Πώς να αντιμετωπίσετε μια συνεδρίαση του συμβουλίου

Η ενημέρωση του διοικητικού συμβουλίου για το τι συμβαίνει με την επιχείρησή σας αποτελεί βασικό μέρος της διαχείρισης των ενδιαφερομένων και συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων. Πριν απευθυνθείτε στο διοικητικό συμβούλιο σας, προετοιμαστείτε για το πώς θα αντιδράσουν στα νέα σας και θα προετοιμάσουν την παρουσίασή σας, ώστε να μην τους τυφλώνετε με τίποτα απροσδόκητο. Ήχος επαγγελματική και ελκυστική και θα έχετε μια καλή πιθανότητα να πάρει το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Γνωρίστε το κοινό σας

Τίποτα για τους ανθρώπους που κάθονται στο διοικητικό συμβούλιο σας δεν θα σας εκπλήξει. Γνωρίστε ποια είναι τα κίνητρά τους και προσαρμόστε τα νέα σας στον τρόπο με τον οποίο είναι πιθανό να τα λάβετε. Για παράδειγμα, εάν προτείνετε ένα νέο έργο και γνωρίζετε ότι ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου κατατάσσεται όταν η επιχείρηση αυξάνει το κόστος του, ετοιμαστείτε με λεπτομερείς πληροφορίες για το πώς η προτεινόμενη προσπάθεια σας θα αυξήσει τα έσοδα. Αν κάποιος επικεντρώνει την προσοχή σας σε θέματα πληροφορικής, προβλέψτε τον τρόπο με τον οποίο οι προτάσεις σας θα επηρεάσουν αυτήν την περιοχή.

Καμία έκπληξη κόμμα

Μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να φανεί κάτι απροσδόκητο στο συμβούλιο σας, όπως μια πρόταση για τη μετατόπιση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ή την αλλαγή της έδρας της έδρας σας. Μια κακή ενημέρωση συμβούλιο δεν είναι μια επιτροπή που θα είναι διατεθειμένη να σας προσφέρει υποστήριξη. Διανείμετε μια ατζέντα και οποιεσδήποτε διαφάνειες παρουσίασης μπροστά από το χρόνο και χρησιμοποιήστε τη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου για να βασιστείτε σε αυτά τα θέματα και όχι να κρύβετε μεγάλα νέα στην περιοχή "Νέα επιχείρηση".

Μείνετε στο μήνυμα

Ο χρόνος σε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου είναι πολύτιμος και κανείς δεν έχει πολλά να χάσει. Κρατήστε επικεντρωμένη σε αυτό που θέλετε το διοικητικό συμβούλιο να ακούσει για εκείνη την ημέρα, αντί για μια γενικότερη επισκόπηση της επιχείρησης ή μια λίστα πλυντηρίων των επιτευγμάτων. Σε περίπτωση αμφιβολίας, να είναι στρατηγική. Μην επιδεικνύετε όλα όσα γνωρίζετε για την επιχείρηση. τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αναμένουν ήδη να γνωρίζετε. Εάν υποστηρίζετε μια νέα λύση λογισμικού, μην εισέρχεστε στα ζιζάνια για όλους τους τρόπους με τους οποίους λειτουργεί το πρόγραμμα. μιλήστε για την αξία που φέρνει στην εταιρεία. Μπορείτε να παράσχετε πάντα τις τεχνικές λεπτομέρειες εάν σας ζητηθεί.

Ήχος προετοιμασμένος

Η παραμονή στο μήνυμα είναι πολύ πιο εύκολη αν γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε να πείτε και πώς να το πείτε. Ακόμα κι αν σας αρέσει η αυθόρμητη δημόσια ομιλία, μια συνάντηση του διοικητικού συμβουλίου δεν είναι η στιγμή να το φτερά. Μάθετε πόσο χρόνο έχετε, προετοιμάστε το υλικό με αυτό το περιορισμό στο μυαλό σας και ασκηθείτε αρκετές φορές πριν απευθυνθείτε στην επιτροπή σας.

Κρατήστε Μέλη που ασχολούνται

Τα περισσότερα συμβούλια έχουν κάποια μέλη που είναι πρόθυμα να συμμετάσχουν στις επιχειρηματικές ή οργανωτικές σας δραστηριότητες, αλλά άλλοι που έχουν αποσυρθεί και είναι πιο σκληροί για να αποκομίσουν. Κρατήστε έναν ήχο συνομιλίας όταν μπορείτε. Κοιτάξτε τα μέλη του σκάφους στα μάτια όταν μιλάτε και εστιάζετε σε όσους δεν φαίνεται να λαμβάνουν το μήνυμα ή τα μάτια των οποίων είναι γυαλιστερά. Ζητώντας τη συμβολή τους σε διάφορα σημεία σε όλη τη διεύθυνση μπορεί να βοηθήσει, καθώς αυτό τους αναγκάζει να συμμετάσχουν και όχι απλά να διδάξουν.

Δικαιολογήστε τις ενέργειές σας

Το διοικητικό συμβούλιο σας θέλει διαβεβαιώσεις ότι οι λειτουργίες λειτουργούν ομαλά και παράγουν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Επικεντρωθείτε στην κατώτατη γραμμή και δείξτε πώς οι ενέργειες που παίρνετε βοηθούν την εταιρεία να αναπτυχθεί. Αυτός είναι ο απόλυτος τρόπος που ο πίνακας θα θέλει να ακούσει.

Συνιστάται