Κακές επιδράσεις του πολυλειτουργικού συστήματος

Το multitasking μπορεί να φανεί σαν ένα πλεονέκτημα, ειδικά στον επιχειρηματικό κόσμο, αλλά η συνεχής εκτέλεση πολλών εργασιών ταυτόχρονα μπορεί να οδηγήσει σε πτώση της παραγωγικότητας. Οι κακές επιπτώσεις του multitasking παίρνουν τα διόδια τους, μη επιτρέποντάς σας να ανακάμψετε από την υπερβολική διέγερση που σας βομβαρδίζει σε καθημερινή βάση. Να είστε ενήμεροι για τις αρνητικές παρενέργειες της προσπάθειας να επιτύχετε πάρα πολύ ταυτόχρονα και να ολοκληρώσετε ένα έργο κάθε φορά για να ανακτήσετε τον έλεγχο των ευθυνών σας.

Έλλειψη εστίασης

Όταν εργάζεστε σε διάφορες εργασίες όπως μία φορά, όπως μιλώντας στο τηλέφωνο, ελέγχοντας το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και γράφοντας μια αναφορά, μπορείτε να χάσετε την εστίαση που απαιτείται για την κατάλληλη ολοκλήρωση ενός στοιχείου. Πολλές περισπασμοί σπάζουν τη συγκέντρωσή σας, η οποία απαιτεί περισσότερο χρόνο για να επιστρέψετε σε μια εργασία, να εντοπίσετε πού έχετε σταματήσει και να προσπαθήσετε να αναδημιουργήσετε το σκεπτικό σκέψης σας. Στο βιβλίο τους "Ο πλήρης οδηγός για την προσοχή", η Anne Ihnen και ο Carolyn Flynn συζητούν την κακή επίδραση του multitasking που δεν επιτρέπει στον εγκέφαλό σας να ξεκουραστεί μεταξύ των καθηκόντων, γεγονός που σπαταλά το χρόνο στην επανεστίαση στο πιο σημαντικό καθήκον που πρέπει να εκτελεστεί.

Μειωμένη μνήμη

Η πολυεπεξεργασία μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολική διέγερση της λειτουργίας του εγκεφάλου σας. Εάν εργάζεστε σε ένα έργο ή μια εργασία και διακόπτεται συνεχώς από συναδέλφους, τηλεφωνήματα ή πελάτες, υπάρχει κίνδυνος να ξεχνάτε τα στοιχεία που απαιτούνται για την ολοκληρωμένη ολοκλήρωση της εργασίας. Με την υπερβολική πλημμυρίδα σας ταυτόχρονα, ο εγκέφαλός σας δεν μπορεί να κάνει διάκριση μεταξύ του τι είναι σημαντικό και τι δεν είναι, επηρεάζοντας αρνητικά τη μνήμη σας. Μια μελέτη του 2009 του Clifford Nass, Ph.D., και άλλων στο Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ, δείχνει ότι οι συμμετέχοντες που έχουν περισσότερους πολλούς στόχους αποσπούν την προσοχή τους από ασήμαντες πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στη βραχυπρόθεσμη μνήμη τους.

Αυξήστε τα επίπεδα άγχους

Η προσπάθεια να εκτελέσετε πάρα πολλές δραστηριότητες ταυτόχρονα μπορεί να προκαλέσει αύξηση των επιπέδων στρες. Το άγχος μπορεί να οδηγήσει σε καψάλισμα, απουσίες υπαλλήλων και ισχυρισμούς αναπηρίας στην εργασία. Το άγχος που σχετίζεται με την πολυεπεξεργασία στο γραφείο μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα και να επηρεάσει αρνητικά τα κέρδη μιας εταιρείας, ειδικά μια μικρή επιχείρηση με λίγους υπαλλήλους. Όταν το περιβάλλον γραφείου είναι πολύ γρήγορο για τους υπαλλήλους να εκτελούν σωστά τις λειτουργίες τους, μπορεί να βλάψει το ηθικό και να προκαλέσει μεγαλύτερο κύκλο εργασιών, το οποίο είναι δαπανηρό για πολλές επιχειρήσεις. Η απενεργοποίηση των περιττών ηλεκτρονικών συσκευών και η δυνατότητα κλήσεων για κύλιση σε φωνητικό ταχυδρομείο σάς βοηθά να νιώθετε ότι έχετε τον έλεγχο του περιβάλλοντος σας και μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

Κόστος

Οι κακές επιπτώσεις του multitasking μπορούν να επηρεάσουν τη ζωή και τη ζωή σας. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις και η οικονομία υποφέρουν όταν οι εργαζόμενοι διακόπτονται συνεχώς με περιττές περισπασμούς. Οι New York Times αναφέρουν μια μελέτη του 2007 από την Basex, μια εταιρεία συμβούλων που μελέτησε πώς οι εργαζόμενοι εκτελούν τα καθήκοντά τους σε συνδυασμό με τη χρήση ηλεκτρονικών. Η Basex εκτιμά ότι οι επιχειρήσεις χάνουν 650 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως, που σχετίζονται με την έλλειψη απόδοσης και δημιουργικότητας λόγω των περισπασμών. Όταν οι εργαζόμενοι χάνουν τη συγκέντρωσή τους σε εργασίες και βρίσκουν λύσεις που βοηθούν μια εταιρεία να επιτύχει τους οικονομικούς της στόχους, τα κέρδη μπορούν να υποφέρουν.

Συνιστάται