Λίστα ελέγχου προγραμματισμού συνέχειας λειτουργίας
Μια επιχείρηση είναι υπεύθυνη για την ασφάλεια και την ευημερία του προσωπικού της σε περιπτώσεις καταστροφικών γεγονότων, όπως πυρκαγιές και φυσικές καταστροφές. Ανάλογα με τη σοβαρότητα αυτών των καταστάσεων, τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας ενδέχεται να είναι αχρησιμοποίητα για κάποιο χρονικό διάστημα, οι εργαζόμενοι μπορεί να μην είναι σε θέση να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους και η τεχνολογία μπορεί να είναι εκτός προμήθειας. Για τους λόγους αυτούς, είναι σημαντικό για μια εταιρεία να καταρτίσει ένα σχέδιο συνέχισης της επιχείρησης, το οποίο κατευθύνει τους υπαλλήλους ως προς τον τρόπο προώθησης των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μετά από μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης.
Προσδιορίστε τον συντονιστή
Ίσως το σημαντικότερο έργο που πρέπει να επιτελέσετε κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου συνέχισης της επιχείρησης είναι να επιλέξετε έναν συντονιστή. Αυτό το άτομο χρησιμεύει ως το κύριο σημείο επαφής για κάθε εργαζόμενο κατά τη διάρκεια και μετά το συμβάν. Είναι καλύτερο για αυτό το άτομο να είναι κάποιος που είναι εξοικειωμένος με όλους στην επιχείρηση, όπως ένας διαχειριστής. Ο συντονιστής διατηρεί έναν κύριο κατάλογο επαφών, απευθυνόμενος σε κάθε εργαζόμενο, ανάλογα με τις ανάγκες, δίνοντάς του οδηγίες για το πώς θα προχωρήσουμε. Είναι σημαντικό για το άτομο που διαδραματίζει ρόλο να έχει μια έντονη κατανόηση της οργάνωσης, οπότε μπορεί να καθορίσει καλύτερα με τις επιχειρησιακές λειτουργίες ότι η αποστολή είναι κρίσιμη για την επιβίωσή της.
Ανάκτηση δεδομένων
Ως εγγύηση για την καταστροφή, είναι μια καλή ιδέα οι επιχειρήσεις να κάνουν τακτικά αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων, αποθηκεύοντας τα διπλά αρχεία σε μια τοποθεσία εκτός του χώρου. Αυτό θα διασφαλίσει την πρόσβαση στα δεδομένα ακόμα και αν το γραφείο είναι κατοικήσιμο. Επιπλέον, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να εφαρμόσει μια αυστηρή πολιτική για την ανάκτηση δεδομένων. Πρέπει να καθορίσει ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου πρέπει να πραγματοποιηθεί η ανάκτηση, καθώς και ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σχετικά με την αντικατάσταση του απαιτούμενου υλικού και λογισμικού πληροφορικής.
Επικοινωνία υπαλλήλων
Μόλις εφαρμοστεί ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας, πρέπει να κοινοποιηθεί στους υπαλλήλους του οργανισμού. Αυτό μπορεί να παραδοθεί ταυτόχρονα σε ένα άτομο ή σε ολόκληρο τον πληθυσμό. Οι υποστηρικτικοί πόροι, όπως φυλλάδια, φυλλάδια και άλλη λογοτεχνία που υπογραμμίζουν τις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης σχετικά με διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην εκπαίδευση των εργαζομένων στο θέμα.
Κοινοτική αλληλεπίδραση
Είναι σημαντικό για ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας να λειτουργεί σε συνδυασμό με αυτό της εξωτερικής κοινότητας. Το σχέδιο πρέπει να κοινοποιείται στο προσωπικό διαχείρισης του κτιρίου έτσι ώστε να μπορεί να συγχρονίσει την προσπάθειά του με την επιχείρηση. Οι αστυνομικές και πυροσβεστικές υπηρεσίες της περιοχής πρέπει επίσης να έχουν γνώση αυτού. Επιπλέον, η ανταλλαγή ιδεών, πολιτικών και άλλων βέλτιστων πρακτικών σχετικά με τη συνέχεια της επιχείρησης με άλλες τοπικές επιχειρήσεις μπορεί επίσης να αυξήσει την αποτελεσματικότητα του σχεδίου.