Επιχειρηματική εθιμοτυπία να πει όχι σε μια ακατάλληλη αίτηση

Σε κάποιο σημείο της σταδιοδρομίας σας, πιθανότατα θα βρίσκεστε στο τέλος λήψης ενός ακατάλληλου αιτήματος από έναν συνάδελφο ή έναν επόπτη. Ενώ η απόρριψη του αιτήματος ενός συντρόφου μπορεί να είναι απλό θέμα να μην λέει όχι, η απόρριψη ενός αιτήματος από έναν ανώτερο μπορεί να είναι πιο δύσκολη. Ένα περιστασιακό αίτημα για βοήθεια σε έναν συνάδελφο ή εργασία αργά μπορεί να είναι απολύτως αποδεκτό, αλλά ένα αίτημα να γίνει κάτι νομικά ή ηθικά αμφισβητήσιμο, για παράδειγμα, είναι ακατάλληλο. Είναι σημαντικό να λάβετε τα κατάλληλα μέτρα για να προστατευθείτε στην εργασία σας.

1.

Ζητήστε από το άτομο που υποβάλλει το αίτημα να το επαναλάβει ή επαναλάβετε την εκ μέρους του κατανόηση του αιτήματός σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι είστε σαφής σε ό, τι ζητείται. Μπορεί επίσης να αποδυναμώσει την κατάσταση, αν ακούσει το αίτημα που ονομάζεται κάποιος άλλος, ο αιτών συνειδητοποιεί ότι δεν είναι κατάλληλο. Μπορεί να έχετε τύχη και θα αποσύρει το αίτημα συνολικά σε αυτό το σημείο.

2.

Απορρίψτε το αίτημα ευγενικά, αλλά σταθερά. Να είναι σαφής και συνοπτική, χρησιμοποιώντας φράσεις όπως "Λυπάμαι, αλλά δεν αισθάνομαι άνετα να το κάνω αυτό" ή "Λυπάμαι, αλλά δεν είμαι σε θέση να το κάνω αυτό για σένα". Εάν το άτομο που υποβάλλει το αίτημα παραμένει, χρησιμοποιήστε ισχυρότερη γλώσσα, αν χρειαστεί, αλλά εξακολουθείτε να είστε ευγενικοί, ειδικά εάν είναι επιβλέπων. Εναλλακτικά, ζητήστε από κάποιον άλλο επιβλέποντα ή συνάδελφο να συμμετάσχει στη συνομιλία, ώστε να έχετε μάρτυρα για το ακατάλληλο αίτημα όταν επαναλαμβάνεται.

3.

Καταγράψτε εγγράφως το ακατάλληλο αίτημα αμέσως μετά την εμφάνισή του. Καταγράψτε όσο το δυνατόν περισσότερο τη συνομιλία, όπως μπορείτε να θυμάστε. Μην εμπλουτίζετε ή παραποιείτε την κατάσταση, αλλά υποδεικνύετε σαφώς ότι σας ζητήθηκε να κάνετε κάτι ή να συμμετάσχετε σε κάτι ακατάλληλο. Συμπεριλάβετε τις δηλώσεις σας κατά λέξη, οπότε είναι σαφές ότι απορρίψατε το αίτημα χωρίς αμφιβολία και δήλωσα ότι σας έκανε να νιώθετε άβολα. Αν υπήρχαν μάρτυρες στη συζήτηση, ζητήστε τους να το τεκμηριώσουν και να συμπεριλάβουν τα ονόματά τους και την ημερομηνία και ώρα της ανταλλαγής. Αν δεν υπήρχαν μάρτυρες, εξετάστε το ενδεχόμενο να συζητήσετε την κατάσταση με έναν αξιόπιστο συνάδελφο ή επόπτη.

4.

Να είστε προετοιμασμένοι για πιθανή αντίδραση από έναν επόπτη. Μπορεί να προσπαθήσει να υπονομεύσει τη θέση σας στην εταιρεία ή μπορεί να αρνηθεί εντελώς να κάνει το ακατάλληλο αίτημα, υποδηλώνοντας αντ 'αυτού ότι ήσασταν λάθος ή ότι το καταφέρατε. Αν έχετε τεκμηριώσει την αρχική συζήτηση, έχετε μάρτυρες ή έχετε πει κάποιος άλλον για αυτό αμέσως μετά το συμβάν, θα είστε σε καλύτερη θέση να αντέξετε τυχόν αρνητικές συνέπειες από την άρνησή σας για το ακατάλληλο αίτημα.