Πώς να συγκεντρώσει τις διακοπές για έναν υπάλληλο μερικής απασχόλησης

Η διατήρηση του περιεχομένου των εργαζομένων με μερική απασχόληση θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα έχετε σταθερό ρυθμό μετακύλισης, ο οποίος μπορεί να είναι δαπανηρός λόγω της κατάρτισης νέων υπαλλήλων. Η παροχή στους μισθωτούς με μερική απασχόληση πληρωμένων διακοπών μπορεί να τους δώσει τη δυνατότητα να ανασυνταχθούν και να επιστρέψουν στην εργασία γεμάτη ενθουσιασμό και ενέργεια. Επιπλέον, μια τέτοια πολιτική θα διατηρήσει την αφοσίωση των εργαζομένων επειδή οι περισσότερες θέσεις μερικής απασχόλησης δεν περιλαμβάνουν αυτό το όφελος. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο θα συγκεντρωθούν οι ώρες διακοπών ενός εργαζομένου με μερική απασχόληση θα σας βοηθήσει να παρέχετε ακριβή ωράριο χωρίς υπέρβαση της δαπάνης.

1.

Σχεδιάστε ένα σχέδιο διακοπών για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση. Επιλέξτε τη συχνότητα που θα τους επιτρέπεται να κάνουν διακοπές. Χαρακτηριστικά, οι εταιρείες προσφέρουν δεδουλευμένες διακοπές σε εξαμηνιαία ή ετήσια βάση για να ανακουφίσουν τις δυσκολίες προγραμματισμού.

2.

Προσδιορίστε εάν θα υπάρξει περίοδος αναμονής πριν ξεκινήσει η ροή των διακοπών. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε ότι οι εργαζόμενοι θα γίνουν επιλέξιμοι μετά τις πρώτες 90 ημέρες απασχόλησής τους ή μετά το πρώτο έτος συνεχούς υπηρεσίας τους. Όποια χρονική στιγμή επιλέγετε, πρέπει να εφαρμόζεται σε κάθε εργαζόμενο μερικής απασχόλησης εξίσου για να αποφευχθεί οποιαδήποτε κατηγορία για πρακτικές που εισάγουν διακρίσεις.

3.

Εξετάστε τα προγράμματα μερικής απασχόλησης των εργαζομένων για να καθορίσετε πόσες μέσες ώρες εργασίας κάθε άτομο ανά μήνα. Οι ώρες μπορεί να κυμαίνονται ανάλογα με τις πολυάσχολες εποχές, συμπληρώνοντας τις διακοπές των εργαζομένων με πλήρη απασχόληση και καλύπτοντας τα άρρωστα φύλλα. Ένας τρόπος για να καθορίσετε πόσο διακοπές για να προσφέρετε έναν υπάλληλο μερικής απασχόλησης είναι να υπολογίσετε τον μέσο όρο των ωρών εργασίας κάθε εβδομάδα για περίοδο τριών, έξι ή δώδεκα μηνών. Αυτός ο μέσος όρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση για τον καθορισμό των πληρωμένων διακοπών που μπορείτε να προσφέρετε στον εργαζόμενο.

4.

Ενημερώστε τους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης, ανεξάρτητα από το εάν τους επιτρέπετε να μετατοπίσουν τις αχρησιμοποίητες δεδουλευμένες διακοπές από το ένα έτος στο άλλο. Εάν εφαρμόσετε μια πολιτική "χρησιμοποιήστε το ή χάστε την", φροντίστε να παρέχετε επαρκή ευελιξία προγραμματισμού ώστε όλοι να μπορούν να απολαμβάνουν το χρόνο τους εντός του έτους.

5.

Ανακοινώστε στους υπαλλήλους ότι οι δεδουλευμένες διακοπές τους σε κάθε περίοδο θα επανεκτιμηθούν για ακρίβεια. Για παράδειγμα, εάν επιτρέπετε την ανάληψη διακοπών ανά εξάμηνο, τότε κάθε έξι μήνες θα υπολογίσετε την απόσυρση των εργαζομένων βάσει των μέσων ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν τους προηγούμενους έξι μήνες. Αυτό θα αποτρέψει τους εργαζόμενους από το να θέσουν για διακοπές χρόνο με βάση τις προβλεπόμενες μελλοντικές ώρες, δεδομένου ότι μπορούν να συγκεντρώσουν διακοπές μόνο με βάση τις παρελθούσες ώρες εργασίας.

6.

Καθώς αρχίζουν να συσσωρεύονται ώρες, συνδέστε τα σύνολα τους στο πρόγραμμα μισθοδοσίας έτσι ώστε το μισθό κάθε εργαζόμενου να αντικατοπτρίζει τις συνολικές ώρες που έχουν συγκεντρωθεί μέχρι τώρα.