Επιχειρηματικές συμβουλές για συμβουλευτική συμφωνία

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κατανοούν ότι σαφώς καθορισμένα δικαιώματα και προσδοκίες επιτρέπουν την ομαλή λειτουργία των σχέσεων εργασίας. Οι συμβουλευτικές συμφωνίες παρέχουν στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να αποσαφηνίσουν αυτά τα δικαιώματα και προσδοκίες διευκρινίζοντας τις υπηρεσίες που θα παράσχει ένας σύμβουλος, τις προθεσμίες που πρέπει να πληρούνται, τον χρόνο πληρωμής για υπηρεσίες και εάν και πώς μπορεί να αναθεωρηθεί μια συμβουλευτική συμφωνία. Για την αντιμετώπιση τέτοιων ζητημάτων, η συμβουλευτική συμφωνία προστατεύει τα δικαιώματα τόσο του συμβούλου όσο και των μικρών επιχειρήσεων.

Προδιαγραφές συμβάσεων

Η σύμβαση παροχής συμβουλών ή οι προδιαγραφές της σύμβασης περιγράφουν τις υπηρεσίες που πρέπει να παρέχει ο σύμβουλος για λογαριασμό της μικρής επιχείρησης. Αυτές οι προδιαγραφές καθορίζουν τις εργασίες που υποχρεούται να εκτελέσει ο σύμβουλος καθορίζοντας τα αποτελέσματα που πρέπει να επιτευχθούν ή το προϊόν εργασίας που πρόκειται να δημιουργηθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμβάλετε με συμβούλους για να προσδιορίσετε την προέλευση του τρέχοντος κόστους παραγωγής, να καθορίσετε ευκαιρίες για λειτουργική και διακριτική εξοικονόμηση κόστους και να ελαχιστοποιήσετε τα απόβλητα. Αυτές οι προδιαγραφές σύμβασης χρησιμεύουν ως κριτήρια απόδοσης βάσει των οποίων μπορείτε να μετρήσετε το προϊόν εργασίας του συμβούλου. Ως αποτέλεσμα, οι προδιαγραφές της σύμβασης μπορούν να χρησιμεύσουν για να διευθετήσουν ή να αποφύγουν τις διαφορές σχετικά με την απόδοση του συμβούλου.

Οροι πληρωμής

Η ρήτρα "Όροι πληρωμής" μιας σύμβασης παροχής συμβουλών καθορίζει την αμοιβή που δικαιούται να λάβει ο σύμβουλος σε αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες που παρέχει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους όρους για να καθορίσετε ότι ο σύμβουλος θα λάβει συγκεκριμένο ποσό σε δολάρια ή σταθερό τέλος σε αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες του. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δηλώσετε ότι η αμοιβή του συμβούλου θα καθοριστεί πολλαπλασιάζοντας την ωριαία αμοιβή με τον αριθμό ωρών που εργάζεται στο έργο, οι οποίες αναφέρονται ως χρεωστικές ώρες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη ρήτρα "πληρωμής" για να καθορίσετε αν θα κάνετε μερικές πληρωμές στον σύμβουλο ή εάν θα πραγματοποιηθεί μια ενιαία πληρωμή όταν επιτευχθούν τα αποτελέσματα των συμβολαίων ή δημιουργηθεί το προϊόν εργασίας. Για συμφωνίες ωριαίας αμοιβής, είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε ένα ανώτατο όριο αμοιβής, το οποίο είναι η μέγιστη αποζημίωση που μπορεί να λάβει ένας σύμβουλος βάσει της συμφωνίας.

Εξοδα

Μια ρήτρα εξόδων στη σύμβαση παροχής συμβουλών καθορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για τις δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών βάσει της συμφωνίας. Τέτοιες δαπάνες περιλαμβάνουν έξοδα αυτοκινήτου και οδοιπορικών και τηλεφωνήματα. Εάν η εταιρεία σας θα πληρώσει αυτά τα έξοδα, είναι καλύτερο να ζητήσει από τον σύμβουλο να υποβάλει λεπτομερή δήλωση δαπανών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρήτρα εξόδων για να αναγράψετε τα έξοδα που θα σας επιστραφούν από την εταιρεία σας ή να δηλώσετε ότι θα επιστραφούν όλα τα έξοδα που σχετίζονται με υπηρεσίες που εκτελούνται στο πλαίσιο της εν λόγω συμφωνίας.

Διάρκεια συμφωνίας

Η μέγιστη πραγματική χρονική περίοδος οποιασδήποτε συμφωνίας παροχής συμβουλών πρέπει να είναι 12 μήνες από την ημερομηνία έναρξης. Είναι καλύτερο να συμπεριληφθεί μια ρήτρα στη συμφωνία που καθορίζει πότε ξεκινά η συμφωνία, όπως όταν η συμφωνία υπογράφεται από αμφότερα τα μέρη της συμφωνίας. Θα πρέπει επίσης να δηλώσετε ότι η συμφωνία τερματίζεται με την ολοκλήρωση των υπηρεσιών που απαιτούνται από τη συμφωνία ή από συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης.

Επίλυση διαφοράς

Δεν συνάπτονται όλες οι επιχειρηματικές συμφωνίες φιλικά. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να συμπεριληφθεί μια ρήτρα στη συμφωνία παροχής συμβουλών, η οποία αναφέρει πώς πρέπει να επιλυθούν οι διαφορές. Για παράδειγμα, εσείς και ο σύμβουλος μπορεί να συμφωνήσετε να επιλύσετε ζητήματα μέσω διαμεσολάβησης ή διαιτησίας, με το οποίο ένα τρίτο μέρος διευκολύνει μια διευθέτηση μέσω διαπραγματεύσεων. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δηλώσετε ότι οι διαφορές θα πρέπει να διευθετηθούν ενώπιον του δικαστηρίου και ότι τα δικαστικά έξοδα θα καταβληθούν από τη χαμένη πλευρά. Μια τέτοια ρήτρα επηρεάζει μερικές φορές θετικά την προθυμία των μερών να αντιμετωπίσουν μια διαφορά εξωδικαστικώς.

Τροποποίηση συμφωνίας

Μια συμβουλευτική συμφωνία μπορεί να τροποποιηθεί είτε με προφορική είτε με γραπτή συμφωνία. Ωστόσο, είναι καλή ιδέα να συμπεριληφθεί μια ρήτρα στη συμφωνία, η οποία απαιτεί οποιαδήποτε αλλαγή της συμφωνίας να γίνει γραπτώς και να υπογραφεί από όλα τα μέρη της συμφωνίας. Με τον τρόπο αυτό εξαλείφεται η πιθανότητα ένα μέρος στην αρχική συμφωνία να ισχυριστεί ότι έγιναν προφορικές τροποποιήσεις στην αρχική συμφωνία. Πρέπει να έχετε κατά νου ότι αν και δεν απαιτείται να δεχθείτε οποιαδήποτε προτεινόμενη αλλαγή σε μια συμβουλευτική συμφωνία, πρέπει να ενεργήσετε με καλή πίστη. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αρνηθείτε ένα εύλογο αίτημα για τροποποίηση της συμφωνίας.