Βασικές ασκήσεις για την προσαρμογή των καταχωρίσεων

Οι προσαρμογές καταχωρούνται κατά την κατάρτιση λογαριασμών στο τέλος μιας οικονομικής περιόδου. Αυτές οι καταχωρίσεις απαιτούνται μόνο όταν η εταιρεία χρησιμοποιεί τη βάση της αυτοτέλειας των χρήσεων. Οι καταχωρήσεις διορθώνουν το πρόβλημα ότι δεν έχουν όλες οι αλλαγές σε στοιχεία ενεργητικού και παθητικού εταιρειών ένα γεγονός που καταγράφηκε σαφώς κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.

Δεδουλευμένο έναντι μετρητών

Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι καταγραφής και λογιστικής παρακολούθησης των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Η μέθοδος μετρητών αναφέρει απλώς γεγονότα όταν τα χρήματα αλλάζουν χρήματα, όπως η πληρωμή για αγορά ή η λήψη εσόδων για πώληση. Η μέθοδος του δεδουλευμένου καταλόγου παραθέτει τα γεγονότα μόλις δημιουργηθεί η οικονομική υποχρέωση, ακόμη και αν τα χρήματα δεν αλλάξουν τα χέρια μέχρι αργότερα, για παράδειγμα όταν αγοράζουν με πίστωση. Ενώ οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν ταμειακές βάσεις, οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις συχνά καλούνται να χρησιμοποιούν τη βάση της αυτοτέλειας των χρήσεων με φορολογικούς ή λογιστικούς κανονισμούς.

Διαδικασία προσαρμογής

Κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου, μια επιχείρηση διατηρεί αρχείο όλων των συναλλαγών της. Στο τέλος αυτής της περιόδου, ομαδοποιεί αυτές τις συναλλαγές για να δημιουργήσει μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στη συνέχεια να υπολογίσει τις μεταβολές στα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού που περιλαμβάνονται στον ισολογισμό του. Ωστόσο, η επιχείρηση μπορεί να έχει αποκτήσει περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις που είτε δεν αντικατοπτρίζονται στα αρχεία συναλλαγών είτε δεν αντικατοπτρίζονται με ακρίβεια. Η επιχείρηση κάνει μια σειρά από λογιστικές εγγραφές για να θέσει αυτό το δικαίωμα.

Παραδείγματα

Ένα σημαντικό παράδειγμα προσαρμογής καταχωρήσεων είναι εκείνο που γίνεται στους εισπρακτέους λογαριασμούς και τους πληρωτέους λογαριασμούς. Αυτό σημαίνει τα χρήματα που οφείλει η εταιρεία στους πελάτες και οφείλει στους προμηθευτές. Η διαδικασία προσαρμογής εισερχόμενων εγγραφών περιλαμβάνει τη διερεύνηση των εγγραφών για την εύρεση αγορών ή προμηθειών που έχουν πραγματοποιηθεί, αλλά όπου το τιμολόγιο για τις πληρωμές δεν έχει ακόμη παραληφθεί ή εκδοθεί. Ένα άλλο παράδειγμα είναι η προπληρωμή, όπως για ασφάλιση ή ενοικίαση. Αν η εταιρεία έχει καταβάλει ένα κατ 'αποκοπήν ποσό για να καλύψει μια χρονική περίοδο αλλά αυτό επεκτείνεται στην επόμενη λογιστική περίοδο, απαιτούνται προσαρμογές. Αυτό περιλαμβάνει την εκπόνηση του ποσοστού της πληρωμής που καλύπτει την τρέχουσα περίοδο. το υπόλοιπο της πληρωμής δεν μπορεί ακόμη να καταταχθεί ως έξοδο, πράγμα που σημαίνει ότι τα συνολικά έξοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων πρέπει να μειωθούν κατάλληλα. Ένα λιγότερο εμφανές παράδειγμα είναι όταν ένας πελάτης έχει πληρώσει εκ των προτέρων για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν που η επιχείρηση δεν έχει παράσχει ακόμη. Απαιτείται μια προσαρμογή που να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι η εταιρεία οφείλει αγαθά ή υπηρεσίες στην αξία της πληρωμής και συνεπώς το ποσό πρέπει να καταχωρείται ως υποχρέωση στον ισολογισμό.

Διπλή είσοδος

Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, η προσαρμογή θα σημαίνει δύο αλλαγές που ταιριάζουν. Κάποιος θα είναι στον ισολογισμό και ένας στην κατάσταση αποτελεσμάτων, με μία αύξηση και την άλλη μείωση.