Επιχειρηματικές στρατηγικές για τον έλεγχο

Ο έλεγχος είναι μια επιχειρηματική λειτουργία που χρησιμοποιείται για την επισκόπηση των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου και λογιστικής πληροφόρησης μιας εταιρείας. Ενώ οι μικρές επιχειρήσεις ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν αυτή τη λειτουργία τόσο συχνά όσο οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις, είναι μια σημαντική λειτουργία για τη διασφάλιση πράξεων. Οι εταιρείες συχνά αναπτύσσουν στρατηγική ή σύνολο διαδικασιών που πρέπει να τηρούν κατά τη διεξαγωγή των ελέγχων. Η στρατηγική αυτή συχνά εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης και το πεδίο των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Τύποι

Δύο τύποι ελέγχων χρησιμοποιούνται συχνά στις επιχειρήσεις: εσωτερικοί και εξωτερικοί. Οι εσωτερικοί έλεγχοι διενεργούνται συνήθως από το λογιστικό προσωπικό της εταιρείας. Αυτός ο έλεγχος είναι συχνά λιγότερο τυπικός από τους εξωτερικούς ελέγχους και χρησιμοποιείται κυρίως για διαχειριστικές αποφάσεις. Μια δημόσια εταιρεία λογιστικής ή ένας ατομικός πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής (CPA) διενεργεί συνήθως εξωτερικούς ελέγχους. Αυτοί οι έλεγχοι αντιπροσωπεύουν μια επαγγελματική επισκόπηση από τρίτους των λογιστικών πληροφοριών της εταιρείας. Οι εξωτερικοί έλεγχοι βοηθούν τους ενδιαφερόμενους εξωτερικούς επιχειρηματίες να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την εταιρεία.

Γεγονότα

Οι επιχειρηματικές στρατηγικές βοηθούν τις εταιρείες να θέτουν συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα κατά τη διενέργεια εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων. Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορούν να ολοκληρωθούν όσο συχνά απαιτείται, σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές της εταιρείας. Μπορούν να απαιτηθούν εξωτερικοί έλεγχοι σύμφωνα με κανόνες δανειοδότη, επενδυτή ή κυβερνητικούς κανονισμούς. Επειδή οι εξωτερικοί έλεγχοι μπορεί να είναι μια δαπανηρή και χρονοβόρα διαδικασία, η ανάπτυξη μιας διαδικασίας ελέγχου της επιχειρησιακής στρατηγικής συμβάλλει στον περιορισμό αυτών των αρνητικών παρενεργειών των εξωτερικών ελέγχων.

Χαρακτηριστικά

Οι στρατηγικές ελέγχου συνήθως περιγράφουν τις συγκεκριμένες επιχειρησιακές λειτουργίες ή διαδικασίες που εξετάζονται κατά τη διάρκεια εσωτερικών ή εξωτερικών ελέγχων. Αυτές οι στρατηγικές συχνά αναθεωρούν συγκεκριμένες οικονομικές ή επιχειρηματικές πληροφορίες με διαδοχικό και λογικό τρόπο. Οι στρατηγικές περιλαμβάνουν τη διαχείριση των ταμειακών ελέγχων, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, τη μισθοδοσία, τη γενική λογιστική ή άλλες συγκεκριμένες επιχειρηματικές λειτουργίες. Οι έλεγχοι μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν συγκεκριμένους περιορισμούς στον αποδεκτό αριθμό σφαλμάτων για κάθε διαδικασία. Εάν εντοπιστούν περισσότερα σφάλματα από ό, τι είναι αποδεκτά, οι εταιρείες ενδέχεται να διευρύνουν τον έλεγχο για να καθορίσουν το βάθος και το εύρος αυτών των σφαλμάτων.

Σκέψεις

Οι εταιρείες συχνά αναπτύσσουν επιχειρησιακές στρατηγικές και στρατηγικές ελέγχου συμμόρφωσης, επιπλέον των δημοσιονομικών ελέγχων. Οι επιχειρησιακοί έλεγχοι εξασφαλίζουν τις λειτουργίες των τμημάτων των επιχειρήσεων σύμφωνα με τις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας. Αυτός ο έλεγχος μπορεί επίσης να αναθεωρήσει την κατάρτιση και την εκπαίδευση του υπαλλήλου σχετικά με τις πολιτικές της εταιρείας. Οι έλεγχοι συμμόρφωσης διασφαλίζουν ότι οι εταιρείες τηρούν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με έναν οργανισμό τρίτου μέρους. Οι εξωτερικοί οργανισμοί μπορούν να περιλαμβάνουν κυβερνητικούς ρυθμιστικούς οργανισμούς, επαγγελματικές ομάδες εμπορίου ή οργανισμούς αδειοδότησης.

Οφέλη

Οι έλεγχοι μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να εξομαλύνουν τις δραστηριότητές τους και να μειώσουν τις σπατάλες. Οι εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν ελέγχους για την εξασφάλιση εξωτερικής χρηματοδότησης από τράπεζες, δανειστές ή επενδυτές. Οι έλεγχοι αυτοί παρέχουν στις εν λόγω ομάδες πληροφορίες σχετικά με την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και την ικανότητα της εταιρείας να παραμείνει σε συνεχή βάση. Οι στρατηγικές ελέγχου μπορούν επίσης να βοηθήσουν τις εταιρείες να δημιουργήσουν ευέλικτες λειτουργίες ώστε να προσαρμοστούν στις νέες ή διαφορετικές επιχειρηματικές απαιτήσεις.

Συνιστάται

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των μοντέλων μάρκετινγκ θυγατρικών
2019
Πώς να οικοδομήσουμε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα αφοσίωσης
2019
Εργατικό δίκαιο και συμβάσεις της Ένωσης
2019