Βασικές Αρχές Χρονομέτρησης σε Νομικό Γραφείο

Οι περισσότεροι δικηγόροι και δικηγορικά γραφεία λειτουργούν σε χρεωστικές ώρες όταν χρεώνουν πελάτες για υπηρεσίες. Όταν αναλύονται, οι χρεωστικές ώρες, γνωστές και ως χρεώσιμος χρόνος, επιτρέπουν στους πελάτες και τις δικηγορικές εταιρείες να έχουν την ευκαιρία να μετρήσουν τα πράγματα όπως οι υπηρεσίες που εκτελέστηκαν και το χρονικό διάστημα που οι υπηρεσίες αυτές είχαν πραγματοποιήσει. Επειδή οι χρεωστικές ώρες είναι τόσο σημαντικές, ορισμένες αρχές της χρονομέτρησης σε ένα γραφείο συμβούλων γίνονται όλο και πιο εμφανείς όταν μια επιχείρηση παρακολουθεί πόσο καλά κάνει.

Ακρίβεια

Η ακρίβεια είναι μια σημαντική αρχή όσον αφορά τη διαχείριση του χρόνου σε μια δικηγορική εταιρεία. Σύμφωνα με την Αμερικανική Ένωση Δικηγορικού Συλλόγου, οι πελάτες είναι πιο "εστιασμένοι" στην αναζήτηση και την ανάλυση δεδομένων χρέωσης. Με την επακριβή παρατήρηση και αναφορά των χρεωστικών ωρών, οι δικηγόροι έχουν περισσότερες πιθανότητες να διατηρήσουν την εμπιστοσύνη του τρέχοντος πελάτη. Επίσης, σε ορισμένους τύπους αγωγών ένας διάδικος μπορεί να ανακτήσει τις αμοιβές των δικηγόρων από το άλλο μέρος, καθιστώντας επιτακτική την ακρίβεια όταν πρόκειται για χρονικά αρχεία που πρέπει να υποβληθούν.

Ευθύνη

Η χρονομέτρηση σε ένα δικηγορικό γραφείο συχνά υποδιαιρείται από καθήκοντα και ανθρώπους. Για παράδειγμα, μία περίπτωση μπορεί να απαιτεί εργασία από συνεργάτες, συνεργάτες, παραλλήλους και βοηθούς περιπτώσεων. Όλοι αυτοί οι άνθρωποι πρέπει να σημειώσουν τι έκαναν και πόσες ώρες τους χρειάστηκε να δουλέψουν για το τμήμα τους της υπόθεσης. Αυτό δείχνει ποιος ήταν υπεύθυνος για το τι και επιτρέπει σε μια δικηγορική εταιρεία να διασφαλίσει ότι τα επίπεδα προσωπικού είναι κατάλληλα σε σχέση με το φόρτο εργασίας.

Κερδοφορία

Η χρονομέτρηση επιτρέπει στους λογιστές ή τους ιδιοκτήτες σε μια δικηγορική εταιρεία να υπολογίζει πόσο αποδοτικοί είναι ορισμένοι υπάλληλοι. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος μπορεί να διαρκέσει τρεις ώρες για να ολοκληρώσει μια εργασία που μπορεί να κάνει ένας άλλος υπάλληλος κατά το ήμισυ του χρόνου. Επίσης, η χρονομέτρηση μπορεί να καθορίσει πόσο επικερδείς είναι ορισμένοι τύποι περιπτώσεων και αν μια δικηγορική εταιρεία θα πρέπει να συνεχίσει να δέχεται αυτούς τους τύπους υποθέσεων που δείχνουν τα χρονικά αρχεία είναι σταθερά ασύμφοροι.

Παραγωγικότητα

Η παραγωγικότητα είναι μια αρχή της νομικής τήρησης χρονομέτρων σε αυτό το χρονικό διάστημα τα αρχεία μπορούν να υποδεικνύουν πόσο πολύτιμοι συνεργάτες, paralegals και άλλα μέλη του προσωπικού είναι από το πόσο παραγωγικοί ήταν μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, αν ένα paralegal τείνει να αναλάβει μόνο μία περίπτωση κάθε φορά και αποτυγχάνει να χρεώσει πολλές ώρες για αυτή τη μία περίπτωση, μπορεί να κοστίσει περισσότερο για να κρατήσει μισθοδοσία παρά ένας paralegal που θα μπορούσε να αναλάβει περισσότερη δουλειά.

Συνιστάται

Πώς να κάνω ένα πρότυπο ετικέτας ταχυδρομείου με το Photoshop
2019
Τι είναι ένας διαχειριστής επιπέδου B;
2019
Πώς να μετριάσετε μια Σελίδα ανεμιστήρα Facebook
2019