Προσέγγιση ισορροπημένης βαθμολογίας για την ηγεσία του έργου

Η αποτελεσματική ηγεσία του έργου απαιτεί συνήθως μια σειρά αποφάσεων που βασίζονται στην αξιολόγηση της προόδου του έργου. Η παρακολούθηση των λεπτομερειών μπορεί να περιλαμβάνει τη διατήρηση ενός συνόλου υπολογιστικών φύλλων των πληροφοριών του προϋπολογισμού, αλλά η δημιουργία μιας ισορροπημένης κάρτας αποτελεσμάτων, η οποία συγκεντρώνει τις πληροφορίες, καθιστά ευκολότερο να εντοπίζονται τάσεις και να αντιμετωπίζονται έγκαιρα. Μια προσέγγιση ισορροπημένης βαθμολογίας σας βοηθά επίσης να μετρήσετε και να βελτιώσετε την απόδοση παρακολουθώντας την ικανοποίηση του πελάτη, τους πόρους που χρησιμοποιήθηκαν και τα ορόσημα που συναντήθηκαν εκτός από τα οικονομικά αρχεία.

Ευθυγράμμιση στόχων

Χρησιμοποιώντας μια προσέγγιση στρατηγικής διαχείρισης έργου, ευθυγραμμίζετε όλους τους στόχους σας με τους κύριους στόχους της εταιρείας. Οι στόχοι συνδέονται με τέσσερις διαφορετικές προοπτικές: οικονομικές, πελατειακές, εσωτερικές ικανότητες, μάθηση και καινοτομία. Με τη δημιουργία της σχέσης μεταξύ ενός έργου και των φιλοδοξιών της εταιρείας, των αγορών-στόχων, του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος, των μοναδικών απαιτήσεων και των απαραίτητων συστημάτων, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα αποτελέσματα του έργου θα επηρεάσουν άμεσα την επιτυχία της εταιρείας.

Δημιουργία κάρτας αποτελεσμάτων

Αντί για τη δημιουργία εγγράφων διαχείρισης έργων που παρακολουθούν την πρόοδο μέσω της έναρξης, του σχεδιασμού, της εκτέλεσης, του ελέγχου και του κλεισίματος - όπως χάρτες έργων, σχέδια, εγκρίσεις και πρακτικά έργων - μια προσέγγιση ισορροπημένης καρτέλας περιλαμβάνει την περιγραφή του έργου, τα μέτρα και την κατάσταση. Για παράδειγμα, ένα μέτρο για την προοπτική του πελάτη σε ένα έργο κατασκευής μπορεί να σχετίζεται με την ικανότητα του κτιρίου να εξυπηρετεί την κοινότητα. Δημιουργήστε την κάρτα αποτελεσμάτων σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μορφή παρουσίασης, ανάλογα με τα πρότυπα αναφοράς που έχει ορίσει η εταιρεία σας.

Ταξινόμηση Μέτρων

Ταξινόμηση της συμμόρφωσης με τους στόχους ως πράσινο, κίτρινο ή κόκκινο. Το πράσινο δείχνει ότι η απόδοση του έργου ευθυγραμμίζεται με τις προσδοκίες του έργου Ο κίτρινος σημαίνει ότι έχουν παρατηρηθεί ελλείψεις και προβλήματα και ότι οι διορθωτικές ενέργειες θα επιλύσουν προβλήματα. Ο κόκκινος σημαίνει ότι το έργο φαίνεται να έχει πρόβλημα. Η εφαρμογή μιας προσέγγισης με ισορροπημένη βαθμολογία συμβάλλει στη διασφάλιση της στρατηγικής κατεύθυνσης των έργων. Με την οπτική επιθεώρηση της κάρτας αποτελεσμάτων, μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα εάν το έργο εξελίσσεται ή χρειάζεται κάποια προσοχή.

Προσαρμογή της ισορροπημένης κάρτας αποτελεσμάτων

Τα τυποποιημένα έγγραφα διαχείρισης έργων αντικατοπτρίζουν τυπικές πληροφορίες που συλλέγονται σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζει το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων Το Ινστιτούτο δημοσιεύει το "Σώμα της Γνώσης" που καθορίζει τις φάσεις του έργου, τις περιοχές γνώσης και τις εισροές και εκροές. Τα άτομα κερδίζουν διαπιστευτήρια και πιστοποίηση για την εφαρμογή αυτών των τυποποιημένων προτύπων, πολιτικών και διαδικασιών. Με σχεδιασμό, μια ισορροπημένη κάρτα αποτελεσμάτων μπορεί να προσαρμοστεί για να καθορίσει την επιχειρηματική στρατηγική που χρησιμοποιείται από την εταιρεία σας και τυχόν απαιτήσεις των ενδιαφερομένων.