες και τους προμηθευτές, οι πωλήσεις πιστώσεων προς πελάτες και οι εγγυήσεις επιχειρηματικών δανείων - μπορούν να αφαιρεθούν τόσο πλήρως είτε εν μέρει από το ακαθάριστο εισόδημα. Οποιοδήποτε άλλο χρέος θεωρείται μη επιχειρηματικό χρέος και πρέπει να είναι εντελώς άχρηστο για να εκπέσει. Αυτό θα καταγραφεί ως βραχυπρόθεσμη απώλεια κεφαλαίου. Για να θεωρηθεί ότι ένα χρέος είναι άχρηστο, η επιχείρηση πρέπει να αποδείξει ότι δεν υπάρχει λογική προσδοκία ότι θα επιστραφεί. Ενώ πρέπει να έχετε λάβει εύλογα μέτρα για να το εισπράξετε, δεν χρειάζεται να πάτε στο δικαστήριο για να το εισπράξετε αν μπορείτε να αποδείξετε ότι η λήψη απόφασης θα εξακολουθεί να αφήνει το χρέος άνευ συλλογής.
Πότε να παραιτηθεί
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα χρέος έχει διαγραφεί σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα - όπως εάν δεν έχει αναληφθεί μετά από έξι μήνες. Σε άλλες περιπτώσεις, τα χρέη διαγράφονται μόνο όταν η κατάσταση καθιστά προφανές ότι η επιστροφή δεν θα γίνει. Για παράδειγμα, πολλά επιχειρηματικά επισφαλή χρέη συμβαίνουν ως αποτέλεσμα της χρεοκοπίας ενός πελάτη. Όταν συμβαίνει αυτό, μια επιχείρηση μπορεί να εκτιμήσει την κατάσταση και να καθορίσει ότι η θέση της στους πιστωτές είναι τόσο χαμηλή ώστε δεν υπάρχει καμία πιθανότητα να λάβει οποιεσδήποτε χρήσεις ως μέρος ενδεχόμενου διακανονισμού.
Προσδιορισμός της αξίας του χρέους
Τα κακά χρέη μπορούν να διαγραφούν μόνο στην εύλογη αγοραία αξία τους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που αποκτά εισπρακτέους λογαριασμούς με έκπτωση και δεν συγκεντρώνει στη σημείωση μπορεί να αφαιρέσει μόνο αυτά που κατέβαλε. Εάν ένα χρέος έχει κηρυχθεί άχρηστο, αλλά στη συνέχεια ανακτάται αργότερα - όπως εάν μια επιχείρηση απροσδόκητα λάβει μια πληρωμή από πελάτη χρόνια μετά την αποστολή του τιμολογίου - το ποσό αξιώνεται ως εισόδημα της φορολογικής δήλωσης του έτους.