Θεωρία φραξίματος στη διαχείριση λειτουργίας

Οι αποτελεσματικές λειτουργίες στο εσωτερικό της μικρής επιχείρησής σας συμβάλλουν στα αποτελέσματα της κατώτατης γραμμής. Οτιδήποτε παρεμποδίζει τη ροή εργασίας απειλεί την κερδοφορία σας, ο εντοπισμός και η ελαχιστοποίηση των σημείων συμφόρησης είναι το κλειδί για τα συμφέροντα σας. Η Θεωρία Περιορισμών, ή το TOC, είναι μια μέθοδος για την καθοδήγηση της οργανωτικής αλλαγής με βάση τη μείωση του αντίκτυπου των σημείων συμφόρησης. Παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο βιβλίο του 1984 "The Goal" του Eliyahu M. Goldratt και του Jeff Cox. Εφαρμόζοντας τα πέντε βήματα στο TOC στα σημεία συμφόρησης της εταιρείας σας σας κρατάει να τρέχετε άπαχο.

Προσδιορίστε τη φραγή

Οι δυσλειτουργίες είναι συνήθως προφανείς. Οι εργασίες εισόδου συσσωρεύονται μπροστά από τη συμφόρηση και οι εργαζόμενοι σε μεταγενέστερα στάδια παραμένουν αδρανείς ή εργάζονται κάτω από την ικανότητα. Περιγράψτε το εμπόδιο σε ποσοτικούς όρους, εάν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, η χωρητικότητα γραμμής μπορεί να είναι 500 μονάδες ανά ώρα, ενώ η συμφόρηση σας λειτουργεί με 250 μονάδες την ώρα. Προσδιορίστε τα μέτρα που απαιτούνται για τη στήριξη της συμφόρησης. Μπορεί να χρειαστούν επιπλέον ράφια για να οργανωθεί η εργασία εισροής, για παράδειγμα. Αγνοήστε την αιτία στο στάδιο αναγνώρισης. Εστίαση στις συνθήκες του περιορισμού.

Μεγιστοποιήστε τη χωρητικότητα

Ψάξτε για τρόπους για να αξιοποιήσετε περισσότερο τη συμφόρηση σας κάτω από τις τρέχουσες συνθήκες χωρίς να προσθέσετε έξοδα. Εάν η συμφόρηση σας οφείλεται σε διακοπές λειτουργίας του εξοπλισμού, η αναδιάταξη συντήρησης μπορεί να βελτιώσει την απόδοση με ελάχιστο πρόσθετο κόστος. Εάν ανακαλύψετε ότι ορισμένοι εργάτες εκτελούν πάνω από το ποσοστό συμφόρησης, εξετάστε την πρόσθετη εκπαίδευση για όσους δεν το κάνουν. Κοιτάξτε επίσης τη διαδικασία με στενό δεσμό. Αν η εργασία εισόδου είναι ακατάλληλη για τον χειριστή του μηχανήματος να φτάσει, για παράδειγμα, ούτε αυτός ούτε το μηχάνημα λειτουργούν με χωρητικότητα.

Ρυθμίστε τις μη παλμούς

Όταν έχετε μεγιστοποιημένη χωρητικότητα συμφόρησης, ρυθμίστε τα άλλα σημεία της πλήρους διαδικασίας ώστε να ταιριάζει με τη ροή συμφόρησης. Η μείωση της ταχύτητας με την οποία φθάνουν οι εισερχόμενες εργασίες στο σημείο συμφόρησης απομακρύνει τον επιπλέον χειρισμό υλικού και μπορεί να προσφέρει δωρεάν προσωπικό στο στάδιο της εισαγωγής. Η αντιστοίχιση της απόδοσης του σημείου συμφόρησης ελαχιστοποιεί τον χρόνο αναμονής σε μεταγενέστερα στάδια. Αυτό το βήμα δίνει έμφαση στη ροή της εργασίας μέσα από την όλη διαδικασία, οδηγώντας σε ελάχιστη χαμένη προσπάθεια και μεγιστοποίηση της απόδοσης.

Ανυψώστε το μπουκάλι

Όταν τα προηγούμενα βήματα της θεωρίας συμφόρησης δημιουργούν βελτιώσεις στους περιορισμούς που εξακολουθούν να υπολείπονται της ικανότητας που χρειάζεται η επιχείρησή σας, τότε η συμφόρηση απαιτεί ανύψωση. Τα βήματα, όπως η προσθήκη άλλης μηχανής ή περισσότερων εργαζομένων, προσθέτουν σημαντικά ή συνεχή έξοδα στην επιχείρησή σας. Εφόσον οι αγορές κεφαλαίων αφαιρούν κεφάλαια από την ταμειακή σας ροή ή προσθέτουν κόστος χρηματοδότησης, και καθώς περισσότεροι εργαζόμενοι αυξάνουν το κόστος παραγωγής, η κερδοφορία μειώνεται. Εξετάστε την ανύψωση μόνο αφού μεγιστοποιήσετε και ρυθμίσετε τη στεφάνη σας δεν καταφέρνουν να απομακρύνουν τη συμφόρηση.

Ελέγξτε τη διαδικασία

Η διαδικασία TOC συνεχίζεται, μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης που αφιερώνεται στη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας. Όταν εφαρμόζετε τη ροή εργασίας αλλαγής στη διεύθυνση, αυτές οι αλλαγές απαιτούν ανάλυση, πηγαίνοντας στο πρώτο βήμα και αξιολογώντας τον πραγματικό αντίκτυπο στην απόδοση συμφόρησης. Αναζητήστε τους ίδιους παράγοντες, όπως η συσσώρευση εργασιών ή οι σταθμοί εργασίας που περιμένουν την είσοδο. Καταργήστε όλα τα εξαρτήματα ή τις διαδικασίες που υποστηρίζουν την αρχική κατάσταση συμφόρησης.

Συνιστάται