Βασικοί τύποι οργανωτικής δομής: επίσημος και ανεπίσημος

Η οργανωτική δομή της επιχείρησής σας αναφέρεται στον τρόπο καθορισμού των επιπέδων διαχείρισης και στον τρόπο με τον οποίο οι αποφάσεις γίνονται και εφαρμόζονται για την επίτευξη των επιθυμητών στόχων σας. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ηγέτης επιχείρησης, είναι δική σας ευθύνη να αποφασίσετε εάν η οργανωτική δομή που αποτελεί τη βάση της επιχείρησής σας είναι τυπική ή ανεπίσημη.

Αυτές δεν είναι αμοιβαία αποκλειόμενες επιλογές, επειδή μια επιχείρηση μπορεί να έχει μια επίσημη δομή και να λειτουργεί ακόμα με τα χαρακτηριστικά που καθορίζουν μια ανεπίσημη δομή. Ωστόσο, η κατανόηση των διαφορών μεταξύ μιας τυπικής και άτυπης οργανωτικής δομής μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την καλύτερη απόφαση για την επιχείρησή σας.

Τυπικά Στοιχεία Οργανωτικής Δομής

Σε μια τυπική οργανωτική δομή, η διοίκηση και οι διαιρέσεις μιας εταιρείας τυπικά γράφονται και εξηγούνται έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να κατανοούν πώς λειτουργούν τα πράγματα. Αυτή η τεκμηρίωση μπορεί να λάβει τη μορφή οργανωτικού χάρτη που απεικονίζει οπτικά τον τρόπο με τον οποίο κάθε επίπεδο διοίκησης λειτουργεί για την αποτροπή παρεξηγήσεων.

Οι οργανισμοί τυπικής δομής έχουν συνήθως μια ιεραρχική δομή πυραμίδας με έναν πρόεδρο της εταιρείας, έναν διευθύνοντα σύμβουλο και ανώτερα στελέχη στην κορυφή. μεσαία στελέχη στη μέση. χαμηλού επιπέδου διαχειριστές στο κάτω μέρος. Οι υπάλληλοι του προσωπικού αναμένεται να εφαρμόσουν τις αποφάσεις και τις διαδικασίες που γίνονται στα επίπεδα πάνω από αυτά και συνήθως δεν ζητούνται για τις απόψεις ή τις ιδέες τους σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας.

Στοιχεία ανεπίσημης οργανωτικής δομής

Σε μια άτυπη οργανωτική δομή, η επιχείρησή σας δεν λειτουργεί σύμφωνα με τις οδηγίες ενός γραπτού εγγράφου που περιγράφει τους κανόνες, τους κανονισμούς και την αλυσίδα διοίκησης. Σύμφωνα με αυτή τη δομή, η επιχείρησή σας λειτουργεί με ένα σύστημα που αναπτύχθηκε από τους υπαλλήλους σας που αποδείχθηκαν αποτελεσματικοί. Η δομή αυτή βασίζεται στις σχέσεις που δημιουργούνται μεταξύ των μελών του προσωπικού, στη συνεργασία μεταξύ των ομάδων και στην επικοινωνία που επικεντρώνεται στην επίτευξη κοινών στόχων.

Οι ανεπίσημες δομές είναι μοναδικές για κάθε επιχείρηση, επειδή βασίζονται στις προσωπικότητες των υπαλλήλων σας και στις συνεργατικές τεχνικές που αναπτύσσονται με την πάροδο του χρόνου.

Πλεονεκτήματα των τυπικών και ανεπίσημων οργανωτικών δομών

Το βασικό πλεονέκτημα μιας τυπικής οργανωτικής δομής είναι ότι ορίζει σαφώς τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε υπαλλήλου, από το ανώτατο επίπεδο έως το μέλος του προσωπικού. Ως αποτέλεσμα, όλοι στην εταιρεία σας γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν και πώς πρέπει να επιτύχουν τους επιθυμητούς στόχους. Η επίσημη αλυσίδα διοίκησης διατηρεί επίσης τις διαδικασίες εργασίας υπό τον έλεγχό σας, επειδή υπάρχει μια καθιερωμένη μέθοδος λήψης αποφάσεων και εφαρμογής των οδηγιών σας.

Το κύριο πλεονέκτημα μιας άτυπης οργανωτικής δομής είναι ότι είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμο στην αλλαγή. Εάν η επιχείρησή σας πρέπει να ανταποκρίνεται στις εξωτερικές επιρροές που απαιτούν μια οργανωτική μετατόπιση, μια ανεπίσημη δομή είναι αρκετά ρευστό για να κάνετε αυτή την αλλαγή γρήγορα και αποτελεσματικά.

Μειονεκτήματα των τυπικών και ανεπίσημων δομών

Το κύριο μειονέκτημα μιας επίσημης οργανωτικής δομής είναι ότι οι αποφάσεις χρειάζονται πολύ χρόνο για να μετατοπιστούν τα επίπεδα της διοίκησης στην τάξη και το αρχείο και συχνά υπάρχει αποσύνδεση μεταξύ στελεχών και υπαλλήλων του προσωπικού επειδή δεν αλληλεπιδρούν πολύ συχνά.

Το κύριο μειονέκτημα μιας άτυπης οργανωτικής δομής είναι ότι τα πράγματα μπορούν να γίνουν πολύ ανεπίσημα, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει σε αποδιοργάνωση, σύγχυση και παρερμηνεία της επικοινωνίας. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι επειδή η επιχείρησή σας στερείται κεντρικής δομής διαχείρισης, οι εργαζόμενοι μπορούν να επωφεληθούν από αυτή την ελευθερία να λαμβάνουν αποφάσεις που δεν είναι καλά μελετημένες.

Συνιστάται