Κατανομή των εξόδων και δαπανών ενός Έργου

Οι αξιόπιστοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναπτύσσουν προϋπολογισμούς που περιγράφουν το κόστος και τα έξοδα των έργων τους. Πρώτον, αυτό δείχνει εάν οι στόχοι που έχετε ορίσει είναι πρακτικοί από την άποψη των δαπανών. Εάν το κόστος υπερβαίνει τα κέρδη, τότε το σχέδιό σας δεν αξίζει τον κόπο. Είναι απαραίτητη μια ανάλυση για την οικονομική ενίσχυση, συμπεριλαμβανομένων των επιχορηγήσεων. Ο προϋπολογισμός σας πρέπει να είναι ρεαλιστικός και να δείχνει ακριβή έξοδα, όπου είναι δυνατόν. Προϋπολογισμός μόνο για τα πράγματα που χρειάζεστε - και βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση καλύπτει ολόκληρη την περίοδο του έργου σας.

Αξιολογήστε τις ανάγκες της εργατικής δύναμης

Το κόστος του έργου περιλαμβάνει συνήθως προσωπικό που απαιτεί συνήθως τα περισσότερα δολάρια. Κατάλογος ατόμων που εργάζονται στον οργανισμό σας ή σύντομα θα προσληφθούν. Το προσωπικό μπορεί να είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης, αλλά όχι εξωτερικοί σύμβουλοι (που αναφέρονται σε ξεχωριστό τμήμα). Στην περίπτωση ενός πιλότου εκπαιδευτικού προγράμματος, το προσωπικό μπορεί να περιλαμβάνει έναν διοικητικό βοηθό που θα συντονίζει την εφοδιαστική, το προσωπικό στο χώρο δοκιμής-υλοποίησης του μοντέλου σε σχολεία περιοχής, προγραμματιστές για να βελτιώσουν το μοντέλο βάσει ανατροφοδότησης και ο αξιολογητής του οργανισμού σας για να αξιολογήσει τα πρώτα αποτελέσματα . Υπολογίστε όλους τους μισθούς ως ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης (FTE), αντανακλώντας το ποσοστό που θα εφαρμοστεί στο έργο. Υπολογίστε τις αυξήσεις και τον πληθωρισμό. Για τους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, συμπεριλάβετε την ασφάλιση υγείας, FICA / Medicare, συνταξιοδοτικά και άλλα περιθώρια παροχών.

Λογαριασμός για το ταξίδι

Ένα άλλο κόστος του έργου είναι το ταξίδι. Συνεχίζοντας το πιλοτικό παράδειγμα, το προσωπικό που ελέγχει το εκπαιδευτικό σας πρόγραμμα πρέπει να ταξιδέψει από και προς τα σχολεία. Εκτιμήστε αυτό ως το κόστος της μετακίνησης για το κοινό, το αυτοκίνητο ή το ταξί για κάθε προσωπικό - λαμβάνοντας υπόψη τον συνολικό αριθμό σχολικών επισκέψεων και την απαιτούμενη απόσταση. Για το ταξίδι με αυτοκίνητα, χρησιμοποιήστε την τυπική ισοτιμία μίζας των επιχειρήσεων IRS. Μπορείτε επίσης να χρεώσετε τα τέλη στάθμευσης. Επιπλέον, τα ταξίδια μπορεί να περιλαμβάνουν ταξίδια με λεωφορεία, τρένα ή αεροπορικά ταξίδια και μια παραμονή στο ξενοδοχείο από τον αξιολογητή σας για μια περιφερειακή διάσκεψη για την παρουσίαση των ευρημάτων. Συνολικά, χρησιμοποιήστε τις πιο πρακτικές επιλογές ταξιδιού που εξισορροπούνται με λογικές τιμές.

Εξετάστε τον εξοπλισμό σας

Ίσως χρειαστείτε εξοπλισμό και προμήθειες για την υλοποίηση του έργου σας. Οι δαπάνες σε αυτή την κατηγορία κυμαίνονται από στυλό και χαρτί σε φορητούς υπολογιστές και διαδραστικούς πίνακες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα αγοράσετε μία μονάδα ανά χρήστη. σε άλλους, πολλοί χρήστες θα μοιράζονται αντικείμενα. Εκτιμήστε τα κόστη από τα καταστήματα αλυσίδων περιοχής ή από σημαντικούς διαδικτυακούς εμπόρους λιανικής πώλησης. Είναι καλό να συμπεριληφθεί ο φόρος πωλήσεων μαζί με τα έξοδα αποστολής και χειρισμού για τα στοιχεία που θα παραδοθούν. Επιπλέον, για τις αγορές τεχνολογίας, προσθέστε το κόστος διατήρησης των συστημάτων και του προσωπικού κατάρτισης στα κατάλληλα τμήματα του προϋπολογισμού.

Ζυγίστε το κόστος της άλλης υποστήριξης

Πολλές φορές χρειάζεστε εξωτερική υποστήριξη για ένα επιτυχημένο έργο. Συμπεριλάβετε σημειώσεις για τυχόν συμβατικές δαπάνες στις άμεσες δαπάνες του προϋπολογισμού σας. Για παράδειγμα: Σύμβουλοι για το πρόγραμμα σπουδών, $ 93.600: "Θα προσλάβουμε τρεις εκπαιδευτές εμπειρογνωμόνων με ισχυρές γνώσεις σχετικά με το περιεχόμενο των επιστημών και βαθιά κατανόηση τουλάχιστον τριών ειδικοτήτων για να βελτιώσουμε το πρόγραμμά μας σε αδύναμες περιοχές που εντοπίστηκαν μέσω του πιλότου (50 δολάρια ανά ώρα, 12 ώρες την εβδομάδα, τρεις σύμβουλοι για ένα έτος). " Εάν υποβάλετε αίτηση για επιχορήγηση, πολλοί χρηματοδότες απαιτούν μια ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών για να βεβαιωθείτε ότι οι εργολάβοι είναι δίκαια επιλεγμένοι. Εάν πρέπει να τηρήσετε αυτή την κατευθυντήρια γραμμή, απλά χρεώστε τον προϋπολογισμό για το μέγιστο συμβατικό ποσό που θα δώσετε και σημειώστε ότι θα γίνει μια επίσημη διαδικασία προμηθειών.