Οι επιχειρήσεις καταθέτουν ένα W-2 με το κράτος;

Εκτός από την παρακράτηση των ομοσπονδιακών φόρων, οι μικρές επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες σε κράτη με φόρους εισοδήματος πρέπει να συλλέγουν και να προωθούν κρατική παρακράτηση στην κρατική φορολογική υπηρεσία μαζί με ένα αντίγραφο του εντύπου W-2 για όλους τους υπαλλήλους που απαιτούν ομοσπονδιακό W-2. Από το 2013, η Αλάσκα, η Φλόριντα, η Νεβάδα, το Νιου Χάμσαϊρ, η Νότια Ντακότα, το Τενεσί, το Τέξας, η Ουάσιγκτον και το Ουαϊόμινγκ δεν έχουν κρατικό φόρο εισοδήματος. όλοι οι άλλοι πρέπει να λαμβάνουν W-2s από τους εργοδότες.

Υποβολή εντύπων W-2

Όλα τα κράτη προσφέρουν ηλεκτρονική καταχώρηση των W-2 για απλοποίηση της διαδικασίας. Παρόλο που απαιτείται από το νόμο να δώσετε στον εργαζόμενο το W-2 του μέχρι τις 31 Ιανουαρίου μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους, πρέπει γενικά να διαβιβάσετε ένα αντίγραφο στο κράτος, εκτός από την περιφέρεια Columbia, Kentucky, Pennsylvania και Wisconsin, που έχουν προθεσμίες 31 Ιανουαρίου. Το Nebraska W-2s θα πραγματοποιηθεί την 1η Φεβρουαρίου. Τα υπόλοιπα οκτώ κράτη έχουν προθεσμίες 31 Μαρτίου.

Πρόσθετες κρατικές απαιτήσεις

Εκτός από τα W-2s, μερικά κράτη, όπως η Βιρτζίνια, έχουν μια πρόσθετη απαιτούμενη κρατική μορφή. Η Καλιφόρνια δεν συλλέγει τη φόρμα W-2, αλλά απαιτεί από τους εργοδότες να υποβάλλουν αντίγραφο τριμηνιαίας φόρμας DE 9C. Ελέγξτε με την φορολογική υπηρεσία του κράτους σας σχετικά με πρόσθετες απαιτήσεις σχετικά με τη μορφή και αν η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση είναι υποχρεωτική για την επιχείρησή σας.

Συνιστάται