Μπορεί το Facebook να απαγορευτεί στο χώρο εργασίας;

Ως εργοδότης, έχετε το δικαίωμα και την υποχρέωση να ελέγχετε τη χρήση του επιχειρησιακού σας εξοπλισμού. Όταν παρέχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο σε υπαλλήλους για επιχειρηματικούς σκοπούς, εκθέτετε τον εαυτό σας και το δίκτυό σας με τους ίδιους κινδύνους ασφαλείας με τους οικιακούς χρήστες. Επιπλέον, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για την παράνομη συμπεριφορά των υπαλλήλων. Πριν αποφασίσετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο Facebook ή να την απαγορεύσετε τελείως, σταθμίστε τα πιθανά οφέλη και τους κινδύνους από αυτό.

Αποκλεισμένοι ιστότοποι

Πολλές εταιρείες αποκλείουν την πρόσβαση σε ποικίλες ιστοσελίδες για θέματα ασφάλειας και ευθύνης. Οι ιστότοποι που είναι γνωστό ότι διανέμουν κακόβουλο λογισμικό ή ιστότοπους με περιεχόμενο που θεωρείται ακατάλληλο για τον χώρο εργασίας συχνά αποκλείονται από τείχη προστασίας ή από δρομολογητές στο σημείο πρόσβασης στο δίκτυο. Το 2009, το περιοδικό Wired ανέφερε μια μελέτη που αποκαλύπτει ότι περισσότερες από τις μισές εταιρείες στις Ηνωμένες Πολιτείες περιλαμβάνουν το Facebook και το Twitter στη λίστα αποκλεισμένων ιστοτόπων τους.

Παραγωγικότητα

Οποιαδήποτε κοινωνική δραστηριότητα κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας επηρεάζει την παραγωγικότητα. Το Facebook δεν είναι η μόνη μέθοδος κοινωνικοποίησης στην εργασία. άλλες δραστηριότητες, όπως προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις και συζητήσεις σχετικά με το νερό, χρειάζονται επίσης χρόνο μακριά από τη δραστηριότητα που σχετίζεται με την εργασία. Με μέτρο, η κοινωνικοποίηση στο χώρο εργασίας προωθεί το ηθικό των εργαζομένων. Όταν οποιαδήποτε μορφή κοινωνικοποίησης επηρεάζει την παραγωγικότητα, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να θεσπίσει πολιτικές για την ελαχιστοποίηση αυτού του αντίκτυπου.

Ευθύνη

Σύμφωνα με την Αμερικανική Ένωση Δικηγορικού Συλλόγου, οι εργοδότες έχουν την ευθύνη να καθορίσουν πολιτικές που περιγράφουν τι συνιστά η σωστή και ακατάλληλη χρήση υπολογιστών και Internet στο χώρο εργασίας. Τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αποσπάσματα ή τα περιεχόμενα οθόνης σε υπολογιστές εργασίας μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στις επιχειρήσεις χωρίς σαφώς διαμορφωμένη και ομοιόμορφα εφαρμοσμένη πολιτική.

Ασφάλεια

Το Facebook, με τον υψηλό όγκο του περιεχομένου που δημιουργεί ο χρήστης, είναι ιδιαίτερα ευάλωτο στη φιλοξενία κακόβουλου λογισμικού. Τα νέα σκουλήκια, οι ιοί και το λογισμικό εντοπισμού αποτελούν βασική μέριμνα για τους επαγγελματίες πληροφορικής και τις μικρές επιχειρήσεις. Η απαγόρευση ή η παρεμπόδιση του Facebook απόλυτα είναι μια βιώσιμη επιλογή ασφαλείας για ένα επιχειρηματικό δίκτυο όταν υπάρχει κίνδυνος οι χρήστες να κάνουν κλικ σε άγνωστους και δυνητικά επιβλαβείς συνδέσμους.

Εκπαίδευση

Η καθιέρωση και η επικοινωνία μιας σαφούς πολιτικής για το τι είναι και δεν είναι η κατάλληλη χρήση του χρόνου και της ιδιοκτησίας της εταιρείας μπορεί να είναι πιο κατάλληλη για ορισμένες μικρές επιχειρήσεις. Η απαγόρευση μιας ιστοσελίδας που χρησιμοποιούν οι υπάλληλοι για την πρόσβαση μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις στο ηθικό. Όταν εξετάζετε μια απαγόρευση στο Facebook, ίσως είναι καλή ιδέα να σταθμίσετε τα οφέλη που προσφέρει η δυνατότητα στους εργαζόμενους να δείξουν εκούσια συμμόρφωση με τους κινδύνους που ενδεχομένως παρουσιάζουν ενδεχόμενες καταχρήσεις.

Συνιστάται