Δομή συναντήσεων εγκεφάλου

Καθώς προετοιμάζεστε για μια συνάντηση προβληματισμού, διατηρήστε την ολοκλήρωση και τη διαδικασία λήψης αποφάσεων στο μυαλό σας. Ακολουθήστε τις κατευθυντήριες γραμμές για τη δομή της σύσκεψης και τις τεχνικές ανταλλαγής ιδεών με ανοικτό μυαλό Οι ιδέες θα έρθουν ή όχι. Ένας σιωπηλός παράγοντας στις συναντήσεις εγκεφάλου είναι η χαλάρωση. Ο εγκεφαλικός σχεδιασμός είναι μη γραμμικός με δημιουργικότητα και έμπνευση ακολουθώντας το δικό του χρονοδιάγραμμα. Οι ομάδες συγκεντρώνονται για να δημιουργήσουν δημιουργικές ιδέες σε ένα κοινωνικό έργο. Αφήστε τα μυαλά να τρέξουν ελεύθερα και να δουν πού πηγαίνουν όλα.

Περιβάλλον συνάντησης

Η δημιουργικότητα γεννάει καλά σε ήσυχη και αδιάκοπη ατμόσφαιρα. Ένας χώρος αφιερωμένος στις δημιουργικές συναντήσεις μπορεί να βελτιώσει τη δημιουργική ροή. Μια συνάντηση για το brainstorming μπορεί να διαρκέσει για μερικές ώρες. Άνετες καρέκλες, νερό, χυμός, καφές, τσάι και σνακ δημιουργούν μια φιλόξενη και χαλαρή ατμόσφαιρα. Ο διαμεσολαβητής και οι συμμετέχοντες χρησιμοποιούν λευκούς πίνακες και μεγάλα μαξιλάρια σε καβαλέτα με πολύχρωμους δείκτες που δημιουργούν δημιουργικότητα. Έτσι γνωρίζουν τις προσδοκίες, οι συμμετέχοντες πρέπει να γνωρίζουν ότι η συνάντηση είναι να δημιουργήσει δημιουργικές λύσεις και αποτελεί μέρος της ευρύτερης διαδικασίας λήψης αποφάσεων.

Συντονιστής

Ένας ηγέτης συναντήσεων εγκεφάλου θα πρέπει να παρουσιάζει τις κατάλληλες δεξιότητες και να εκτελεί ορισμένα καθήκοντα για να ελαφρύνει τα δημιουργικά φορτία των παρευρισκομένων. Ένας καλός διευκολυντής της καριέρας είναι ένας καλός ακροατής, μπορεί να διαβάσει το επίπεδο ευαισθητοποίησης της συνάντησης και να καθοδηγήσει τους ανθρώπους καθώς εργάζονται για να επικοινωνήσουν με ιδέες. Ο ηγέτης της συνάντησης κρατά τους συμμετέχοντες επικεντρωμένους στην καθοδήγηση των ερωτήσεων, παρακολουθεί τις ιδέες στο διοικητικό συμβούλιο και διατηρεί την τάξη.

Ζέσταμα

Τα εργαλεία συσκέψεων όπως τα παγοθραυστικά έδωσαν ένα χαλαρό τόνο στην αρχή της συνάντησης. Οι παγοθραύστες βοηθούν τους παρευρισκόμενους να βγουν έξω από τους θαλάμους τους και να βγουν έξω από το κουτί.

Δημιουργική διαδικασία

Μετά από ένα παγοθραυστικό, ο διευκολυντής παρουσιάζει ένα οδηγό πρόβλημα ή ζήτημα και ζητά από τους συμμετέχοντες για τις ιδέες τους. Αυτό το μέρος της συνάντησης μπορεί να ακολουθήσει μια γραμμική πορεία με τους συμμετέχοντες να μοιράζονται ιδέες από τις έδρες τους. Ή οι συμμετέχοντες μπορούν να σχηματίσουν σε ομάδες και να συγκεντρωθούν γύρω από τα μεγάλα μαξιλάρια για διάλογο και ιδέες ιδεών για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Ο ηγέτης ενθαρρύνει την ομάδα να δημιουργήσει όσο το δυνατόν περισσότερες ιδέες "έξω από το κουτί" για να δημιουργήσει μια ευχάριστη ατμόσφαιρα. Οι συμμετέχοντες συζητούν τις επιλογές στο τραπέζι χωρίς κριτική ή αξιολόγηση.

Συνιστάται