Πώς να προσθέσετε μια γραμμή εργαλείων PDF στο Word

Σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word, όπως το Word 2003, έπρεπε να προσθέσετε μια γραμμή εργαλείων στο Word για να μετατρέψετε τα έγγραφα σε μορφή PDF. Το Word 2010, ωστόσο, έχει ενσωματωμένη λειτουργικότητα PDF. Αυτό διευκολύνει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αποθηκεύουν έγγραφα ως PDF για δημοσίευση ή να επισυνάψουν ένα έγγραφο ως PDF απευθείας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις εντολές στα αναπτυσσόμενα μενού του Word, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ταχύτερη πρόσβαση μέσω μιας γραμμής εργαλείων, τροποποιώντας τα εικονίδια εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

1.

Εντοπίστε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης - μια μικρή οριζόντια γραμμή εργαλείων με εικονίδια και κάτω βέλος - στην αριστερή πλευρά του Word 2010, πάνω ή κάτω από την Κορδέλα.

2.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε το αναπτυσσόμενο μενού Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

3.

Επιλέξτε "Περισσότερες εντολές ..." για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές του Word και την περιοχή Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

4.

Κάντε κλικ στο πεδίο "Επιλογή εντολών από:" πάνω από την αριστερή στήλη που περιέχει μια λίστα εντολών και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Όλες οι εντολές" από το αναπτυσσόμενο μενού.

5.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη στήλη των εντολών κάτω από το πεδίο, μέχρι να βρείτε την εντολή "Δημοσίευση ως PDF ή XPS".

6.

Επιλέξτε "Δημοσίευση ως PDF ή XPS" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη >>" για να προσθέσετε την εντολή στη δεξιά στήλη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" και "Προσθήκη >>" για να το μεταφέρετε.

7.

Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται το πεδίο "Για όλα τα έγγραφα (προεπιλογή)" στο πεδίο "Προσαρμογή Γρήγορης Πρόσβασης" πάνω από τη δεξιά στήλη. Αν δεν είναι, κάντε κλικ στο πεδίο και επιλέξτε την επιλογή.

8.

Επιλέξτε μια εντολή στη δεξιά στήλη και κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω βέλος για να την επανατοποθετήσετε στη λίστα όπως θέλετε. Για να διαχωρίσετε τις εντολές που σχετίζονται με το PDF από τις άλλες εντολές, επιλέξτε "" στην αριστερή στήλη και κάντε κλικ στο κουμπί "Add >>". Όταν τελειώσετε, επανατοποθετήστε το διαχωριστικό όπως κάνατε τις εντολές.

9.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ενημερώσετε το Word και να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογές του Word". Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης εμφανίζει τα εικονίδια για τις εντολές που προσθέσατε.

Συμβουλές

• Για να επανατοποθετήσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word 2010, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε "Εμφάνιση επάνω από τη μελανοταινία" ή "Εμφάνιση κάτω από την κορδέλα".
• Για να καταργήσετε ένα εικονίδιο εντολής από το QAT, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της εντολής και επιλέξτε "Remove from Toolbar Quick Access".

Προειδοποίηση

• Δεν μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος των εικονιδίων της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.